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Lagebericht (bestuursverslag): für wen Pflicht und was darin steht

Q: Darf eine kleine BV freiwillig einen Lagebericht aufstellen?

Ja. Das Gesetz verpflichtet nicht dazu (Art. 2:396 Abs. 7 BW), verbietet es aber auch nicht. Es kann für eine Bank, einen Investor oder einen Käufer nützlich sein. Halten Sie sich dann an den Aufbau von Art. 2:391 BW, damit Leser wissen, was sie erwarten können.

Q: Muss der Lagebericht bei der KVK hinterlegt werden?

Ja, gleichzeitig mit und auf dieselbe Weise wie der Jahresabschluss. Die Alternative ist, dass die juristische Person den Bericht im Büro für jedermann zur Einsicht bereithält, auf Verlangen eine Abschrift höchstens zum Selbstkostenpreis aushändigt und dies beim Handelsregister meldet (Art. 2:394 Abs. 4 BW).

Q: Was prüft der Accountant am Lagebericht?

Ob er nach Titel 9 aufgestellt ist, ob er mit dem Jahresabschluss vereinbar ist und ob er angesichts dessen, was der Accountant bei der Prüfung gelernt hat, wesentliche Unrichtigkeiten enthält (Art. 2:393 Abs. 3 BW).

Q: Was sind die sonstigen Angaben?

Angaben, die die Geschäftsführung dem Jahresabschluss und dem Lagebericht hinzufügt: der Bestätigungsvermerk, die satzungsmäßige Regelung zur Gewinnverwendung, besondere satzungsmäßige Kontrollrechte, Anteile ohne Stimm- oder Gewinnrecht und Zweigniederlassungen (Art. 2:392 Abs. 1 BW).

Q: Gilt die Pflicht auch für eine Tochtergesellschaft in einer Gruppe?

Nicht, wenn die Tochtergesellschaft die Konzernbefreiung anwendet: Dann gelten die Artikel 2:391 bis 2:394 BW für sie nicht (Art. 2:403 Abs. 3 BW). Daran hängen strenge Voraussetzungen, etwa eine Haftungserklärung der Muttergesellschaft.

Im Lagebericht legt die Geschäftsführung in Worten Rechenschaft ab: wie lief das Jahr, wo steht das Unternehmen, welche Risiken gibt es und was erwartet sie. Für Kleinst- und kleine Unternehmen gilt die Pflicht nicht.

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Die kurze Antwort

Der Lagebericht (bestuursverslag) ist der Bericht, in dem die Geschäftsführung die Lage am Bilanzstichtag, die Entwicklung im Geschäftsjahr, die Ergebnisse, die wichtigsten Risiken und die Erwartungen beschreibt. Er ist für mittelgroße und große juristische Personen Pflicht. Kleinst- und kleine juristische Personen müssen keinen Lagebericht aufstellen. Der Bericht gehört zu den Jahresunterlagen, ist aber kein Bestandteil des Jahresabschlusses.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Kerndaten

Gesetzliche Grundlage	Art. 2:391 BW (Inhalt), Art. 2:391a BW (nähere Regeln durch Rechtsverordnung)
Pflicht für	Mittelgroße und große juristische Personen
Befreit	Kleinst (Art. 2:395a Abs. 6 BW), klein (Art. 2:396 Abs. 7 BW) und Konzerngesellschaften mit einer 403-Erklärung, die die Konzernbefreiung anwenden (Art. 2:403 Abs. 3 BW)
Frist	Zur Einsicht für die Gesellschafter innerhalb der Aufstellungsfrist des Jahresabschlusses (Art. 2:210 Abs. 1 BW)
Sprache	Niederländisch, sofern die Gesellschafterversammlung nichts anderes beschlossen hat (Art. 2:391 Abs. 1 BW)

Was der Lagebericht ist und was nicht

Der Jahresabschluss liefert die Zahlen; der Lagebericht liefert die Geschichte dazu. Das Gesetz verlangt ein getreues Bild der Lage am Bilanzstichtag, der Entwicklung während des Geschäftsjahres und der Ergebnisse, mit einer ausgewogenen und vollständigen Analyse, die zu Umfang und Komplexität der juristischen Person passt (Art. 2:391 Abs. 1 BW).

Der Bericht ist kein Bestandteil des Jahresabschlusses: Dieser besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang. Er wird daher auch nicht von der Gesellschafterversammlung festgestellt. Er darf aber nicht im Widerspruch zum Jahresabschluss stehen (Art. 2:391 Abs. 4 BW), und der Accountant prüft ihn mit.

Im Alltag heißt er oft Jahresbericht, und manchmal ist damit das ganze Werk gemeint. Das Gesetz spricht vom Lagebericht (bestuursverslag). Den Unterschied zum Jahresabschluss lesen Sie bei Jahresabschluss und Jahresbericht.

Was darin steht

Thema	Was das Gesetz verlangt	Grundlage
Lage, Entwicklung und Ergebnisse	Eine ausgewogene und vollständige Analyse von Bilanzstichtag, Geschäftsjahr und Ergebnis	Art. 2:391 Abs. 1 BW
Leistungsindikatoren	Finanzielle und nichtfinanzielle Indikatoren, auch zu Umwelt und Personal, wenn dies für ein gutes Verständnis nötig ist	Art. 2:391 Abs. 1 BW
Risiken	Eine Beschreibung der wichtigsten Risiken und Unsicherheiten	Art. 2:391 Abs. 1 BW
Erwartungen	Der erwartete Geschäftsverlauf, mit Blick auf Investitionen, Finanzierung, Personalbesetzung und die Umstände, von denen Umsatz und Rentabilität abhängen	Art. 2:391 Abs. 2 BW
Forschung und Entwicklung	Angaben zu den Tätigkeiten auf diesem Gebiet	Art. 2:391 Abs. 2 BW
Finanzinstrumente	Ziele und Politik des Risikomanagements; Preis-, Kredit-, Liquiditäts- und Zahlungsstromrisiken	Art. 2:391 Abs. 3 BW

Zu den Erwartungen muss die Geschäftsführung nichts sagen, soweit gewichtige Interessen dem entgegenstehen. Das ist eine Ausnahme für wettbewerbsrelevante Informationen, kein Freibrief, den Abschnitt wegzulassen.

Neben dem Bericht fügt die Geschäftsführung die sonstigen Angaben hinzu, etwa den Bestätigungsvermerk und die satzungsmäßige Regelung zur Gewinnverwendung (Art. 2:392 Abs. 1 BW). Für bestimmte juristische Personen gelten ergänzende Verordnungen zum Inhalt; die Raad voor de Jaarverslaggeving (niederländischer Rechnungslegungsrat) hat dazu ein Schema zu Kapitel 400 der Richtlinien veröffentlicht.

Nachhaltigkeit und die CSRD

Die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach der europäischen CSRD erhält in den Niederlanden ihren Platz im Lagebericht, über Regeln auf Grundlage von Art. 2:391a Abs. 2 BW. Laut der Raad voor de Jaarverslaggeving war die Umsetzung in das niederländische Gesetz am 6. Oktober 2026 noch nicht abgeschlossen, und die Richtlinie selbst wurde 2026 geändert. Eine Kleinst- oder kleine juristische Person, die ohne Lagebericht dennoch über Nachhaltigkeit berichten möchte, kann den VSME-Standard nutzen.

Rechenbeispiel: von klein zu mittelgroß

Ein Bauunternehmen in Form einer BV wächst. Am 31. Dezember 2023 erfüllte es noch die Voraussetzungen für klein. Unternehmen und Zahlen sind fiktiv.

Kriterium	31-12-2024	31-12-2025	Grenze klein
Aktiva	€ 7,9 Mio.	€ 8,4 Mio.	≤ € 7,5 Mio.
Nettoumsatz	€ 16,2 Mio.	€ 17,5 Mio.	≤ € 15 Mio.
Arbeitnehmer	46	52	< 50

An beiden Bilanzstichtagen überschreitet die BV mindestens zwei Grenzen. Nach zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen entfällt die Befreiung: Für das Geschäftsjahr 2025 ist die BV mittelgroß. Sie stellt erstmals einen Lagebericht auf und legt ihn spätestens am 31. Mai 2026 zur Einsicht aus, sofern die Aufstellungsfrist nicht verlängert wurde. Auch die Prüfungspflicht gilt dann.

In diesem ersten Bericht sollten die Zahlen wiederkehren. Der Umsatz stieg um (17,5 − 16,2) / 16,2 = 8,0%. Bei einem Eigenkapital von € 3,36 Mio. beträgt die Solvabilität 3,36 / 8,4 = 40%. Der Personalbestand wuchs von 46 auf 52. Außerdem beschreibt die Geschäftsführung die Risiken, etwa die Abhängigkeit von einigen Auftraggebern und den Materialpreis, und was sie für 2026 an Investitionen und Finanzierung erwartet.

Pflicht je Größenklasse

Bestandteil	Kleinst	Klein	Mittelgroß	Groß
Voraussetzungen: zwei von drei, an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen (Geschäftsjahre ab 1.1.2024)	Aktiva ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer	Aktiva ≤ € 7,5 Mio., Nettoumsatz ≤ € 15 Mio., < 50 Arbeitnehmer	Aktiva ≤ € 25 Mio., Nettoumsatz ≤ € 50 Mio., < 250 Arbeitnehmer	Mindestens zwei Grenzen für mittelgroß überschritten
Lagebericht	Nicht verpflichtend	Nicht verpflichtend	Verpflichtend	Verpflichtend
Nichtfinanzielle Leistungsindikatoren	–	–	Nicht nötig (Art. 2:397 Abs. 8 BW)	Wenn für ein gutes Verständnis nötig
Offenlegen	–	–	Hinterlegen mit dem Jahresabschluss, oder zur Einsicht bereithalten (Art. 2:394 Abs. 4 BW)	Hinterlegen mit dem Jahresabschluss, oder zur Einsicht bereithalten
Prüfung durch den Accountant	–	–	Ja (Art. 2:393 Abs. 3 BW)	Ja

Häufige Fehler

Einen Werbetext schreiben. Das Gesetz verlangt eine ausgewogene Analyse; Rückschläge gehören hinein.
Den Risikoabschnitt überspringen. Die wichtigsten Risiken und Unsicherheiten sind ein verpflichtender Bestandteil.
Zahlen nennen, die vom Jahresabschluss abweichen. Der Bericht darf nicht im Widerspruch dazu stehen.
Den Bericht des Vorjahres wiederverwenden. Erwartungen, die nicht eingetreten sind, verlangen eine Erklärung.
Zu spät beginnen. Der Bericht liegt innerhalb derselben Frist zur Einsicht aus wie der Jahresabschluss.
Die Gruppe vergessen. Eine kleine BV mit Tochtergesellschaften zählt deren Zahlen mit und kann dadurch mittelgroß sein (Art. 2:396 Abs. 2 BW).

Der Lagebericht in Jaarrekening.io

Verlangt Ihre Größenklasse einen Lagebericht, schreibt die KI von Jaarrekening.io einen bearbeitbaren Entwurf mit Geschäftsverlauf, Risiken und Erwartungen; die Kennzahlen sind mit dem Jahresabschluss verknüpft. Für Kleinst- und kleine juristische Personen entfällt dieser Schritt. Die Beurteilung von Risiken und Aussichten bleibt die der Geschäftsführung.

Quellen

Rechtlicher Hinweis: Diese Informationen sind allgemeiner Art und ersetzen weder Steuer- oder Rechtsberatung noch eine Prüfung durch einen Accountant. Für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit des Jahresabschlusses bleibt die Geschäftsführung verantwortlich.

Häufige Fragen

Darf eine kleine BV freiwillig einen Lagebericht aufstellen?

Ja. Das Gesetz verpflichtet nicht dazu (Art. 2:396 Abs. 7 BW), verbietet es aber auch nicht. Es kann für eine Bank, einen Investor oder einen Käufer nützlich sein. Halten Sie sich dann an den Aufbau von Art. 2:391 BW, damit Leser wissen, was sie erwarten können.

Muss der Lagebericht bei der KVK hinterlegt werden?

Ja, gleichzeitig mit und auf dieselbe Weise wie der Jahresabschluss. Die Alternative ist, dass die juristische Person den Bericht im Büro für jedermann zur Einsicht bereithält, auf Verlangen eine Abschrift höchstens zum Selbstkostenpreis aushändigt und dies beim Handelsregister meldet (Art. 2:394 Abs. 4 BW).

Was prüft der Accountant am Lagebericht?

Ob er nach Titel 9 aufgestellt ist, ob er mit dem Jahresabschluss vereinbar ist und ob er angesichts dessen, was der Accountant bei der Prüfung gelernt hat, wesentliche Unrichtigkeiten enthält (Art. 2:393 Abs. 3 BW).

Was sind die sonstigen Angaben?

Angaben, die die Geschäftsführung dem Jahresabschluss und dem Lagebericht hinzufügt: der Bestätigungsvermerk, die satzungsmäßige Regelung zur Gewinnverwendung, besondere satzungsmäßige Kontrollrechte, Anteile ohne Stimm- oder Gewinnrecht und Zweigniederlassungen (Art. 2:392 Abs. 1 BW).

Gilt die Pflicht auch für eine Tochtergesellschaft in einer Gruppe?

Nicht, wenn die Tochtergesellschaft die Konzernbefreiung anwendet: Dann gelten die Artikel 2:391 bis 2:394 BW für sie nicht (Art. 2:403 Abs. 3 BW). Daran hängen strenge Voraussetzungen, etwa eine Haftungserklärung der Muttergesellschaft.

Weiterlesen

Begriff: Lagebericht →Unterschied zwischen Jahresabschluss und Jahresbericht →Prüfungspflicht →Größenkriterien →Jahresabschluss einer mittelgroßen juristischen Person →Lagebericht-Vorlage →Anhang zum Jahresabschluss →VSME-Bericht erstellen: der Nachhaltigkeitsbericht für den Mittelstand →RJ 400, 404 und 405: Lagebericht, Vergütungsbericht und Bericht des Aufsichtsrats →Artikel 2:391 BW: was der Lagebericht enthalten muss →

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