IA et comptes annuels

Comptes annuels avec l'IA : ce que fait l'IA, ce que font les règles et ce que vous décidez

Où l'IA aide pour des comptes annuels néerlandais, où des règles de calcul fixes font le travail et quelles décisions restent à la direction, détaillé par partie.

Commencer gratuitement Voir le guide

✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

Établir des comptes annuels avec l'IA est permis : le titre 9 règle ce qu'ils contiennent, pas avec quoi vous les établissez. Dans Jaarrekening.io, l'IA propose l'affectation des comptes lorsque les codes RGS manquent, rédige des projets modifiables pour l'annexe et le rapport de gestion et relit les textes dans le contrôle de l'IA. Les montants proviennent de règles de calcul fixes ; les jugements restent à la direction.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Est-ce permis ?	Oui. La direction établit les comptes annuels et les signe, quel que soit l'outil (art. 2:210, al. 1 et 2 BW)
Ce que fait l'IA	Affecter les comptes lorsque les codes RGS manquent, projets d'annexe et de rapport de gestion, le contrôle de l'IA et la lecture de PDF
D'où viennent les montants	De règles de calcul fixes appliquées à votre balance générale : la même saisie donne chaque fois le même résultat
Quel modèle de langage	Des modèles d'Anthropic via l'API commerciale, qui n'utilise pas par défaut les données saisies pour l'entraînement
Ce qui reste à la direction	Évaluation, provisions, événements postérieurs à la date de clôture, continuité d'exploitation et signature

Des comptes annuels peuvent-ils être établis avec l'IA ?

Oui. Le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW) ne dit rien de l'outil. La loi exige des comptes annuels qui, selon des normes acceptables dans la société, permettent une appréciation fondée du patrimoine et du résultat (art. 2:362, al. 1 BW). Pour la BV, la direction établit les comptes annuels et tous les dirigeants et membres du conseil de surveillance les signent (art. 2:210, al. 1 et 2 BW) ; l'assemblée générale les approuve ensuite (art. 2:210, al. 3 BW). Si tous les actionnaires sont aussi dirigeants, la signature par tous les dirigeants et membres du conseil de surveillance vaut en même temps approbation, sauf si les statuts l'excluent (art. 2:210, al. 5 BW). Celui qui fait co-rédiger un modèle de langage porte donc lui-même la responsabilité de chaque phrase et de chaque montant.

KI et AI désignent la même chose : kunstmatige intelligentie en néerlandais, artificial intelligence en anglais. Des techniques très différentes relèvent de cette étiquette. Pour des comptes annuels, ce qui compte surtout est la différence entre un modèle de langage, qui prédit du texte, et une règle de calcul, qui donne toujours le même résultat pour la même saisie. Un bon outil IA pour les comptes annuels emploie le premier pour le langage et le second pour les chiffres.

Calculer, écrire et juger : trois types de travail

Établir des comptes annuels comprend trois types de travail, chacun avec son propre outil.

Calculer. Additionner les soldes en postes, sous-totaux, le résultat, la catégorie de taille et ce qui devient public. Ici, une seule réponse est juste. Ce travail relève de règles de calcul fixes : un modèle de langage peut donner un autre chiffre à la même question.
Écrire. Les règles d'évaluation, l'annexe aux postes, le rapport de gestion. Un modèle de langage aide ici : il transforme les chiffres enregistrés et vos réponses en texte lisible, que vous adaptez ensuite.
Juger. Une créance est-elle recouvrable, une provision est-elle nécessaire (art. 2:374, al. 1 BW), l'entreprise peut-elle continuer (art. 2:384, al. 3 BW), que s'est-il passé après la date de clôture (art. 2:380a BW) ? C'est la direction qui décide. Un modèle peut poser des questions et signaler des points d'attention, mais ne connaît votre entreprise que par ce que vous saisissez.

Par partie : ce que fait l'IA, ce que font les règles et ce que vous décidez

Le tableau montre, pour chaque partie des comptes annuels, quel rôle l'IA a dans Jaarrekening.io, ce qui est calculé avec des règles fixes et ce qui reste votre décision. Le nom de la partie renvoie à l'explication sur cette partie elle-même.

Partie	IA	Règles fixes	Votre décision
Bilan	Rien sur les montants. Les postes sont alimentés par l'affectation des comptes ; voir les lignes balance générale et affectation RGS	Additionnent les soldes affectés en postes du Besluit modellen jaarrekening (arrêté sur les modèles de comptes annuels), calculent les sous-totaux et vérifient que l'actif et le passif sont égaux en euros entiers	Évaluation des actifs, dépréciation des créances et exhaustivité des dettes
Compte de résultat	Rien ; la même affectation fournit les postes	Alimentent le modèle par nature ou par fonction (art. 2:377, al. 3 et 4 BW) et calculent le résultat après impôts	Le choix du modèle, que vous ne changez que pour des motifs fondés (art. 2:363, al. 4 BW)
Annexe	Rédige pour chaque partie un projet modifiable avec les chiffres enregistrés et vos réponses confirmées, et peut préremplir le questionnaire à partir de l'annexe de l'exercice précédent	Déterminent quelles parties relèvent de votre forme juridique et de votre catégorie de taille, et n'enregistrent pas un projet si l'application y trouve un montant qu'elle ne peut pas rattacher à vos chiffres ou réponses	Relire et compléter chaque projet. La micro-entité n'a pas d'annexe (art. 2:395a, al. 6 BW), seulement des mentions sous le bilan (al. 3, 4 et 7) ; la petite une annexe limitée (art. 2:396, al. 3 et 5 BW)
Rapport de gestion	Projet par partie de l' art. 2:391 BW à partir de vos réponses confirmées ; peut préremplir les questions à partir du rapport de l'exercice précédent	Déterminent si un rapport de gestion est nécessaire ; comparent les montants des postes clés reconnus, comme le chiffre d'affaires, le résultat et les capitaux propres, aux comptes annuels et refusent un écart	Déroulement des affaires, risques et perspectives. Micro et petite sont exemptées (art. 2:395a, al. 6 BW, art. 2:396, al. 7 BW)
Tableau des flux de trésorerie	Aucun rôle	Déduisent une proposition selon la méthode indirecte à partir des variations du bilan et du compte de résultat	Scinder les investissements et prêts bruts, retirer les opérations sans flux de trésorerie. Selon la RJ, obligatoire pour moyenne et grande, sauf dans les exemptions de la RJ 360.104, comme pour une société du groupe relevant de l'art. 2:403 BW ; pas pour micro et petite
Règles d'évaluation	Pour petite, moyenne et grande : projet des règles d'évaluation par poste (art. 2:384, al. 5 BW), seulement pour les postes présents dans vos chiffres. La micro-entité n'a pas à expliquer les règles d'évaluation (art. 2:395a, al. 6 BW)	Placent chaque choix d'évaluation que vous confirmez dans le questionnaire comme paragraphe fixe dans le texte	Les choix eux-mêmes, et un changement de méthode par rapport à l'exercice précédent (art. 2:384, al. 6 BW)
Balance générale	Lit une balance générale que vous fournissez en PDF	Lisent les fichiers d'audit XAF, Excel et CSV sans IA ; vérifient une lecture de PDF par rapport aux totaux imprimés et recomptent débit et crédit	Vérifier que la balance générale est la situation finale après toutes les écritures de clôture
Affectation RGS	Fait une proposition avec un niveau de certitude pour les comptes qui n'ont pas encore de poste ; en dessous de 70 %, l'application le marque pour vérification	Les codes RGS du fichier, vos choix antérieurs par numéro de compte et des règles néerlandaises fixes priment sur l'IA	Vérifier les propositions à faible certitude et tous les montants importants ; votre choix vaut aussi pour l'exercice suivant
Catégorie de taille	Peut lire le total du bilan, le chiffre d'affaires et l'effectif à partir des comptes annuels de l'exercice précédent si vous les téléversez lors de la création de l'entité	Testent les trois critères à deux dates de clôture consécutives (art. 2:395a à 2:398 BW inclus), y compris la règle du premier exercice	Confirmer les chiffres et, pour un groupe, y inclure les sociétés du groupe qui devraient être intégrées à la consolidation, sauf si l'entité applique l'art. 2:408 (art. 2:395a, al. 2, 2:396, al. 2 et 2:397, al. 2 BW)
Chiffres comparatifs	Lit le bilan, le compte de résultat et l'annexe des comptes annuels de l'exercice précédent en PDF ; vous confirmez la reprise	Reprennent les chiffres déposés à partir du jeu de données ouvert de la KVK, ou recalculent la balance générale de l'exercice précédent avec une affectation propre	Vérifier que les chiffres concordent avec les comptes annuels approuvés de l'exercice précédent ; vous expliquez un ajustement (art. 2:363, al. 5 BW)
Documents de publication	Aucun rôle	Composent la version de publication : pour micro uniquement le bilan (art. 2:395a, al. 8 BW), pour petite bilan et annexe (art. 2:396, al. 8 BW). Pour moyenne, le fichier XBRL suit le bilan de l' art. 2:397, al. 5 BW; la version de publication PDF contient encore le bilan complet	Déposer, vous-même ou via votre expert-comptable ; l'application n'envoie rien à la KVK
SBR et XBRL	Aucun rôle	Construisent pour chaque catégorie de taille un fichier XBRL comme candidat à la validation, pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus	Faire valider le fichier avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable ; pour grande, l'expert-comptable le dépose avec le rapport d'audit
Consolidation	Aucun rôle ; l'IA ne propose pas d'éliminations	L'extension Consolidation additionne les comptes annuels verrouillés du groupe et élimine les positions intragroupe que vous enregistrez ; elle ne figure pas encore dans le menu de l'application	Le périmètre de consolidation (art. 2:406, al. 1 BW) et l'existence d'une exemption (art. 2:407, al. 1 et 2 BW, art. 2:408, al. 1 BW)
Indicateurs	Rédige sur demande une courte interprétation dans l'extension Analyse des indicateurs	Calculent current ratio, quick ratio, solvabilité et rentabilité à partir des chiffres affectés	Garder les définitions alignées sur celles que votre banque utilise dans les covenants

Une règle empirique découle du tableau : partout où un montant naît, l'application calcule avec des règles fixes ; l'IA n'intervient que pour classer les comptes, lire des documents et écrire du texte.

Comment l'application empêche les montants inventés

Le risque le plus connu d'un modèle de langage est un chiffre plausible qui ne repose sur rien. Jaarrekening.io l'intercepte à quatre endroits.

L'IA reçoit les chiffres tels que vous les avez enregistrés et écrit du texte autour. Si l'application trouve dans un projet d'annexe un montant qu'elle ne peut pas rattacher à ces chiffres ou à vos réponses, elle n'enregistre pas le projet ; vous recevez un message indiquant la partie concernée.
Pour le rapport de gestion, l'application compare les montants des postes clés reconnus, comme le chiffre d'affaires, le résultat et les capitaux propres, aux comptes annuels et refuse un projet présentant un écart. Les autres montants du rapport, elle ne les teste pas.
Si une donnée manque, l'IA écrit [NOG AANVULLEN] au lieu de supposer quelque chose. Un texte de l'IA que vous n'avez pas encore adapté porte l'étiquette projet de l'IA, à relire.
Le contrôle de l'IA passe l'annexe et le rapport de gestion en revue au regard des exigences du titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW) et de l'exhaustivité. Par partie, vous pouvez en plus faire effectuer un contrôle des chiffres et un contrôle du style. Ce qui en ressort, ce sont des points d'attention : vous décidez de ce que vous modifiez.

Ces garde-fous rendent un projet plus fiable, pas automatiquement exact : vérifiez vous-même chaque montant. Seule une personne qui connaît l'entreprise voit si un texte correspond à ce qui s'y est passé.

Automatiser les comptes annuels : ce qui disparaît et ce qui reste

Qui veut automatiser les comptes annuels gagne surtout du temps sur le travail identique chaque année.

Disparaît en grande partie : classer les comptes dans les postes légaux (à partir de la deuxième année, vos propres choix par numéro de compte priment), additionner et rapprocher, tester la catégorie de taille, composer la version de publication, calculer les délais et construire le fichier XBRL.
Va plus vite, mais demande encore votre attention : l'annexe et le rapport de gestion. Le projet est vite là, mais vous devez lire chaque paragraphe, et certains faits, vous seul les connaissez : cautionnements, contrats de bail, litiges.
Reste du travail manuel : la clôture de la comptabilité elle-même (solder les comptes d'attente, comptes de régularisation), les jugements d'évaluation et la concertation avec les actionnaires et, en cas d'obligation d'audit, avec l'expert-comptable.

Si vous tenez vous-même la comptabilité dans Jaarrekening.io, l'export disparaît aussi : vous reprenez la balance générale dans l'exercice. Ce que l'IA fait dans cette comptabilité figure sous IA et comptabilité.

Évaluer un logiciel de comptes annuels doté d'IA : cinq questions

Ces questions montrent ce qui se cache derrière l'IA dans un logiciel de comptes annuels.

D'où viennent les montants ? Demandez si le bilan et le résultat proviennent de règles de calcul fixes. Importez deux fois la même balance générale : le résultat doit être identique à l'euro près.
Que se passe-t-il si l'IA écrit un chiffre erroné ? Un bon logiciel confronte les chiffres du texte généré aux chiffres des comptes et bloque un écart, au lieu de le laisser passer jusqu'au dépôt.
Reconnaissez-vous chaque proposition ? Une affectation ou un texte de l'IA doit être visible comme proposition, avec un historique de qui l'a ensuite adaptée ou approuvée.
Le logiciel suit-il votre catégorie de taille ? Une petite BV ne doit pas recevoir de texte sur un rapport de gestion ou un tableau des flux de trésorerie qu'elle n'a pas à établir.
Quelles données vont à quel modèle, et où ? Cela doit figurer dans la déclaration de confidentialité et le contrat de sous-traitance. Voir données financières dans l'IA et le RGPD.

Les types de logiciels de comptes annuels, avec et sans IA, sont présentés côte à côte dans le guide d'achat; ce qu'un logiciel doit savoir faire en général, vous le lisez sous logiciel de comptes annuels.

Comment cela fonctionne dans Jaarrekening.io

Vous créez une entité et un exercice et réglez l'exercice, ou activez les premiers comptes annuels gratuits.
Vous importez la balance générale sous forme de fichier d'audit XAF, Excel, CSV ou PDF, ou la reprenez de votre propre comptabilité.
L'affectation aux postes des comptes annuels découle des codes RGS, de vos choix antérieurs et de règles fixes ; seulement pour les comptes restants, l'IA propose un poste, que vous vérifiez.
L'application calcule le bilan et le compte de résultat et vous enregistrez les chiffres. L'annexe et le rapport de gestion travaillent avec ces chiffres enregistrés.
Vous répondez aux questions de l'annexe et, si votre catégorie de taille l'exige, du rapport de gestion. L'IA rédige les projets ; vous les adaptez.
À l'étape Vérifier & approuver, vous approuvez les parties. Ensuite, vous exportez les comptes annuels en PDF, Word ou Excel, avec la version de publication et le fichier XBRL, et les déposez vous-même ou via votre expert-comptable.

Après les premiers comptes annuels gratuits de votre compte, un jeu de comptes annuels coûte un montant fixe par exercice, selon la catégorie de taille : € 250 pour micro, € 500 pour petite, € 2.000 pour moyenne et € 5.000 pour grande, tous montants hors TVA. L'affectation, les projets, le contrôle de l'IA et le contrôle des chiffres et du style sont inclus ; un abonnement n'est pas nécessaire. Les extensions comme l'Analyse des indicateurs se souscrivent séparément. Plus d'informations sur la page des tarifs.

Quand l'IA ne vous fait pas avancer

Une comptabilité incomplète. Un compte d'attente avec solde, une dépense privée parmi les charges ou un compte courant avec le dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) qui ne concorde pas se règlent dans la comptabilité. Un projet sur des chiffres erronés reste un projet erroné.
Obligation d'audit. Pour une entité de taille moyenne ou grande, un expert-comptable doit auditer les comptes annuels (art. 2:393, al. 1 BW). Le logiciel prépare le dossier ; le rapport est signé par l'expert-comptable. Voir l'IA remplace-t-elle l'expert-comptable ?
Une forme juridique hors du titre 9. L'entreprise individuelle, la maatschap et la vof ordinaire ne relèvent pas du titre 9 et n'ont rien à déposer ; le parcours comptes annuels de l'application n'est pas prévu pour elles. Les banques et assureurs suivent leurs propres modèles, que l'application n'établit pas.
Un chatbot généraliste. Il lui manque tout ce qui figure ci-dessus comme règle fixe. Ce qui se passe alors, vous le lisez sous ChatGPT peut-il établir mes comptes annuels ?

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un audit par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité des comptes annuels restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Puis-je établir mes comptes annuels avec l'IA ?

Oui. Le titre 9 ne pose aucune exigence quant aux logiciels ou autres outils. La direction établit les comptes annuels, les signe et reste responsable de l'image qu'ils donnent (art. 2:210, al. 1 et 2 et art. 2:362, al. 1 BW), y compris pour un texte proposé par un modèle de langage.

L'IA calcule-t-elle le bilan ?

Non. Dans Jaarrekening.io, le bilan, le compte de résultat, la catégorie de taille, la proposition de tableau des flux de trésorerie et les indicateurs proviennent de règles de calcul fixes. L'IA propose l'affectation des comptes, lit des documents, rédige des projets et relit les textes.

Qu'est-ce qu'un outil IA pour les comptes annuels ?

Un programme qui utilise un modèle de langage pour établir les comptes annuels. Regardez ce que le modèle a le droit de faire : textes et propositions sont utiles, les montants doivent provenir de règles de calcul fixes. Demandez aussi au fournisseur quelles données vont à quel modèle et où.

Des comptes annuels avec KI, c'est autre chose qu'avec l'IA ?

Non. KI est l'abréviation néerlandaise de kunstmatige intelligentie, AI l'abréviation anglaise d'artificial intelligence. Il s'agit des mêmes techniques.

Ai-je encore besoin d'un expert-comptable avec l'IA ?

En cas d'obligation d'audit, oui : pour les entités de taille moyenne et grande, l'audit par un expert-comptable est prescrit par la loi (art. 2:393, al. 1 BW). Une micro-entité ou une petite entité peut établir et déposer elle-même ses comptes annuels ; un expert-comptable y est un choix, par exemple pour un conseil ou parce que la banque demande un rapport de compilation.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

Commencer gratuitement