KI & Jahresabschluss

Jahresabschluss mit KI: was die KI tut, was die Regeln tun und was Sie entscheiden

Wo KI bei einem niederländischen Jahresabschluss hilft, wo feste Rechenregeln die Arbeit tun und welche Entscheidungen bei der Geschäftsführung bleiben, ausgearbeitet je Teil.

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Die kurze Antwort

Einen Jahresabschluss mit KI zu erstellen ist erlaubt: Titel 9 regelt, was darin steht, nicht womit Sie ihn erstellen. In Jaarrekening.io schlägt die KI die Zuordnung von Konten vor, wenn RGS-Codes fehlen, schreibt bearbeitbare Entwürfe für Anhang und Lagebericht (bestuursverslag) und prüft Texte in der KI-Prüfung. Die Beträge stammen aus festen Rechenregeln; die Urteile bleiben bei der Geschäftsführung.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Ist das erlaubt?	Ja. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss auf und unterzeichnet ihn, mit welchem Hilfsmittel auch immer (Art. 2:210 Abs. 1 und 2 BW)
Was die KI tut	Konten zuordnen, wo RGS-Codes fehlen, Entwürfe für Anhang und Lagebericht, die KI-Prüfung und das Lesen von PDFs
Woher die Beträge kommen	Aus festen Rechenregeln auf Ihrer Summen- und Saldenliste: dieselbe Eingabe ergibt jedes Mal dasselbe Ergebnis
Welches Sprachmodell	Modelle von Anthropic über die kommerzielle API, die Eingaben standardmäßig nicht für das Training verwendet
Was bei der Geschäftsführung bleibt	Bewertung, Rückstellungen, Ereignisse nach dem Bilanzstichtag, Fortführung und die Unterzeichnung

Darf ein Jahresabschluss mit KI erstellt werden?

Ja. Titel 9 Buch 2 BW sagt nichts über das Hilfsmittel. Das Gesetz verlangt einen Jahresabschluss, der nach im gesellschaftlichen Verkehr anerkannten Maßstäben ein verantwortbares Urteil über Vermögen und Ergebnis ermöglicht (Art. 2:362 Abs. 1 BW). Bei der BV stellt die Geschäftsführung den Jahresabschluss auf, und alle Geschäftsführer und Aufsichtsräte unterzeichnen ihn (Art. 2:210 Abs. 1 und 2 BW); danach stellt ihn die Gesellschafterversammlung fest (Art. 2:210 Abs. 3 BW). Sind alle Gesellschafter zugleich Geschäftsführer, so gilt die Unterzeichnung durch alle Geschäftsführer und Aufsichtsräte zugleich als Feststellung, sofern die Satzung dies nicht ausschließt (Art. 2:210 Abs. 5 BW). Wer ein Sprachmodell mitschreiben lässt, trägt also selbst die Verantwortung für jeden Satz und jeden Betrag.

KI und AI sind dasselbe: künstliche Intelligenz, englisch artificial intelligence. Unter diesem Begriff fallen sehr unterschiedliche Techniken. Für einen Jahresabschluss zählt vor allem der Unterschied zwischen einem Sprachmodell, das Text vorhersagt, und einer Rechenregel, die bei gleicher Eingabe immer dasselbe Ergebnis liefert. Ein brauchbares KI-Tool für den Jahresabschluss setzt das Erste für Sprache und das Zweite für Zahlen ein.

Rechnen, schreiben und urteilen: drei Arten von Arbeit

Einen Jahresabschluss aufzustellen besteht aus drei Arten von Arbeit, jede mit einem eigenen Hilfsmittel.

Rechnen. Salden zu Posten addieren, Zwischensummen, das Ergebnis, die Größenklasse und was öffentlich wird. Hier ist genau eine Antwort richtig. Diese Arbeit gehört zu festen Rechenregeln: Ein Sprachmodell kann auf dieselbe Frage eine andere Zahl nennen.
Schreiben. Die Bewertungsgrundlagen, der Anhang zu den Posten, der Lagebericht. Hier hilft ein Sprachmodell: Es setzt festgeschriebene Zahlen und Ihre Antworten in lesbaren Text um, den Sie anschließend anpassen.
Urteilen. Ist eine Forderung einbringlich, ist eine Rückstellung nötig (Art. 2:374 Abs. 1 BW), kann das Unternehmen fortgeführt werden (Art. 2:384 Abs. 3 BW), was ist nach dem Bilanzstichtag geschehen (Art. 2:380a BW)? Das entscheidet die Geschäftsführung. Ein Modell kann Fragen stellen und Hinweise zeigen, kennt Ihr Unternehmen aber nur aus dem, was Sie eingeben.

Je Teil: was die KI tut, was die Regeln tun und was Sie entscheiden

Die Tabelle zeigt je Teil des Jahresabschlusses, welche Rolle die KI in Jaarrekening.io hat, was mit festen Regeln berechnet wird und was Ihre Entscheidung bleibt. Der Name des Teils verlinkt auf die Erläuterung zu diesem Teil selbst.

Teil	KI	Feste Regeln	Ihre Entscheidung
Bilanz	Nichts an den Beträgen. Die Posten werden aus der Zuordnung der Konten gefüllt; siehe die Zeilen Summen- und Saldenliste und RGS-Zuordnung	Addieren die zugeordneten Salden zu den Posten des Besluit modellen jaarrekening (niederländische Verordnung über die Jahresabschlussmodelle), berechnen die Zwischensummen und prüfen, ob Aktiva und Passiva in vollen Euro gleich sind	Bewertung der Aktiva, Abwertung von Forderungen und die Vollständigkeit der Verbindlichkeiten
Gewinn- und Verlustrechnung	Nichts; dieselbe Zuordnung liefert die Posten	Füllen das Gesamtkostenverfahren oder das Umsatzkostenverfahren (Art. 2:377 Abs. 3 und 4 BW) und berechnen das Ergebnis nach Steuern	Die Wahl des Verfahrens, das Sie nur aus triftigen Gründen ändern (Art. 2:363 Abs. 4 BW)
Anhang	Schreibt je Teil einen bearbeitbaren Entwurf mit den festgeschriebenen Zahlen und Ihren bestätigten Antworten und kann den Fragebogen aus dem Anhang des Vorjahres vorbefüllen	Bestimmen, welche Teile zu Ihrer Rechtsform und Größenklasse gehören, und speichern einen Entwurf nicht, wenn die App darin einen Betrag findet, den sie nicht auf Ihre Zahlen oder Antworten zurückführen kann	Jeden Entwurf durchsehen und ergänzen. Kleinst hat keinen Anhang (Art. 2:395a Abs. 6 BW), nur Angaben unter der Bilanz (Abs. 3, 4 und 7); klein einen verkürzten (Art. 2:396 Abs. 3 und 5 BW)
Lagebericht (bestuursverslag)	Entwurf je Teil von Art. 2:391 BW aus Ihren bestätigten Antworten; kann die Fragen aus dem Bericht des Vorjahres vorbefüllen	Bestimmen, ob ein Lagebericht nötig ist; Beträge bei erkannten Kernposten, etwa Umsatz, Ergebnis und Eigenkapital, mit dem Jahresabschluss vergleichen und eine Abweichung ablehnen	Geschäftsverlauf, Risiken und Erwartungen. Kleinst und klein sind befreit (Art. 2:395a Abs. 6 BW, Art. 2:396 Abs. 7 BW)
Kapitalflussrechnung	Keine Rolle	Leiten einen Vorschlag nach der indirekten Methode aus den Bilanzveränderungen und der Gewinn- und Verlustrechnung ab	Investitionen und Darlehen brutto aufteilen, Transaktionen ohne Zahlungsfluss herausnehmen. Nach der RJ verpflichtend für mittelgroß und groß, außer bei den Befreiungen von RJ 360.104, etwa für eine Konzerngesellschaft nach Art. 2:403 BW; nicht für Kleinst und klein
Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden	Bei klein, mittelgroß und groß: Entwurf der Bewertungsgrundlagen je Posten (Art. 2:384 Abs. 5 BW), nur für Posten, die in Ihren Zahlen vorkommen. Kleinst muss die Bewertungsgrundlagen nicht erläutern (Art. 2:395a Abs. 6 BW)	Setzen jede Bewertungsentscheidung, die Sie im Fragebogen bestätigen, als festen Absatz in den Text	Die Entscheidungen selbst und eine Änderung der Bewertungsmethode gegenüber dem Vorjahr (Art. 2:384 Abs. 6 BW)
Summen- und Saldenliste	Liest eine Summen- und Saldenliste, die Sie als PDF liefern	Lesen XAF-Auditfiles, Excel und CSV ohne KI; prüfen eine PDF-Lesung an den gedruckten Summen und rechnen Soll und Haben nach	Prüfen, ob die Summen- und Saldenliste der Endstand nach allen Abschlussbuchungen ist
RGS-Zuordnung	Macht einen Vorschlag mit einer Sicherheit für Konten, die noch keinen Posten haben; unter 70 % markiert die App ihn zur Prüfung	RGS-Codes aus der Datei, Ihre früheren Entscheidungen je Kontonummer und feste niederländische Regeln gehen der KI vor	Die Vorschläge mit geringer Sicherheit und alle großen Beträge prüfen; Ihre Wahl gilt auch im nächsten Geschäftsjahr
Größenklasse	Kann Bilanzsumme, Umsatz und Arbeitnehmer aus dem Jahresabschluss des Vorjahres lesen, wenn Sie ihn beim Anlegen des Unternehmens hochladen	Prüfen die drei Kriterien an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen (Art. 2:395a bis einschließlich 2:398 BW), auch die Regel für das erste Geschäftsjahr	Die Zahlen bestätigen und bei einer Gruppe die Konzerngesellschaften mitzählen, die in die Konsolidierung einzubeziehen wären, außer wenn das Unternehmen Art. 2:408 anwendet (Art. 2:395a Abs. 2, 2:396 Abs. 2 und 2:397 Abs. 2 BW)
Vergleichszahlen	Liest Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang aus dem Jahresabschluss des Vorjahres als PDF; Sie bestätigen die Übernahme	Übernehmen die hinterlegten Zahlen aus dem offenen Datensatz der KVK oder rechnen die Summen- und Saldenliste des Vorjahres mit einer eigenen Zuordnung durch	Prüfen, ob die Zahlen zum festgestellten Jahresabschluss des Vorjahres passen; eine Anpassung erläutern Sie (Art. 2:363 Abs. 5 BW)
Offenlegungsunterlagen	Keine Rolle	Stellen die Offenlegungsfassung zusammen: bei Kleinst nur die Bilanz (Art. 2:395a Abs. 8 BW), bei klein Bilanz und Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW). Bei mittelgroß folgt die XBRL-Datei der Bilanz nach Art. 2:397 Abs. 5 BW; die PDF-Offenlegungsfassung enthält noch die vollständige Bilanz	Hinterlegen, selbst oder über Ihren Accountant; die App versendet nichts an die KVK
SBR und XBRL	Keine Rolle	Bauen für jede Größenklasse eine XBRL-Datei als Validierungskandidat, für Geschäftsjahre, die in den Jahren 2023 bis einschließlich 2026 beginnen	Die Datei mit SBR-Software oder durch Ihren Accountant validieren lassen; bei groß reicht sie der Accountant mit dem Bestätigungsvermerk ein
Konsolidierung	Keine Rolle; die KI schlägt keine Eliminierungen vor	Die Erweiterung Konsolidierung addiert die gesperrten Jahresabschlüsse der Gruppe und eliminiert die konzerninternen Positionen, die Sie erfassen; sie steht noch nicht im App-Menü	Der Konsolidierungskreis (Art. 2:406 Abs. 1 BW) und ob eine Befreiung gilt (Art. 2:407 Abs. 1 und 2 BW, Art. 2:408 Abs. 1 BW)
Kennzahlen	Schreibt auf Wunsch eine kurze Einordnung in der Erweiterung Kennzahlenanalyse	Berechnen Current Ratio, Quick Ratio, Solvabilität und Rentabilität aus den zugeordneten Zahlen	Die Definitionen gleich halten mit denen, die Ihre Bank in Covenants verwendet

Aus der Tabelle folgt eine Faustregel: Überall dort, wo ein Betrag entsteht, rechnet die App mit festen Regeln; die KI kommt erst beim Zuordnen von Konten, beim Lesen von Dokumenten und beim Schreiben von Text ins Spiel.

Wie die App erfundene Beträge verhindert

Das bekannteste Risiko eines Sprachmodells ist eine plausible Zahl, die auf nichts beruht. Jaarrekening.io fängt das an vier Stellen ab.

Die KI erhält die Zahlen so, wie Sie sie festgeschrieben haben, und schreibt Text darum herum. Findet die App in einem Entwurf für den Anhang einen Betrag, den sie nicht auf diese Zahlen oder Ihre Antworten zurückführen kann, speichert sie den Entwurf nicht; Sie erhalten eine Meldung, bei welchem Teil.
Beim Lagebericht vergleicht die App die Beträge bei erkannten Kernposten, etwa Umsatz, Ergebnis und Eigenkapital, mit dem Jahresabschluss und lehnt einen Entwurf mit einer Abweichung ab. Andere Beträge im Bericht prüft sie nicht.
Fehlt eine Angabe, schreibt die KI [NOG AANVULLEN], statt etwas anzunehmen. Ein Text der KI, den Sie noch nicht angepasst haben, trägt das Label KI-Entwurf, bitte prüfen.
Die KI-Prüfung geht Anhang und Lagebericht auf die Anforderungen von Titel 9 Buch 2 BW und auf Vollständigkeit durch. Je Teil können Sie zusätzlich eine Zahlenprüfung und eine Stilprüfung durchführen lassen. Was dabei herauskommt, sind Hinweise: Sie entscheiden, was Sie ändern.

Diese Vorkehrungen machen einen Entwurf zuverlässiger, nicht automatisch richtig: Prüfen Sie jeden Betrag selbst. Ob ein Text mit dem übereinstimmt, was in Ihrem Unternehmen geschehen ist, sieht nur jemand, der das Unternehmen kennt.

Jahresabschluss automatisieren: was entfällt und was bleibt

Wer den Jahresabschluss automatisieren will, gewinnt vor allem Zeit bei der Arbeit, die jedes Jahr gleich ist.

Entfällt weitgehend: Konten den gesetzlichen Posten zuordnen (ab dem zweiten Jahr gehen Ihre eigenen Entscheidungen je Kontonummer vor), addieren und abstimmen, die Größenklasse prüfen, die Offenlegungsfassung zusammenstellen, die Fristen berechnen und die XBRL-Datei aufbauen.
Geht schneller, braucht aber weiter Ihre Aufmerksamkeit: der Anhang und der Lagebericht. Der Entwurf steht schnell, aber jeden Absatz müssen Sie lesen, und manche Tatsachen kennen nur Sie: Bürgschaften, Mietverträge, Rechtsstreitigkeiten.
Bleibt Handarbeit: der Abschluss der Buchhaltung selbst (Zwischenkonten ausbuchen, Rechnungsabgrenzungsposten), die Bewertungsurteile und die Abstimmung mit Gesellschaftern und, bei Prüfungspflicht, mit dem Accountant.

Führen Sie die Buchhaltung selbst in Jaarrekening.io, entfällt auch der Export: Sie übernehmen die Summen- und Saldenliste in das Geschäftsjahr. Was die KI in dieser Buchhaltung tut, steht unter KI und Buchhaltung.

KI-Jahresabschluss-Software beurteilen: fünf Fragen

Mit diesen Fragen sehen Sie, was hinter der KI in Jahresabschluss-Software steckt.

Woher kommen die Beträge? Fragen Sie, ob Bilanz und Ergebnis aus festen Rechenregeln stammen. Lesen Sie dieselbe Summen- und Saldenliste zweimal ein: Das Ergebnis muss auf den Euro gleich sein.
Was passiert, wenn die KI eine falsche Zahl hinschreibt? Gute Software legt Zahlen in erzeugtem Text neben die Zahlen und hält eine Abweichung auf, statt sie bis in die Hinterlegung durchzulassen.
Erkennen Sie jeden Vorschlag? Eine Zuordnung oder ein Text der KI muss als Vorschlag sichtbar sein, mit einem Verlauf, wer ihn danach angepasst oder genehmigt hat.
Folgt die Software Ihrer Größenklasse? Eine kleine BV darf keinen Text über einen Lagebericht oder eine Kapitalflussrechnung bekommen, die sie nicht aufstellen muss.
Welche Daten gehen an welches Modell, und wohin? Das gehört in die Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag. Siehe Finanzdaten in KI und die DSGVO.

Die Arten von Jahresabschluss-Software, mit und ohne KI, stehen nebeneinander im Kaufratgeber; was Software allgemein können muss, lesen Sie unter Jahresabschluss-Software.

So funktioniert es in Jaarrekening.io

Sie legen ein Unternehmen und ein Geschäftsjahr an und bezahlen das Geschäftsjahr, oder aktivieren den kostenlosen ersten Jahresabschluss.
Sie lesen die Summen- und Saldenliste als XAF-Auditfile, Excel, CSV oder PDF ein oder übernehmen sie aus der eigenen Buchhaltung.
Die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses ergibt sich aus RGS-Codes, Ihren früheren Entscheidungen und festen Regeln; nur für die übrigen Konten schlägt die KI einen Posten vor, den Sie prüfen.
Die App berechnet Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, und Sie schreiben die Zahlen fest. Anhang und Lagebericht arbeiten mit diesen festgeschriebenen Zahlen.
Sie beantworten die Fragen zum Anhang und, wenn Ihre Größenklasse es verlangt, zum Lagebericht. Die KI schreibt die Entwürfe; Sie passen sie an.
Im Schritt Prüfen & genehmigen genehmigen Sie die Teile. Danach exportieren Sie den Jahresabschluss als PDF, Word oder Excel, mit der Offenlegungsfassung und der XBRL-Datei, und hinterlegen ihn selbst oder über Ihren Accountant.

Ein Jahresabschluss kostet nach dem kostenlosen ersten in Ihrem Konto einen festen Betrag je Geschäftsjahr, abhängig von der Größenklasse: € 250 für Kleinst, € 500 für klein, € 2.000 für mittelgroß und € 5.000 für groß, alle Beträge zzgl. USt. Die Zuordnung, die Entwürfe, die KI-Prüfung sowie die Zahlen- und Stilprüfung sind darin enthalten; ein Abonnement ist nicht nötig. Erweiterungen wie die Kennzahlenanalyse buchen Sie gesondert. Mehr auf der Preisseite.

Wann KI Sie nicht weiterbringt

Eine unvollständige Buchhaltung. Ein Zwischenkonto mit Saldo, eine private Ausgabe unter den Kosten oder ein Kontokorrent mit dem Gesellschafter-Geschäftsführer (DGA), das nicht abstimmt, lösen Sie in der Buchhaltung. Ein Entwurf über falsche Zahlen bleibt ein falscher Entwurf.
Prüfungspflicht. Bei einem mittelgroßen oder großen Unternehmen muss ein Accountant den Jahresabschluss prüfen (Art. 2:393 Abs. 1 BW). Software bereitet die Akte vor; den Vermerk unterzeichnet der Accountant. Siehe ersetzt KI den Accountant?
Eine Rechtsform außerhalb von Titel 9. Einzelunternehmen, maatschap und gewöhnliche vof fallen nicht unter Titel 9 und müssen nichts hinterlegen; der Jahresabschluss-Weg der App ist für sie nicht gedacht. Banken und Versicherer folgen eigenen Modellen, die die App nicht aufstellt.
Ein allgemeiner Chatbot. Ihm fehlt alles, was oben als feste Regel steht. Was dann schiefgeht, lesen Sie unter kann ChatGPT meinen Jahresabschluss erstellen?

Quellen

Rechtlicher Hinweis: Diese Informationen sind allgemeiner Natur und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Prüfung durch einen Accountant. Für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit des Jahresabschlusses bleibt die Geschäftsführung verantwortlich.

Häufige Fragen

Darf ich meinen Jahresabschluss mit KI erstellen?

Ja. Titel 9 stellt keine Anforderungen an Software oder andere Hilfsmittel. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss auf, unterzeichnet ihn und bleibt für das Bild verantwortlich, das er vermittelt (Art. 2:210 Abs. 1 und 2 und Art. 2:362 Abs. 1 BW), auch für Text, den ein Sprachmodell vorgeschlagen hat.

Berechnet die KI die Bilanz?

Nein. In Jaarrekening.io stammen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Größenklasse, der Vorschlag für die Kapitalflussrechnung und die Kennzahlen aus festen Rechenregeln. Die KI schlägt die Zuordnung von Konten vor, liest Dokumente, schreibt Entwürfe und prüft Texte.

Was ist ein KI-Tool für den Jahresabschluss?

Ein Programm, das beim Aufstellen des Jahresabschlusses ein Sprachmodell einsetzt. Achten Sie darauf, was das Modell tun darf: Text und Vorschläge sind nützlich, Beträge sollten aus festen Rechenregeln stammen. Fragen Sie den Anbieter auch, welche Daten an welches Modell gehen und wohin.

Ist ein Jahresabschluss mit KI etwas anderes als mit AI?

Nein. KI steht für künstliche Intelligenz, AI ist die englische Abkürzung von artificial intelligence. Es geht um dieselben Techniken.

Brauche ich mit KI noch einen Accountant?

Bei Prüfungspflicht ja: Bei mittelgroßen und großen Unternehmen ist die Prüfung durch einen Accountant gesetzlich vorgeschrieben (Art. 2:393 Abs. 1 BW). Ein Kleinst- oder kleines Unternehmen darf den Jahresabschluss selbst aufstellen und hinterlegen; ein Accountant ist dort eine Wahl, zum Beispiel für Beratung oder weil die Bank eine Erstellungsbescheinigung verlangt.

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