Begriff

Prüfungsbescheinigung

Eine Prüfungsbescheinigung (beoordelingsverklaring) enthält eine Schlussfolgerung aus einem Auftrag zur prüferischen Durchsicht mit begrenzter Sicherheit. Die Sicherheit ist geringer als bei einer Abschlussprüfung.

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Was bedeutet Prüfungsbescheinigung?

Eine Prüfungsbescheinigung (beoordelingsverklaring) enthält eine Schlussfolgerung aus einem Auftrag zur prüferischen Durchsicht mit begrenzter Sicherheit. Die Sicherheit ist geringer als bei einer Abschlussprüfung.

Der Accountant führt andere und weniger umfangreiche Arbeiten durch als bei einer Prüfung. Eine prüferische Durchsicht ersetzt keinen gesetzlich vorgeschriebenen Bestätigungsvermerk.

Wie funktioniert es?

Ein Auftrag zur prüferischen Durchsicht fällt unter Standard 2400 der NBA. Der Accountant stellt vor allem Auskunftsfragen und führt analytische Prüfungshandlungen durch: Er bespricht die Zahlen mit der Leitung, vergleicht sie mit Vorjahren und Erwartungen und hakt nach, wo etwas nicht passt. Arbeiten, die zu einer Prüfung gehören, wie die Teilnahme an der Inventur oder das Einholen von Saldenbestätigungen, sind nicht vorgeschrieben. Das Ergebnis ist daher eine begrenzte Sicherheit.

Die Schlussfolgerung ist negativ formuliert: Dem Accountant ist nichts bekannt geworden, was ihn zu der Annahme veranlassen müsste, dass der Jahresabschluss kein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild vermittelt. Ein Bestätigungsvermerk sagt positiv, dass der Jahresabschluss ein solches Bild vermittelt. Das Gesetz schreibt nirgends eine prüferische Durchsicht vor. Wo Prüfungspflicht gilt, verlangt Art. 2:393 BW eine Prüfung, die in einem Vermerk über das den tatsächlichen Verhältnissen entsprechende Bild mündet; eine Prüfungsbescheinigung genügt dafür nicht. Sie kommt ins Spiel, wenn eine Bank, ein Investor, ein Fördermittelgeber oder ein Käufer mehr Sicherheit will, als eine Bescheinigung über die Erstellung gibt.

Beispiel

Eine BV mit € 4 Millionen Umsatz und € 2,5 Millionen Bilanzsumme ist klein und nicht prüfungspflichtig. Sie beantragt € 600.000 Kredit, und die Bank verlangt eine Prüfungsbescheinigung. Bei der analytischen Durchsicht fällt dem Accountant auf, dass die Rohertragsmarge von 31% auf 37% gestiegen ist, während die Einkaufspreise anzogen. Nachfragen ergeben, dass Eingangsrechnungen über € 85.000 vom Dezember erst im Januar gebucht wurden. Die BV korrigiert den Jahresabschluss: Herstellungskosten und Kreditoren € 85.000 höher, Ergebnis vor Steuern € 85.000 niedriger. Danach gibt der Accountant eine Schlussfolgerung ohne Einschränkung ab.

Im Jahresabschluss

Bei freiwillig oder vertraglich durchgesehenem Jahresabschluss; kein Bilanzposten.

Unterschied zur Bescheinigung über die Erstellung

Bei einem Erstellungsauftrag (Standard 4410) hilft der Accountant, den Jahresabschluss aufzustellen, und gibt keine Sicherheit: kein Urteil und keine Schlussfolgerung. Bei einer prüferischen Durchsicht stellt die Geschäftsführung den Jahresabschluss auf und der Accountant beurteilt ihn, mit begrenzter Sicherheit als Ergebnis. Der Bestätigungsvermerk geht noch einen Schritt weiter und gibt hinreichende Sicherheit.

Häufige Fehler

  • Begrenzte Sicherheit als Prüfungsurteil darstellen
  • Erstellung und prüferische Durchsicht verwechseln

Worauf sollten Sie achten?

  • Fragen Sie den Geldgeber vorab schriftlich, welches Produkt er verlangt. Eine nachträgliche Umwandlung einer prüferischen Durchsicht in eine Prüfung kostet zusätzliche Arbeit, weil eine Prüfung andere Handlungen verlangt.
  • Lesen Sie die Schlussfolgerung selbst. Auch eine Prüfungsbescheinigung kann eine Einschränkung, eine ablehnende Schlussfolgerung oder eine Nichtabgabe enthalten.
  • Kleinst- und kleine Unternehmen wählen frei zwischen Erstellung, prüferischer Durchsicht und freiwilliger Prüfung (Art. 2:396 Abs. 7 BW). Für mittelgroße und große Unternehmen ist die Prüfung gesetzlich vorgeschrieben; eine prüferische Durchsicht ersetzt sie nicht.

Gesetzliche Grundlage und Quelle

NBA-Standard 2400

Häufige Fragen

Ist eine Prüfungsbescheinigung für eine kleine BV Pflicht?

Nein. Das niederländische Gesetz verpflichtet ein kleines oder Kleinstunternehmen zu keinerlei Accountant-Bescheinigung. Eine prüferische Durchsicht ist freiwillig oder ergibt sich aus einer Vereinbarung mit zum Beispiel einer Bank oder einem Investor.

Wie viel Sicherheit gibt eine Prüfungsbescheinigung?

Eine begrenzte Sicherheit. Das ist weniger als die hinreichende Sicherheit einer Abschlussprüfung und mehr als bei einer Bescheinigung über die Erstellung, die keine Sicherheit gibt.

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