Comptes annuels néerlandais 2023 : délais, seuils et dépôt

La réponse courte

Pour un exercice égal à l'année civile 2023, les comptes annuels néerlandais (jaarrekening) devaient être déposés à la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) au plus tard le 31 décembre 2024 (art. 2:394, al. 3 BW). Au 6 octobre 2026, cela fait bien plus de 21 mois. Si 2023 n'y figure pas encore, déposez immédiatement : il n'y a pas de report. Pour 2023, vous pouviez choisir entre les seuils anciens et les seuils relevés.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Où en est l'exercice 2023 maintenant ?

Au 6 octobre 2026, le délai pour l'exercice 2023 est déjà dépassé de 644 jours. Si 2023 manque au registre du commerce, vérifiez aussi 2024 : ce délai a expiré le 31 décembre 2025.

Si 2023 n'est pas encore déposé

• Déposez au plus vite. La KVK est claire : la loi ne connaît pas de report pour le dépôt.
• Commencez par 2023 et terminez ensuite 2024, car le bilan de clôture 2023 est le bilan d'ouverture 2024.
• Pas encore approuvés ? Déposez les comptes annuels établis avec cette mention (art. 2:394, al. 2 BW).
• Déposer en retard est une infraction économique (art. 1 sous 4° Wet op de economische delicten, loi néerlandaise sur les infractions économiques). En cas de faillite, cela vaut comme accomplissement défectueux des fonctions, avec la présomption qu'il s'agit d'une cause importante de la faillite (art. 2:248, al. 2 BW).

Le plan complet par étapes figure dans comptes annuels déposés en retard.

Les dates de l'exercice 2023

Les dates du 8 août et du 8 novembre sont aussi citées par la KVK pour un exercice civil. La date de novembre ne valait que pour l'approbation par signature (art. 2:210, al. 5 BW) : tous les actionnaires dirigeants, les autres personnes ayant le droit d'assister à l'assemblée ayant pu consulter les comptes annuels et accepté ce mode, et des statuts qui ne l'excluaient pas. Pour une coopérative, le 30 juin 2024 s'appliquait pour l'établissement et, avec quatre mois de prorogation, le 31 octobre 2024 (art. 2:58, al. 1 BW). Si votre exercice décalé s'est terminé en 2023, calculez avec le calculateur de délai de dépôt.

Quels seuils s'appliquaient pour 2023 ?

2023 est l'année de transition. L'arrêté du 5 mars 2024 (Stb. 2024, 52) a relevé les seuils pour les exercices commencés le 1er janvier 2024 ou après, et a permis de les appliquer déjà aux exercices à partir du 1er janvier 2023. C'était un choix, pas une obligation.

Celui qui a choisi les montants relevés pour 2023 pouvait, selon l'exposé des motifs, aussi les utiliser pour la date de clôture comparative en 2022. Le test lui-même est resté le même : deux critères sur trois, à deux dates de clôture consécutives. Ce que cela signifie par catégorie, vous le lirez sous micro, petite, moyenne et grande.

Exemple chiffré : le choix en 2023

Une BV a clôturé 2022 et 2023 avec un total du bilan de € 6,4 mln, un chiffre d'affaires de € 13 mln et 44 salariés. Avec les anciens montants, elle dépassait deux limites aux deux dates de clôture et était moyenne pour 2023, avec obligation d'audit et rapport de gestion. Avec les montants relevés, elle restait dans les € 7,5 mln et € 15 mln et donc petite : pas d'expert-comptable, pas de rapport de gestion et pas de compte de résultat au registre du commerce. La note explicative de l'arrêté cite précisément ce groupe comme raison d'ouvrir le choix.

Dépôt pour 2023 : SBR et taxonomie

Un fichier XBRL de comptes annuels pour 2023 renvoie à la taxonomie néerlandaise 18 (NT18), dans la version de la KVK du 13 décembre 2023. Si vous déposez encore 2023 maintenant, demandez à votre fournisseur de logiciel ou à la KVK si cette version est toujours acceptée : pour la voie iXBRL, elle n'accepte que les trois versions les plus récentes de sa taxonomie.

Impôt sur les sociétés 2023

Dans le poste fiscal des comptes annuels 2023, vous calculez avec 19 % sur les premiers € 200.000 de base imposable et 25,8 % sur le surplus. Typique de 2023 est le régime unique d'amortissement libre : certains nouveaux moyens d'exploitation pouvaient être amortis fiscalement librement jusqu'à 50 %. Si vous l'avez utilisé, attention à la différence entre valeur comptable fiscale et commerciale et à l'impôt différé qui s'y rattache.

Erreurs fréquentes pour un 2023 en retard

• Attendre l'assemblée des actionnaires. La version établie peut, et doit, aller plus tôt à la KVK.
• Faire d'abord 2024 parce qu'il est plus récent. Les chiffres comparatifs de 2024 viennent de 2023.
• Supposer que les montants relevés s'appliquaient automatiquement pour 2023. Sans ce choix, les anciens s'appliquaient.

L'exercice 2023 dans Jaarrekening.io

Dans Jaarrekening.io, vous pouvez encore établir un exercice 2023 en retard : vous importez la balance générale ou le fichier d'audit XAF de cette année et voyez dans le dossier les dates d'établissement et de dépôt de cet exercice. Pour chaque catégorie de taille, il existe pour 2023 un téléchargement XBRL basé sur NT18, comme candidat à la validation que vous faites contrôler en externe ; la KVK accepte NT18 jusqu'au 1er février 2028 inclus. L'application ne dépose pas pour vous.

Sources

• Art. 2:394 BW (publication)
• Art. 2:210 BW (établissement et approbation, BV)
• Staatsblad 2024, 52 (relèvement des seuils)
• KVK : date limite de dépôt
• Besluit elektronische deponering handelsregister (arrêté sur le dépôt électronique au registre du commerce)
• Wet op de economische delicten (loi sur les infractions économiques)
• Taxonomie néerlandaise (nltaxonomie.nl)
• Domaine SBR du registre du commerce : FAQ du 24 septembre 2026 (pdf)
• Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) : impôt sur les sociétés 2023

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