Dois-je inclure les chiffres comparatifs de l’exercice précédent ?
Indiquez, autant que possible, les montants de l’exercice précédent pour chaque poste (art. 2:363, al. 5 BW). Retraitez-les si nécessaire pour la comparabilité et expliquez-le.
La réponse courte
Indiquez, autant que possible, les montants de l’exercice précédent pour chaque poste (art. 2:363, al. 5 BW). Retraitez-les si nécessaire pour la comparabilité et expliquez-le.
Base légale : art. 2:363, al. 5 BW
Quels montants antérieurs affichez-vous à côté de cette année ?
Les chiffres comparatifs donnent un contexte à l’évolution du patrimoine et du résultat. L’art. 2:363, al. 5 BW prescrit d’indiquer, autant que possible, pour chaque poste le montant de l’exercice précédent.
Pour le bilan, indiquez par poste la situation à la précédente date de clôture et, pour le compte de résultat, les montants de la période antérieure, dans la mesure où ils existent. Un poste de créances actuel de € 60.000 à côté de € 40.000 l’an dernier montre l’évolution. Conservez un rapprochement avec les comptes annuels approuvés de l’an dernier : si le nouveau bilan d’ouverture affiche € 42.000, l’écart de € 2.000 doit être expliqué. L’art. 2:363, al. 5 BW dit 'autant que possible' pour chaque poste ; l’ancienne formule catégorique 'sans exception' va donc trop loin.
Quand un montant comparatif doit-il être retraité ?
Si vous modifiez la présentation ou le classement par rapport à l’an dernier, appréciez si les chiffres comparatifs doivent être retraités pour une comparaison significative. Expliquez l’écart dû à un retraitement.
Si vous changez la présentation, un montant publié l’an dernier peut être reclassé pour rendre les colonnes comparables. Supposons que € 15.000 de créances figuraient l’an dernier sous 'autres créances' mais sont désormais présentés comme créances clients. Retraitez alors, si nécessaire, la colonne comparative et expliquez l’écart dû au retraitement. Ne modifiez pas pour autant en silence les comptes annuels initialement déposés. Un changement de méthode comptable ou une correction d’erreur obéit à ses propres règles, en plus de l’exigence générale de comparabilité. Consignez dans le dossier quels anciens montants ont été repris et lesquels ont été recalculés.
Que faire lors du premier exercice ?
Lors du premier exercice après la constitution, il n’existe en général pas encore de chiffres comparatifs de la même BV. D’autres situations exceptionnelles, comme une fusion ou une scission, appellent une appréciation distincte ; n’inscrivez pas de zéros fictifs.
Lors du premier exercice d’une nouvelle BV, il n’existe généralement pas encore de comptes annuels antérieurs de cette BV. Indiquez alors clairement qu’aucun chiffre comparatif n’est disponible, au lieu d’inscrire partout un zéro fictif. Pour une entreprise issue d’une scission, une fusion ou une continuation, il peut exister des données historiques pertinentes ; examinez les règles comptables spécifiques. Soyez aussi attentif à la période : un premier exercice de dix-huit mois à côté d’un exercice suivant de douze mois appelle une explication des écarts de chiffre d’affaires. Les montants doivent refléter les périodes réelles ; une moyenne mensuelle n’est tout au plus qu’une analyse complémentaire.
Comment rendre deux années réellement comparables ?
Comparez, poste par poste, la même substance économique. Un nouveau libellé pour 'créances clients' est identifiable sans effet sur les montants, mais fusionner des créances clients et intragroupe peut exiger un reclassement de l’an dernier. Supposons que la nouvelle année affiche € 80.000 de créances clients et que l’an dernier elles figuraient sur deux lignes distinctes totalisant € 60.000. Consignez quels anciens montants forment ensemble € 60.000, afin que le lecteur puisse suivre l’évolution. Le retraitement de la colonne comparative ne modifie pas les anciennes écritures ; il rend la présentation compréhensible à côté de l’année en cours.
Contrôlez aussi la durée des périodes. Un exercice de douze mois à côté d’un premier exercice prolongé de dix-huit mois affiche un chiffre d’affaires de € 1,2 million à côté de € 1,8 million. Sans explication, cela peut sembler une forte baisse, alors que la moyenne mensuelle peut être la même. Les colonnes légales continuent de montrer les vraies périodes ; une analyse complémentaire peut expliquer cet écart. Faites retracer par un collègue les chiffres comparatifs jusqu’aux anciens comptes annuels approuvés et documentez tous les retraitements. Cela évite qu’une mauvaise ancienne colonne soit copiée année après année.
Sources
Questions fréquentes
Puis-je reclasser l’exercice précédent sans explication ?
Non. Expliquez un retraitement nécessaire pour la comparabilité et l’écart qui en résulte.
Des zéros sont-ils corrects pour un premier exercice ?
N’utilisez pas de zéro fictif s’il n’existe simplement pas de période antérieure ; décrivez l’absence de comparaison.
Puis-je reprendre les chiffres d’un ancien PDF ?
Oui, mais rapprochez-les du bilan d’ouverture et documentez tout reclassement ou toute correction.
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