SBI-2025-code bij het deponeren van de jaarrekening: wat moet er staan?
De KVK is op 6 en 7 september 2025 overgestapt op SBI 2025. Wat dat voor uw deponering betekent, staat vooral in de helppagina's van softwareleveranciers, niet bij de KVK.
Het korte antwoord
Het Handelsregister gebruikt sinds het weekend van 6 en 7 september 2025 de SBI 2025. AFAS schrijft dat bij een jaarrekening over 2025 of later een SBI-2025-code in de administratiegegevens hoort, en bij 2024 of eerder de oude SBI-2008-code. De KVK zelf noemt dit niet; controleer het bij uw software.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wat is SBI | Standaard Bedrijfsindeling van het CBS; de KVK kent de code toe op basis van uw activiteiten |
| Overgang Handelsregister | Weekend van 6 en 7 september 2025 (CBS) |
| Regel van een leverancier | Boekjaar 2025 en later: SBI 2025; boekjaar 2024 en eerder: SBI 2008 (AFAS) |
| Officiële bron voor de deponeerregel | Niet gevonden bij de KVK of Logius op 27 oktober 2026 |
Wat is er veranderd?
De SBI is de indeling van bedrijven naar hoofdactiviteit. Het CBS beheert haar; de KVK kent de juiste code toe op basis van de omschrijving van uw activiteiten. Volgens het CBS is de KVK in het weekend van 6 en 7 september 2025 in het Handelsregister overgestapt op de nieuwe SBI 2025: bestaande inschrijvingen kregen een SBI-2025-code en nieuwe inschrijvingen worden daarmee ingeschreven. Het CBS zelf gaat tussen 2026 en 2029 gefaseerd over.
Een BV die vóór september 2025 een jaarrekening deponeerde, deed dat dus met een oude code; een BV die nu deponeert, heeft in het register een nieuwe.
Wat staat er over deponeren?
Op de KVK-pagina's die wij lazen (deponeren met SBR, zelf deponeren, de veelgestelde vragen) komt SBI niet voor. De regel waar ondernemers over vragen, komt van een leverancier: AFAS schrijft in haar helppagina over KVK-stukken dat u bij een jaarrekening over 2025 of later moet zorgen dat in de administratiegegevens een SBI-2025-code staat, niet meer de oude SBI-2008. Voor boekjaren tot en met 2024 geldt volgens dezelfde pagina het omgekeerde, omdat Digipoort de SBI-2025-code niet zou verwerken.
Dat is informatie van één leverancier voor haar eigen product. Wij kunnen haar niet bevestigen als regel van de KVK. Wat andere pakketten vragen, ziet u in hun eigen instellingen.
Wat controleert u?
- Welke code staat in het Handelsregister? Dat is de SBI 2025. U ziet hem, volgens het CBS, op uw persoonlijke pagina bij de KVK en in het uittreksel.
- Welk boekjaar deponeert u? Voor 2025 of later: de SBI 2025. Voor 2024 of eerder: vraag uw softwareleverancier welke code hij verwacht, want volgens AFAS is dat de oude.
- Staat de code in de administratiegegevens van het pakket? Daar zit de instelling; het is een softwareveld, geen onderdeel van de jaarrekening zelf.
- Krijgt u een foutmelding? De KVK schrijft dat een fout meerdere oorzaken kan hebben en noemt als eerste het KVK-nummer, dan of er al een vastgestelde jaarrekening voor het boekjaar is gedeponeerd, en speciale tekens. Een SBI-melding is dan een vraag voor uw softwareleverancier.
Valt uw activiteit onder een code die is verdwenen? Het CBS heeft sommige branches opnieuw ingedeeld. Een bedrijf dat eerder onder één code viel, kan nu onder groothandel, detailhandel of reparatie vallen, afhankelijk van de hoofdactiviteit. Dan kent de KVK een nieuwe code toe op basis van uw activiteiten.
Casus: een BV deponeert twee boekjaren op dezelfde dag
Autohandel Peters BV (fictief, micro: balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers) deponeert op 10 november 2026 twee jaren: 2024 (balanstotaal € 142.000, te laat) en 2025 (€ 160.000). Haar boekhoudpakket heeft één veld SBI-code, ingesteld op de nieuwe code uit het Handelsregister.
- 2025. De code klopt met de regel van de leverancier. Verzenden.
- 2024. Volgens dezelfde leverancier wil Digipoort voor dit boekjaar de oude code. Peters vraagt de leverancier hoe het pakket voor een eerder boekjaar werkt, voordat hij verstuurt, in plaats van achteraf een afwijzing te lezen.
- Controle. Na beide verzendingen zoekt Peters gratis in het Handelsregister of 2024 en 2025 erbij staan.
Het voorbeeld laat zien waarom één veld verwarrend is bij een oudere jaarrekening: de goede code hangt af van het boekjaar, niet van vandaag.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Jaarrekening.io verzendt niets naar de KVK en vraagt op de deponeringspagina geen SBI-code. De code speelt dus pas een rol in de software of de dienst waarmee u verzendt, en bij uw accountant. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Moet er bij het deponeren van de jaarrekening 2025 een SBI-2025-code staan?
Volgens een helppagina van AFAS: ja, bij een jaarrekening over 2025 of later moet in de administratiegegevens een SBI-2025-code staan. Dat is een leveranciersregel; ik vond geen KVK-pagina die het zegt. Controleer het bij de leverancier van uw pakket.
Welke SBI-code hoort bij boekjaar 2024?
Volgens AFAS de oude SBI-2008-code, omdat Digipoort de SBI-2025-code voor dat boekjaar niet zou verwerken. Dit geldt als u een jaarrekening 2024 nog deponeert. Controleer het bij uw softwareleverancier.
Sinds wanneer gebruikt de KVK SBI 2025?
Volgens het CBS heeft de KVK de SBI-codes in het Handelsregister in het weekend van 6 en 7 september 2025 omgezet naar SBI 2025. Het CBS zelf gaat tussen 2026 en 2029 gefaseerd over.
Waar vind ik mijn SBI-code?
In het Handelsregister, dus in uw uittreksel en volgens het CBS ook op uw persoonlijke pagina bij de KVK. De KVK kent de code toe op basis van uw activiteitenomschrijving.
Wat doe ik bij een foutmelding bij het deponeren?
Controleer eerst het KVK-nummer, dan of er al een vastgestelde jaarrekening voor dat boekjaar is gedeponeerd, en of er speciale tekens in de gegevens staan. Na het herstellen biedt u de jaarrekening opnieuw aan via Digipoort. Bij een technisch probleem neemt u contact op met uw softwareleverancier.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten