Achterstallige jaarrekeningen inhalen: meerdere jaren tegelijk deponeren
Als de BV één of meer jaren niet heeft gedeponeerd, haalt u dat in door elk boekjaar apart op te maken, vast te stellen en te deponeren. Hoe sneller, hoe kleiner het risico; uitstel bestaat niet.
Het korte antwoord
Deponeer elk ontbrekend boekjaar apart, beginnend bij het oudste. De uiterste termijn is twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:394 lid 3 BW) en bij een achterstand al verstreken. Overschrijding is een economisch delict; de KVK noemt een boete en een bestuursverbod. Uitstel is volgens de wet niet mogelijk, dus begin nu.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:394 lid 3 BW; strafbaar via art. 1 onder 4 Wet op de economische delicten |
| Uiterste termijn per jaar | Twaalf maanden na afloop van het boekjaar; voor het boekjaar 2022 (kalenderjaar) dus 31 december 2023 |
| Aansprakelijkheid | Bij faillissement het bewijsvermoeden van art. 2:248 lid 2 BW |
| Uitstel | Niet mogelijk, volgens de KVK |
Wat de wet bij een achterstand zegt
3. Uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de rechtspersoon de jaarrekening op de in lid 1 voorgeschreven wijze openbaar hebben gemaakt.
Die termijn geldt voor elk boekjaar afzonderlijk. Bij een kalenderjaar en een achterstand over 2022, 2023 en 2024 is de uiterste datum 31 december 2023, 31 december 2024 en 31 december 2025. Alle drie zijn verstreken; het jaar 2025 loopt nog tot 31 december 2026. Een tweede verplichting staat in lid 1: binnen acht dagen na de vaststelling deponeren, met vermelding van de vaststellingsdatum.
Een belanghebbende, bijvoorbeeld een schuldeiser, kan nakoming vorderen (lid 7). De KVK schrijft bovendien dat uitstel voor het deponeren "volgens de wet" niet mogelijk is.
Strafbaarheid: wat de wet precies zegt
Artikel 1 onder 4 van de Wet op de economische delicten noemt het derde lid van artikel 394 in Boek 2 BW. Wie de termijn overschrijdt, begaat daarom een economisch delict. Het is een overtreding, want alleen delicten onder 1 en 2 van artikel 1 kunnen volgens artikel 2 een misdrijf zijn. Artikel 6 lid 1 sub 5 stelt voor een andere overtreding hechtenis van ten hoogste zes maanden, taakstraf of geldboete van de vierde categorie. Het bedrag van die categorie staat in het Wetboek van Strafrecht; wij hebben dat bedrag niet gecontroleerd en noemen het hier niet.
In de praktijk beschrijft de KVK de keten zo: de Dienst Financieel-Economische Integriteit kan een proces-verbaal opmaken, op grond waarvan het Openbaar Ministerie een boete kan opleggen of de rechter kan vragen om een bestuursverbod. Over een aanmaning vooraf vonden wij op de KVK-pagina's of bij het OM geen beschrijving. Reken dus niet op een waarschuwing.
Het zwaarste risico is civielrechtelijk. Gaat de BV failliet, dan is het niet tijdig deponeren een schending in de zin van artikel 2:248 lid 2 BW: de onbehoorlijke taakvervulling staat vast en de oorzaak wordt vermoed, tenzij het verzuim onbelangrijk is. Lees ook wat gebeurt er als ik te laat deponeer.
In welke volgorde haalt u de jaren in?
De wet schrijft geen volgorde voor. Toch is oudste eerst de verstandige keuze. Elk jaar begint met de balans van het jaar ervoor; zonder de oudste jaren mist u de openingsbalans en de vergelijkende cijfers. En de KVK controleert bij een foutmelding of er al een vastgestelde jaarrekening voor hetzelfde boekjaar is gedeponeerd, dus u wilt per jaar precies één versie.
- Zet de jaren op een rij. Boekjaar, einddatum, uiterste datum, status (opgemaakt, vastgesteld, gedeponeerd).
- Maak de administratie per jaar sluitend. De bewaarplicht van art. 2:10 BW is zeven jaar; zie artikel 2:10 BW. Ontbreken stukken, bespreek dat met een deskundige voordat u iets publiceert.
- Maak elke jaarrekening op en stel haar vast. Eén vergadering mag meerdere jaren behandelen, maar neem per jaar een eigen besluit met een eigen vaststellingsdatum.
- Deponeer binnen acht dagen na elke vaststelling, het oudste jaar eerst.
- Bewaar per jaar de ontvangstbevestiging en controleer in het Handelsregister of het boekjaar er staat.
Kunt u een jaar niet vaststellen, bijvoorbeeld omdat een aandeelhouder ontbreekt, dan geldt lid 2: het bestuur maakt de opgemaakte jaarrekening onverwijld openbaar met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld. Zie een niet-vastgestelde jaarrekening deponeren.
Wat u vooraf moet nagaan: welke route werkt voor een oud jaar?
Of het portaal of uw software elk oud boekjaar nog accepteert, konden wij niet vaststellen. De KVK noemt een pdf-uitzondering alleen voor grote rechtspersonen en alleen tot en met boekjaar 2024. Per boekjaar hoort een eigen taxonomie, dus controleer bij uw softwareleverancier of het gewenste boekjaar wordt ondersteund, en bij de KVK als het portaal een oud jaar weigert. Voor de SBI-code per boekjaar: SBI-2025-code bij deponeren. Wilt u de BV opheffen, deponeer dan eerst: de plicht geldt tot de opheffing, en de KVK raadt aan vóór de opheffing te deponeren.
Casus: Tuinservice De Rijp BV haalt drie jaren in
Tuinservice De Rijp BV (fictief) heeft het kalenderjaar als boekjaar en deponeerde niets over 2022, 2023 en 2024. De BV is micro (balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers): balanstotaal € 212.000 (2022), € 238.000 (2023), € 251.000 (2024) en € 268.000 (2025), omzet in 2025 € 410.000, drie werknemers. Op 27 oktober 2026 liggen de uiterste data zo.
| Boekjaar | Uiterste datum (lid 3) | Stand op 27 oktober 2026 | Plan |
|---|---|---|---|
| 2022 | 31 december 2023 | Bijna drie jaar te laat | Eerst: vaststellen op 5 november, deponeren uiterlijk 13 november 2026 |
| 2023 | 31 december 2024 | Bijna tweeëntwintig maanden te laat | Daarna, dezelfde dag vastgesteld |
| 2024 | 31 december 2025 | Bijna tien maanden te laat | Daarna |
| 2025 | 31 december 2026 | Nog 65 dagen, dus niet te laat | Als laatste, in dezelfde vergadering; opmaken uiterlijk 31 oktober 2026, mits de vergadering de opmaaktermijn wegens bijzondere omstandigheden heeft verlengd |
Het bestuur maakt eerst de vier jaarrekeningen op (zonder sluitende stukken lukt dat niet). De algemene vergadering komt op 5 november 2026 bijeen en stelt vier jaarrekeningen vast, elk met een eigen besluit. Acht dagen later is 13 november 2026: voor alle vier de jaren de uiterste dag. De BV deponeert 2022 op 6 november, 2023 op 9 november, 2024 op 10 november en 2025 op 11 november, en bewaart vier bevestigingen. Het jaar 2025 was nog niet te laat; door het mee te nemen voorkomt de BV dat er in december weer een achterstand ontstaat.
De bestuurder weet nu waar de BV staat. De jaren 2022 tot en met 2024 blijven een overschrijding van lid 3, ook na alsnog deponeren. Dat herstelt de openbaarmaking, maar maakt de eerdere overtreding niet ongedaan. Bij een faillissement binnen drie jaar kijkt de curator naar die perioden.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Jaarrekening.io rekent per boekjaar uit wanneer de jaarrekening uiterlijk gedeponeerd moet zijn en maakt per boekjaar een publicatieversie voor uw grootteklasse. De app verzendt niets naar de KVK. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse. Daarna betaalt u per jaarrekening, eenmalig per boekjaar: micro € 250, klein € 500, middelgroot € 2.000 of groot € 5.000, excl. btw.
Bronnen
- Art. 2:394 BW: openbaarmaking (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:210 BW: opmaken en vaststellen door de BV (wetten.overheid.nl)
- Wet op de economische delicten: art. 1 onder 4, art. 2 en art. 6 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:248 BW: aansprakelijkheid bij faillissement (wetten.overheid.nl)
- KVK: uiterste termijn deponeren jaarrekening (gevolgen, opheffing)
- KVK: jaarrekening deponeren, bedrijfsklasse groot (pdf-uitzondering tot en met boekjaar 2024)
Veelgestelde vragen
Moet ik alle ontbrekende jaarrekeningen tegelijk deponeren?
Elk boekjaar is een eigen deponering met een eigen vaststellingsdatum. U mag ze kort na elkaar indienen, het oudste jaar eerst. De wet schrijft geen volgorde voor; oudste eerst is praktisch omdat elk jaar op het vorige aansluit.
Is niet deponeren strafbaar?
Ja. Artikel 1 onder 4 van de Wet op de economische delicten noemt artikel 2:394 lid 3 BW, de termijn van twaalf maanden. Het is een overtreding; artikel 6 stelt hechtenis tot zes maanden, taakstraf of geldboete van de vierde categorie. De KVK noemt ook een mogelijk bestuursverbod.
Kan ik uitstel krijgen voor het deponeren?
Nee. De KVK schrijft dat de wet geen uitstel voor het deponeren toestaat. Uitstel van het opmaken (ten hoogste vijf maanden bij een BV) verandert de uiterste datum van twaalf maanden niet.
Wat als ik de jaarrekening niet kan vaststellen?
Dan maakt het bestuur de opgemaakte jaarrekening onverwijld openbaar met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW). Bij de KVK vult u dan geen vaststellingsdatum in. Na een latere vaststelling deponeert u de vastgestelde versie.
Kan ik de BV opheffen zonder de achterstand in te halen?
Niet verstandig. De KVK schrijft dat de deponeringsplicht geldt tot de opheffing en dat u bij voorkeur vóór de opheffing deponeert. Lukt dat niet, dan hangen de mogelijkheden af van uw bedrijfsklasse.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten