Het korte antwoord
Met de exacte foutcode zoekt u eerst de oorzaak op. Herstel brongegevens of exportinstellingen en valideer opnieuw vóór verzending.
Grondslag: art. 2:394 BW; KVK-aanleverregels en Nederlandse Taxonomie
Welke foutmelding onderzoekt u eerst?
Een XBRL-validatiefout betekent dat het bestand niet aan een gecontroleerde technische of rapportageregel voldoet. Het betekent niet automatisch dat uw volledige jaarrekening fout is. Bewaar de foutmelding en kijk welke regel, context of post wordt genoemd. Daarmee kunt u gericht zoeken in de documentatie of ondersteuning vragen.
Controleer eerst de eenvoudige dossiergegevens: KVK-nummer, begin- en einddatum, rapportagesoort en vaststellingsstatus. Een verkeerde identificatie of onmogelijke datum kan een correct cijferbestand blokkeren. KVK noemt daarnaast onder meer bijzondere tekens en een eerder gedeponeerde vastgestelde jaarrekening als mogelijke aandachtspunten bij foutmeldingen. Neem daarom niet meteen aan dat het probleem een ontbrekend bedrag is. Noteer wanneer u de melding kreeg en in welk systeem: tijdens lokale validatie, bij verzending of na verwerking. Dat onderscheid helpt de leverancier of intermediair bepalen welke schakel moet worden onderzocht.
Hoe controleert u taxonomie en bedragen?
Vergelijk vervolgens de gekozen taxonomie met het boekjaar en de rapportage die u wilt aanleveren. Gebruik de officiële documentatie voor het SBR-domein Handelsregister en de daarbij horende release-informatie. Een oud exportsjabloon kan een concept bevatten dat niet past in de gekozen versie. Los dat niet op door willekeurig tags uit het bestand te verwijderen. Dan kan de technische fout verdwijnen terwijl noodzakelijke informatie verloren gaat. Vraag de softwareleverancier of een ondersteunde update beschikbaar is. Bewaar het oorspronkelijke bestand apart, zodat zichtbaar blijft welke wijziging het probleem uiteindelijk heeft opgelost.
Als de fout over cijfers gaat, zoek dan terug naar de bronpost. Controleer eenheden, tekens, decimalen en de periodecontext. Een bedrag van duizenden euro's dat als hele euro's wordt aangeleverd kan een groot verschil veroorzaken. Een balanspost die per ongeluk de vorige balansdatum krijgt, kan rekenkundige relaties doorbreken. Voer de correctie bij voorkeur in het brondossier of de exportconfiguratie door en maak daarna een nieuwe export. Een handmatige reparatie in het eindbestand is moeilijk reproduceerbaar en kan bij de volgende export verdwijnen. Vergelijk de leesbare uitvoer opnieuw met de versie die inhoudelijk is goedgekeurd.
Wat doet u vóór de deadline?
Houd rekening met de deponeringstermijn terwijl u het technische probleem oplost. Art. 2:394 BW koppelt de openbaarmaking niet aan het moment waarop uw leverancier een storing herstelt. Neem tijdig contact op met KVK of uw intermediair over de passende route als de termijn nadert. Vul geen fictieve vaststellingsdatum in om een foutmelding te omzeilen. Een opnieuw gevalideerd bestand moet ook daadwerkelijk worden ingediend en verwerkt. Bewaar daarom naast het laatste validatieresultaat het ontvangstbewijs en controleer de verwerkingsstatus. Sluit het incident pas wanneer duidelijk is welke juiste versie is gepubliceerd.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Kan een verkeerd boekjaar de fout veroorzaken?
Ja. Vergelijk de periode in het bestand met de gekozen taxonomie en rapportagesoort.
Mag u een cijfer aanpassen om een foutmelding te laten verdwijnen?
Alleen als de bron en inhoudelijke verwerking die wijziging onderbouwen.
Is een gevalideerd bestand al gedeponeerd?
Nee. Controleer de feitelijke ontvangst en registratie bij KVK.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →