Prüfungspflicht: wann ist eine Prüfung durch einen Accountant Pflicht?

Die kurze Antwort

Eine Prüfung durch einen Accountant ist für mittelgroße und große juristische Personen gesetzlich vorgeschrieben. Kleinst- und kleine juristische Personen sind befreit. Die Pflicht entsteht, wenn eine juristische Person an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen die Anforderungen für klein nicht mehr erfüllt; die Zahlen der Konzerngesellschaften zählen mit. Ohne Bestätigungsvermerk des Accountants kann der Jahresabschluss einer prüfungspflichtigen juristischen Person grundsätzlich nicht festgestellt werden.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was das Gesetz regelt

Die juristische Person erteilt einem Registeraccountant, einem Accountant-Administratieconsulent mit Eintragung im Accountantsregister oder einem gesetzlichen Abschlussprüfer den Auftrag zur Prüfung des Jahresabschlusses (Art. 2:393 Abs. 1 BW). Der Auftrag darf auch an eine Organisation erteilt werden, in der solche Accountants zusammenarbeiten.

Der Accountant prüft, ob der Jahresabschluss das erforderliche Bild vermittelt und den gesetzlichen Vorschriften entspricht, und ob der Lagebericht nach Titel 9 aufgestellt wurde und mit dem Jahresabschluss vereinbar ist (Art. 2:393 Abs. 3 BW). Das Ergebnis ist ein Urteil über die Ordnungsmäßigkeit: uneingeschränkt, eingeschränkt, versagt oder eine Erklärung der Nichtabgabe eines Urteils (Art. 2:393 Abs. 5 und 6 BW). Außerdem berichtet der Accountant an die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat (Art. 2:393 Abs. 4 BW).

Die Gesellschafterversammlung wählt den Accountant. Unterlässt sie das, ist der Aufsichtsrat zuständig, und mangels dessen die Geschäftsführung. Der Auftrag kann nur aus wichtigem Grund widerrufen werden; eine Meinungsverschiedenheit über die Rechnungslegung oder über die Prüfungshandlungen ist kein solcher Grund (Art. 2:393 Abs. 2 BW).

Wann die Pflicht entsteht

Das Gesetz formuliert die Prüfungspflicht als Hauptregel und nimmt Kleinst und klein aus. Eine juristische Person ist also prüfungspflichtig, sobald sie nicht mehr klein ist. Das ist der Fall, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen mindestens zwei der drei Anforderungen von Art. 2:396 Abs. 1 BW nicht erfüllt. Die Erläuterung dieser Anforderungen finden Sie bei den Größenkriterien; schnell prüfen können Sie mit dem Prüfungspflicht-Check.

• Der Konzern zählt mit. Aktiva, Umsatz und Arbeitnehmerzahl von Konzerngesellschaften, die in eine Konsolidierung fielen, werden mitgezählt (Art. 2:396 Abs. 2 BW). Eine Holding mit kleiner eigener Bilanz kann dadurch prüfungspflichtig sein.
• Erstes Geschäftsjahr. Für das erste und das zweite Geschäftsjahr ist der Bilanzstichtag des ersten Geschäftsjahres maßgeblich (Art. 2:398 Abs. 1 BW).
• Börsengesellschaften, Banken und Versicherer. Diese Unternehmen von öffentlichem Interesse können sich nicht auf die Befreiungen berufen, wie klein sie auch sind (Art. 2:398 Abs. 7 BW).

Rechenbeispiel: das Jahr, in dem die Prüfung beginnt

Ein Produktionsunternehmen in der Form einer BV (niederländische GmbH) wächst stetig. Das Unternehmen existiert nicht; die Beträge dienen als Beispiel.

Ende 2024 liegt nur der Umsatz über der Grenze; die BV erfüllt zwei Anforderungen und bleibt klein. Ende 2025 erfüllt sie keine. Das ist der erste Bilanzstichtag, an dem sie nicht genügt, also gilt für 2025 die Befreiung noch. Ende 2026 genügt sie erneut nicht: Der Jahresabschluss für 2026 ist der erste, der geprüft werden muss.

Die Geschäftsführung weiß also schon Ende 2025, was auf sie zukommt, und kann die Gesellschafterversammlung 2026 rechtzeitig den Auftrag erteilen lassen.

Befreiung und Alternativen

Eine Tochter in einem Konzern kann mit der Konzernbefreiung außerhalb der Prüfungspflicht bleiben. Dann gelten die Artikel über Lagebericht, sonstige Angaben, Prüfung und Offenlegung nicht für sie (Art. 2:403 Abs. 3 BW). Die Voraussetzungen sind streng: Die Gesellschafter stimmen jedes Jahr schriftlich zu, die Zahlen sind in einem Konzernabschluss enthalten, und die konsolidierende Gesellschaft haftet gesamtschuldnerisch für die Schulden aus Rechtshandlungen der Tochter (Art. 2:403 Abs. 1 BW). Siehe 403-Erklärung.

Eine kleine juristische Person darf freiwillig prüfen lassen, zum Beispiel weil eine Bank, ein Fördergeber oder ein Käufer das verlangt. Ein leichterer Auftrag ist eine prüferische Durchsicht oder eine Erstellung. Diese gehen weniger weit und ersetzen die gesetzliche Prüfung nicht; siehe Bescheinigung über die Erstellung und Bestätigungsvermerk.

Prüfung nach Größenklasse

Was ohne Prüfung geschieht

Die Nichterteilung des Auftrags ist ein Wirtschaftsdelikt (Art. 1 Nr. 4 WED). Außerdem kann der Jahresabschluss nicht festgestellt werden, wenn das zuständige Organ den Bestätigungsvermerk nicht zur Kenntnis nehmen konnte, es sei denn, bei den sonstigen Angaben ist ein rechtmäßiger Grund für das Fehlen angegeben (Art. 2:393 Abs. 7 BW). Ohne Bestätigungsvermerk kann die Feststellung also stocken. Die Offenlegungspflicht bleibt bestehen: Ist der Jahresabschluss nicht innerhalb von zwei Monaten nach Ablauf der Aufstellungsfrist festgestellt, macht die Geschäftsführung den aufgestellten Jahresabschluss unverzüglich als nicht festgestellt offen, und die äußerste Grenze von zwölf Monaten nach dem Geschäftsjahr bleibt bestehen (Art. 2:394 Abs. 2 und 3 BW). Jeder Beteiligte kann die Erfüllung der Prüfungspflicht verlangen (Art. 2:393 Abs. 8 BW).

Häufige Fehler

• Sich auf ein einziges Wachstumsjahr verlassen. Die Pflicht ergibt sich aus zwei Bilanzstichtagen.
• Nur auf die eigene BV schauen. Die Konzernzahlen entscheiden.
• Die 403-Erklärung als Formalität sehen. Fehlt eine Voraussetzung, ist die Tochter ganz normal prüfungspflichtig.
• Eine Bescheinigung über die Erstellung für eine Prüfung halten. Nur der Vermerk nach Art. 2:393 Abs. 5 BW ist ein Bestätigungsvermerk.
• Feststellen, bevor der Vermerk vorliegt. Das Gesetz lässt das nicht zu, es sei denn, ein rechtmäßiger Grund für das Fehlen ist angegeben (Art. 2:393 Abs. 7 BW).
• Denken, es gehe nur um BVs. Auch die Genossenschaft und die Stiftung oder der Verein, die unter Titel 9 fallen, sind prüfungspflichtig, wenn sie nicht klein sind.

Prüfungspflicht und Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leitet die Größenklasse aus Ihren Zahlen ab und zeigt an, ob die Prüfungspflicht nach Art. 2:393 BW gilt. Für eine mittelgroße oder große juristische Person bereiten Sie mit der Software die Akte vor, die Ihr Accountant prüft, und halten den Bestätigungsvermerk im Geschäftsjahr fest. Die Software führt selbst keine Prüfung durch und erteilt keinen Vermerk.

Quellen

• Art. 2:393 BW: Auftrag, Prüfung, Vermerk und Folgen für die Feststellung (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:396 BW: Befreiung für die kleine juristische Person und Mitzählen des Konzerns (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:395a BW: Befreiung für die Kleinst-Kapitalgesellschaft (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:398 BW: erstes Geschäftsjahr und Unternehmen von öffentlichem Interesse (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:403 BW: Konzernbefreiung und die Voraussetzungen (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:394 BW: Offenlegung eines nicht festgestellten Jahresabschlusses (wetten.overheid.nl)
• Wet op de economische delicten (niederländisches Wirtschaftsstrafgesetz), Art. 1 Nr. 4, Art. 2 Abs. 4 und Art. 6 (wetten.overheid.nl)
• KVK: Woraus besteht der Jahresabschluss?
• KVK: Jahresabschluss hinterlegen oder nicht?

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