Bestätigungsvermerk
Der Vermerk eines Accountants zu einem geprüften Jahresabschluss (controleverklaring), mit einem Urteil über das den tatsächlichen Verhältnissen entsprechende Bild. Erforderlich bei Prüfungspflicht.
Was bedeutet Bestätigungsvermerk?
Der Vermerk eines Accountants zu einem geprüften Jahresabschluss (controleverklaring), mit einem Urteil über das den tatsächlichen Verhältnissen entsprechende Bild. Erforderlich bei Prüfungspflicht.
Ein befugter Accountant beschreibt das Urteil aus einem gesetzlichen oder freiwilligen Prüfungsauftrag. Die genaue Aussage kann von einem uneingeschränkten Urteil abweichen. Lesen Sie daher den Text und nicht nur, ob ein Vermerk vorhanden ist.
Wie funktioniert es?
Das niederländische Gesetz nennt ihn Accountantsverklaring: die Erklärung zum den tatsächlichen Verhältnissen entsprechenden Bild, in der der Accountant das Ergebnis seiner Prüfung wiedergibt (Art. 2:393 Abs. 5 BW). Er nennt, welcher Jahresabschluss geprüft wurde, welche Richtlinien für die Prüfung befolgt wurden, das Urteil, ob der Jahresabschluss den erforderlichen Einblick vermittelt und dem Gesetz entspricht, ein Urteil über die Vereinbarkeit des Lageberichts mit dem Jahresabschluss und eine Erklärung zu wesentlichen Unsicherheiten über die Fortführung.
Abs. 6 kennt vier Formen: einen uneingeschränkten Vermerk, einen eingeschränkten Vermerk, einen Versagungsvermerk und eine Erklärung der Nichtabgabe eines Urteils. Bei einer Einschränkung stimmt ein Teil nicht oder konnte nicht geprüft werden. Bei einer Versagung vermittelt der Jahresabschluss insgesamt kein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild. Bei einer Nichtabgabe erhielt der Accountant zu wenig Informationen, um zu urteilen. Das Urteil gibt hinreichende Sicherheit, keine absolute. Der Vermerk gehört zu den sonstigen Angaben (Art. 2:392 Abs. 1 Buchst. a BW) und wird mit dem Jahresabschluss offengelegt.
Beispiel
Eine mittelgroße BV (Umsatz € 22 Millionen, Ergebnis vor Steuern € 900.000) bewertet ihre Vorräte mit € 3,4 Millionen. Der Accountant stellt fest, dass € 300.000 davon schwer verkäuflich und nicht abgewertet sind. Die Geschäftsführung lehnt die Korrektur ab. Die Abweichung ist wesentlich, ein Drittel des Ergebnisses, beeinträchtigt den Jahresabschluss als Ganzes aber nicht. Der Accountant erteilt einen eingeschränkten Vermerk: Der Jahresabschluss vermittelt ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild, mit Ausnahme der Vorräte, die um € 300.000 zu hoch ausgewiesen sind.
Im Jahresabschluss
Bei geprüftem Jahresabschluss mittelgroßer und großer Unternehmen, vorbehaltlich einer Befreiung.
Unterschied zur Bescheinigung über die Erstellung
Bei einer Bescheinigung über die Erstellung hat der Accountant den Jahresabschluss mit den Daten der Geschäftsführung aufstellen helfen; er hat diese Daten nicht geprüft und gibt kein Urteil ab. Bei einem Bestätigungsvermerk hat er selbst Nachweise eingeholt, bei der Bank, bei Debitoren und im Lager, und gibt ein Urteil ab. Nur der Bestätigungsvermerk genügt der gesetzlichen Prüfungspflicht.
Häufige Fehler
- Jeden Vermerk uneingeschränkt nennen
- Eine Bescheinigung über die Erstellung als Bestätigungsvermerk ansehen
Worauf sollten Sie achten?
- Lesen Sie das Urteil und einen etwaigen Absatz zur Fortführung; dass ein Bestätigungsvermerk existiert, sagt nichts über seine Aussage.
- Machen Sie den Jahresabschluss auch auf andere Weise öffentlich, zum Beispiel auf Ihrer Website, fügen Sie den Vermerk bei. Bei einer verkürzten Wiedergabe ist das nicht erlaubt, und Sie geben nur die Aussage an (Art. 2:395 Abs. 1 und 2 BW).
- Ein großes Unternehmen hinterlegt den Accountantsvermerk bei der KVK im selben Format wie den Jahresabschluss. Für Kleinst- und kleine Unternehmen ist der Vermerk nicht Pflicht; lässt eine kleine BV dennoch prüfen, gelten dieselben vier Formen.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:393 BW
Häufige Fragen
Ist ein Bestätigungsvermerk immer uneingeschränkt?
Nein. Neben dem uneingeschränkten Vermerk gibt es den eingeschränkten Vermerk, den Versagungsvermerk und die Erklärung der Nichtabgabe eines Urteils (Art. 2:393 Abs. 6 BW).
Kann ein Jahresabschluss ohne Bestätigungsvermerk festgestellt werden?
Bei einem prüfungspflichtigen Unternehmen nicht: Das zuständige Organ muss vom Vermerk Kenntnis haben nehmen können, es sei denn, unter den sonstigen Angaben steht ein rechtmäßiger Grund für sein Fehlen (Art. 2:393 Abs. 7 BW).
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