Erstellungsbescheinigung zum Jahresabschluss
Unter vielen niederländischen Jahresabschlüssen kleiner BVs steht eine Erstellungsbescheinigung (samenstellingsverklaring). Sie sagt etwas über die Arbeit des Accountants aus, nicht über die Richtigkeit der Zahlen.
Die kurze Antwort
Eine Erstellungsbescheinigung ist die Erklärung eines Accountants (AA oder RA), dass er den Jahresabschluss auf Grundlage der Angaben der Geschäftsführung nach Standard 4410 erstellt hat. Sie gibt keine Sicherheit: Der Accountant prüft die Zahlen nicht und gibt kein Urteil ab. Das Gesetz verlangt sie nicht; Banken und Gesellschafter fragen aber oft danach.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Standard | Standard 4410 Erstellungsaufträge aus den Nadere voorschriften controle- en overige standaarden (NV COS) der NBA (niederländische Berufsorganisation der Accountants) |
| Wer | Ein im Accountantsregister eingetragener Accountant; der Titel ist geschützt (Art. 41 Wet op het accountantsberoep) |
| Sicherheit | Keine. Ein Erstellungsauftrag ist kein Assurance-Auftrag (Standard 4410, Abs. 6) |
| Pflicht? | Nein. Das Gesetz kennt nur die Prüfung für mittelgroße und große juristische Personen (Art. 2:393 Abs. 1 BW) |
| Offenlegungsunterlagen | Bei Offenlegungsunterlagen darf die Bescheinigung entfallen (Standard 4410, Abs. 41A) |
Was die Bescheinigung sagt, und was nicht
Bei einem Erstellungsauftrag unterstützt der Accountant die Geschäftsführung beim Aufstellen und Darstellen des Jahresabschlusses. Er verwendet die Aufzeichnungen, Unterlagen und Erläuterungen, die die Geschäftsführung liefert. Vom Accountant wird nicht verlangt, dass er die Richtigkeit oder Vollständigkeit dieser Informationen überprüft (Abs. 6). Die Geschäftsführung bleibt für den Jahresabschluss verantwortlich, einschließlich der Wahl der Grundsätze und der Schätzungen (Abs. 7).
Die Bescheinigung ist daher kein Gütesiegel. Nach Absatz 39 ist sie kein Mittel, ein Urteil oder eine Schlussfolgerung zu den Zahlen abzugeben. Auch das Bild des unabhängigen Accountants stimmt hier nicht ganz: Die Unabhängigkeitsregeln für Assurance-Aufträge gelten nicht für Erstellungsaufträge (Abs. A21). Es gelten aber die gewöhnlichen Verhaltens- und Berufsregeln, etwa Integrität, Objektivität und Vertraulichkeit.
Was steht darin? Absatz 40 nennt unter anderem einen Titel, den Adressaten, den Hinweis, dass der Jahresabschluss mit Informationen der Geschäftsführung erstellt wurde, die Verantwortlichkeiten von Geschäftsführung und Accountant und das angewandte Rechnungslegungssystem.
Keine gesetzliche Pflicht, aber ein Berufsstandard
Buch 2 BW nennt die Erstellungsbescheinigung nicht. Das Gesetz kennt eine einzige verpflichtende Mitwirkung eines Accountants: die Prüfung des Jahresabschlusses (Art. 2:393 Abs. 1 BW). Kleine juristische Personen sind davon befreit (Art. 2:396 Abs. 7 BW), und für Kleinst-Gesellschaften gilt der Abschnitt über die Sachverständigenprüfung überhaupt nicht (Art. 2:395a Abs. 6 BW). Sie dürfen den Jahresabschluss also selbst aufstellen, ohne jede Bescheinigung. Die Geschäftsführung unterzeichnet ihn in allen Fällen selbst (für die BV Art. 2:210 Abs. 2 BW).
Erhält ein Accountant den Auftrag, einen Jahresabschluss nach Titel 9 zu erstellen, muss er Standard 4410 anwenden (Abs. 2). Die Kanzleiseite davon, mit den Schritten, die Software unterstützen kann, steht unter Erstellungsauftrag und NV COS 4410.
Wie ein Erstellungsauftrag abläuft
- Auftragsbestätigung. Vorab halten Accountant und Geschäftsführung schriftlich fest, wofür der Jahresabschluss dient, welches System gilt und wer wofür verantwortlich ist (Abs. 24 und 25).
- Einblick. Der Accountant macht sich mit den Tätigkeiten, der Buchführung und dem Rechnungslegungssystem vertraut (Abs. 28).
- Erstellen. Er erstellt den Jahresabschluss mit den gelieferten Informationen und bespricht wichtige Beurteilungen, etwa Schätzungen, mit der Geschäftsführung (Abs. 29 und 30).
- Lesen. Vor dem Abschluss liest er den Jahresabschluss im Licht dessen, was er über das Unternehmen weiß (Abs. 31).
- Hinweise. Sind Informationen unvollständig, ungenau oder irreführend, bittet er um Ergänzung und schlägt Anpassungen vor. Weigert sich die Geschäftsführung, gibt er den Auftrag zurück (Abs. 32 bis einschließlich 35).
- Bestätigung und Akte. Die Geschäftsführung bestätigt ihre Verantwortung für die endgültige Fassung; der Accountant hält die Abstimmung mit der Buchführung fest (Abs. 37 und 38).
Drei Bescheinigungen im Vergleich
| Bescheinigung | Arbeit des Accountants | Sicherheit |
|---|---|---|
| Erstellungsbescheinigung | Hilft, den Jahresabschluss mit den Angaben der Geschäftsführung aufzustellen | Keine; kein Urteil oder keine Schlussfolgerung |
| Bescheinigung über eine prüferische Durchsicht | Führt einen Auftrag zur prüferischen Durchsicht aus | Begrenzt; eine Schlussfolgerung |
| Bestätigungsvermerk | Prüft, ob der Jahresabschluss ein getreues Bild vermittelt | Hinreichend, ein hohes Maß; ein Urteil |
Der Unterschied ist ausgeführt unter Erstellungsbescheinigung oder Bestätigungsvermerk.
Rechenbeispiel: was Erstellen leistet
Eine kleine BV liefert eine Summen- und Saldenliste mit einem Gewinn vor Steuern von € 70.000. Der Accountant prüft nicht, liest die Zahlen aber mit Kenntnis des Betriebs und stellt drei Fragen.
| Was auffällt | Was die Geschäftsführung liefert | Verarbeitung |
|---|---|---|
| Der Vorrat ist mit € 60.000 genau gleich wie im Vorjahr | Eine Zählung zum 31. Dezember: € 52.000 | Herstellungskosten des Umsatzes € 8.000 an Vorräte € 8.000 |
| Ein Debitor über € 12.100 steht seit über einem Jahr offen | Der Kunde ist insolvent; es folgt keine Auszahlung | Aufwand uneinbringliche Forderungen € 10.000 und Vorsteuer € 2.100 an Debitoren € 12.100 |
| Kontokorrent DGA € 38.000 Soll, ohne Vertrag | Ein Darlehensvertrag mit Zins und Tilgung | Keine Ergebniswirkung; gesonderter Ausweis als Forderung gegen den Gesellschafter |
Der Gewinn vor Steuern sinkt auf € 70.000 − € 8.000 − € 10.000 = € 52.000 und die Körperschaftsteuer zu 19% von € 13.300 auf € 9.880. Der Accountant hat nichts geprüft, aber der Jahresabschluss ist besser geworden. Hätte die Geschäftsführung die Korrekturen verweigert, hätte er den Auftrag zurückgeben müssen.
Erstellungsbescheinigung je Größenklasse
Ob eine Erstellungsbescheinigung in Frage kommt, hängt von der Prüfungspflicht ab. Die Klassengrenzen unten gelten für Geschäftsjahre mit Beginn am oder nach dem 1. Januar 2024. Die Klasse, und damit die Prüfungspflicht, ergibt sich aus mindestens zwei der drei Kriterien an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen; für das erste und zweite Geschäftsjahr siehe Art. 2:398 Abs. 1 BW.
| Klasse | Gesetzliche Anforderung | Rolle der Erstellungsbescheinigung |
|---|---|---|
| Kleinst (Bilanzsumme ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer) | Keine Prüfung | Freiwillig. Die Bescheinigung nennt das angewandte System, also auch steuerliche Grundsätze, wenn Sie diese wählen (Art. 2:395a Abs. 7 BW) |
| Klein (Bilanzsumme ≤ € 7,5 Mio., Nettoumsatz ≤ € 15 Mio., < 50 Arbeitnehmer) | Keine Prüfung (Art. 2:396 Abs. 7 BW) | Freiwillig; üblich, wenn eine Bank oder ein Gesellschafter danach fragt. Auch hier kann das System steuerlich sein (Art. 2:396 Abs. 6 BW) |
| Mittelgroß (Bilanzsumme ≤ € 25 Mio., Nettoumsatz ≤ € 50 Mio., < 250 Arbeitnehmer) | Bestätigungsvermerk Pflicht (Art. 2:393 BW) | Eine Erstellungsbescheinigung ersetzt den verpflichtenden Bestätigungsvermerk nicht. Ein gesonderter Accountant kann einen Erstellungsauftrag ausführen; Abs. 2A gilt für den prüfenden Accountant und sein niederländisches Netzwerk. |
| Groß (Bilanzsumme > € 25 Mio., Nettoumsatz > € 50 Mio., ≥ 250 Arbeitnehmer) | Bestätigungsvermerk Pflicht | Wie bei mittelgroß |
Häufige Missverständnisse
- ‚Der Accountant hat die Zahlen genehmigt.‘ Nein: Er hat sie mit Ihren Angaben erstellt und gibt kein Urteil ab.
- ‚Ohne Erstellungsbescheinigung darf ich nicht hinterlegen.‘ Die KVK verlangt sie nicht; bei Offenlegungsunterlagen darf sie sogar entfallen.
- ‚Jeder Buchhalter kann eine ausstellen.‘ Der Standard gilt für Accountants; der Titel Accountant ist gesetzlich geschützt.
Was Jaarrekening.io liefert und was nicht
Jaarrekening.io erstellt keine Erstellungsbescheinigung; die stellt nur der Accountant aus. Die Software liefert die Akte, auf der er seine Arbeit aufbauen kann: die eingelesene Summen- und Saldenliste, die Zuordnung zu Posten, den Entwurf des Jahresabschlusses und die Änderungshistorie. Bei den Dokumenten einer juristischen Person gibt es eine Vorlage für die Auftragsbestätigung eines Erstellungsauftrags. Möchten Sie einen eigenen Entwurf von einem Accountant durchsehen lassen, lesen Sie einen eigenen Jahresabschluss durchsehen lassen.
Quellen
- NBA: Standard 4410 Erstellungsaufträge (NV COS)
- NBA: Der Accountant erklärt, Erläuterung der Erstellungs-, Review- und Bestätigungsvermerke
- NBA: Schutz des Accountant-Titels
- Art. 41 Wet op het accountantsberoep (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:393 BW: Prüfung des Jahresabschlusses durch einen Accountant
- Art. 2:396 BW: keine Prüfungspflicht für kleine juristische Personen (Abs. 7)
- Art. 2:395a BW: Kleinst-Gesellschaften
Häufige Fragen
Braucht meine kleine BV eine Erstellungsbescheinigung für die KVK oder die Bank?
Für die KVK nicht: Sie hinterlegen die Offenlegungsunterlagen, und dafür ist keine Erstellungsbescheinigung erforderlich. Für die Bank hängt es vom Kreditvertrag ab. Manche Geldgeber begnügen sich mit einem von einem Accountant erstellten Jahresabschluss, andere verlangen eine Bescheinigung über eine prüferische Durchsicht oder einen Bestätigungsvermerk.
Darf ein Buchhalter ohne Accountant-Titel eine Erstellungsbescheinigung ausstellen?
Nicht nach Standard 4410. Dieser Standard gilt für Accountants: AAs und RAs, die im Accountantsregister eingetragen sind. Ein Buchhalter oder Buchhaltungsbüro darf einen Jahresabschluss aufstellen und das vermerken, darf sich aber nicht als Accountant ausgeben; diesen Titel schützt Art. 41 des Wet op het accountantsberoep (niederländisches Gesetz über den Berufsstand der Accountants).
Haftet der Accountant, wenn die Zahlen im Nachhinein nicht stimmen?
Der Jahresabschluss bleibt Sache der Geschäftsführung. Der Accountant steht allerdings für seine eigene Arbeit ein: Er muss den Standard befolgen, Hinweise auf falsche oder unvollständige Informationen aufgreifen und den Auftrag zurückgeben, wenn die Geschäftsführung nicht korrigiert. Tut er das nicht, kann er dafür in Anspruch genommen werden, auch über das Berufsgerichtsverfahren.
Kann ich einen selbst erstellten Jahresabschluss nachträglich mit einer Erstellungsbescheinigung versehen lassen?
Nicht als Stempel. Der Accountant muss den Auftrag selbst ausführen: Einblick gewinnen, die Zahlen mit der Buchhaltung abstimmen, den Jahresabschluss lesen und Ihre Bestätigung einholen. Ihr eigener Entwurf kann aber der Ausgangspunkt sein.
Steht die Erstellungsbescheinigung in den Unterlagen, die öffentlich werden?
Meistens nicht. Eine kleine juristische Person hinterlegt nur die verkürzte Bilanz mit Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW), und der Standard erlaubt, die Bescheinigung bei Offenlegungsunterlagen wegzulassen.
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