Het korte antwoord
Vaak wel. Als ondertekening ook vaststelling is, vervallen de extra vaststellingsmaanden. Bij maximaal uitstel noemt KVK acht november als grens.
Grondslag: art. 2:210 lid 1 en 5 en art. 2:394 BW
Termijn voor opmaken
Voor een BV met kalenderboekjaar 2025 is 31 december 2026 niet altijd de juiste plandatum. Als alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn, kan ondertekening meteen vaststelling betekenen. De acht dagen voor deponering beginnen dan direct. De vereenvoudigde vaststelling kent voorwaarden en kan in de statuten zijn uitgesloten.
Het bestuur maakt de jaarrekening volgens art. 2:210 lid 1 BW normaal binnen vijf maanden na het boekjaar op. De algemene vergadering kan wegens bijzondere omstandigheden maximaal vijf maanden verlengen. Voor kalenderjaar 2025 leidt dat zonder verlenging tot eind mei 2026 en met maximale verlenging tot eind oktober 2026. Uitstel is dus een afzonderlijk besluit, geen standaardinstelling. Leg de reden en het besluit vast. Een late afspraak met de boekhouder verandert de opmaaktermijn niet vanzelf. Controleer eerst of uw dossier daadwerkelijk een geldig verlengingsbesluit bevat voordat u met de langste termijn rekent.
Wanneer is ondertekening ook vaststelling?
Art. 2:210 lid 5 BW koppelt onder voorwaarden de ondertekening aan vaststelling wanneer alle aandeelhouders tevens bestuurder zijn. Alle bestuurders en commissarissen moeten daarvoor tekenen. Overige vergadergerechtigden moeten de jaarrekening kunnen inzien en met deze wijze van vaststelling instemmen. De statuten kunnen deze route uitsluiten. KVK noemt voor deze situatie tien maanden en acht dagen na het boekjaareinde als standaardgrens bij maximale verlenging. Bij een kalenderjaar is dat acht november. Voor de uitvoering in 2026 plant u bij voorkeur uiterlijk vrijdag 6 november, zodat u niet op een weekend of eventuele termijninterpretatie hoeft te vertrouwen.
Een eerdere ondertekening kan ook een eerdere deponeerdatum opleveren. Is de jaarrekening in september 2026 al op de beschreven wijze vastgesteld, dan kunt u niet zonder meer tot november wachten. Art. 2:394 lid 1 BW verlangt openbaarmaking binnen acht dagen na vaststelling. Kijk daarom naar de echte ondertekenings- en vaststellingsdatum en laat een kalenderherinnering daarvan uitgaan. Dat voorkomt dat een algemeen schema met alleen 'novemberdeadline' een concreet eerder moment overschrijdt. Wanneer de vereenvoudigde vaststelling niet van toepassing is, moet u de gewone besluitvormingsroute en termijnen afzonderlijk beoordelen.
Wanneer moet u deponeren?
Controleer bij een holding met werkmaatschappij beide vennootschappen apart. De DGA is niet noodzakelijk rechtstreeks aandeelhouder van de werkmaatschappij; dat kan de holding zijn. Kijk wie juridisch aandeelhouder en bestuurder is, niet alleen wie uiteindelijk eigenaar is. Bewaar het verlengingsbesluit, de ondertekende versie en het bewijs van verzending per BV. Raadpleeg voor de feitelijke indiening de actuele KVK-informatie en vraag tijdig hulp bij afwijkende statuten of certificaathouders. De bruikbare planning voor boekjaar 2025 begint bij uw formele structuur en werkelijke besluiten, niet bij één uiterste datum die voor alle BV's zou gelden.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Geldt 8 november voor elke BV?
Nee. Deze grens bij maximale verlenging past bij de beschreven vereenvoudigde vaststelling; een eerdere vaststelling kan de termijn vervroegen.
Wat als de statuten de DGA-route uitsluiten?
Dan moet u de gewone vaststellingsroute en bijbehorende termijnen beoordelen.
Geldt de holdingstructuur voor beide BV's gelijk?
Nee. Controleer per BV wie rechtstreeks aandeelhouder en bestuurder is.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →