Beoordelingsverklaring
Een beoordelingsverklaring bevat een conclusie uit een beperkte assurance-opdracht bij financiële informatie. De zekerheid is lager dan bij een controle.
Wat betekent beoordelingsverklaring?
Een beoordelingsverklaring bevat een conclusie uit een beperkte assurance-opdracht bij financiële informatie. De zekerheid is lager dan bij een controle.
De accountant voert andere en minder diepgaande werkzaamheden uit dan bij een controle. Een beoordeling vervangt een wettelijk vereiste controleverklaring niet.
Hoe werkt het?
Een beoordelingsopdracht valt onder Standaard 2400 van de NBA. De accountant verzoekt voornamelijk om inlichtingen en voert cijferanalyses uit: hij bespreekt de cijfers met de leiding, vergelijkt ze met vorige jaren en met verwachtingen en vraagt door waar iets niet past. Werkzaamheden die bij een controle horen, zoals het bijwonen van de voorraadtelling of het opvragen van saldobevestigingen, zijn niet voorgeschreven. De uitkomst is daarom een beperkte mate van zekerheid.
De conclusie is negatief geformuleerd: de accountant is niets gebleken op grond waarvan hij zou moeten veronderstellen dat de jaarrekening geen getrouw beeld geeft. Een controleverklaring zegt positief dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft. De wet schrijft nergens een beoordeling voor. Waar controleplicht geldt, vraagt art. 2:393 BW een onderzoek dat uitmondt in een verklaring omtrent de getrouwheid; een beoordelingsverklaring voldoet daar niet aan. Zij komt in beeld als een bank, investeerder, subsidieverstrekker of koper meer zekerheid wil dan een samenstellingsverklaring geeft.
Voorbeeld
Een BV met € 4 miljoen omzet en € 2,5 miljoen balanstotaal is klein en niet controleplichtig. Zij vraagt € 600.000 krediet aan en de bank verlangt een beoordelingsverklaring. Bij de cijferanalyse valt de accountant op dat de brutomarge van 31% naar 37% is gestegen terwijl de inkoopprijzen opliepen. Navraag wijst uit dat voor € 85.000 aan inkoopfacturen van december in januari is geboekt. De BV corrigeert de jaarrekening: kostprijs en crediteuren € 85.000 hoger, resultaat vóór belastingen € 85.000 lager. Daarna geeft de accountant een conclusie zonder beperking af.
In de jaarrekening
Bij vrijwillig of contractueel beoordeelde jaarrekening; geen balanspost.
Verschil met samenstellingsverklaring
Bij een samenstellingsopdracht (Standaard 4410) helpt de accountant de jaarrekening opstellen en geeft hij geen zekerheid: geen oordeel en geen conclusie. Bij een beoordeling stelt het bestuur de jaarrekening op en toetst de accountant haar, met een beperkte mate van zekerheid als uitkomst. De controleverklaring gaat nog een stap verder en geeft een redelijke mate van zekerheid.
Veelgemaakte fouten
- Beperkte zekerheid als controleoordeel presenteren
- Samenstelling en beoordeling verwarren
Waar let u op?
- Vraag de financier vooraf schriftelijk welk product hij verlangt. Een beoordeling achteraf omzetten in een controle kost extra werk, omdat een controle andere werkzaamheden vraagt.
- Lees de conclusie zelf. Ook een beoordelingsverklaring kan een beperking, een afkeurende conclusie of een onthouding bevatten.
- Micro en klein kiezen vrij tussen samenstellen, beoordelen en vrijwillig controleren (art. 2:396 lid 7 BW). Voor middelgroot en groot is de controle wettelijk voorgeschreven; een beoordeling vervangt die niet.
Wettelijke basis en bron
NBA Standaard 2400
Veelgestelde vragen
Is een beoordelingsverklaring verplicht voor een kleine BV?
Nee. De wet verplicht een kleine of micro-rechtspersoon tot geen enkele accountantsverklaring. Een beoordeling is vrijwillig of volgt uit een afspraak met bijvoorbeeld een bank of investeerder.
Hoeveel zekerheid geeft een beoordelingsverklaring?
Een beperkte mate van zekerheid. Dat is minder dan de redelijke mate van zekerheid van een controle en meer dan een samenstellingsverklaring, die geen zekerheid geeft.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten