Controleverklaring
De verklaring van een accountant bij een gecontroleerde jaarrekening, met een oordeel over de getrouwheid. Vereist bij controleplicht.
Wat betekent controleverklaring?
De verklaring van een accountant bij een gecontroleerde jaarrekening, met een oordeel over de getrouwheid. Vereist bij controleplicht.
Een bevoegde accountant beschrijft het oordeel uit een wettelijke of vrijwillige controleopdracht. De exacte strekking kan anders zijn dan een goedkeurend oordeel. Lees daarom de tekst en niet alleen de aanwezigheid van een verklaring.
Hoe werkt het?
De wet noemt haar de accountantsverklaring: de verklaring omtrent de getrouwheid waarin de accountant de uitslag van zijn onderzoek weergeeft (art. 2:393 lid 5 BW). Zij vermeldt welke jaarrekening is onderzocht, welke richtlijnen voor de controle zijn gevolgd, het oordeel of de jaarrekening het vereiste inzicht geeft en aan de wet voldoet, een oordeel over de verenigbaarheid van het bestuursverslag met de jaarrekening en een verklaring over materiële onzekerheden rond de continuïteit.
Lid 6 kent vier vormen: een goedkeurende verklaring, een verklaring met beperking, een afkeurende verklaring en een verklaring van oordeelonthouding. Bij een beperking klopt één onderdeel niet of kon het niet worden gecontroleerd. Bij een afkeuring geeft de jaarrekening als geheel geen getrouw beeld. Bij een oordeelonthouding kreeg de accountant te weinig informatie om te oordelen. Het oordeel geeft een redelijke mate van zekerheid, geen absolute. De verklaring hoort bij de overige gegevens (art. 2:392 lid 1 onder a BW) en wordt met de jaarrekening openbaar gemaakt.
Voorbeeld
Een middelgrote BV (omzet € 22 miljoen, resultaat vóór belastingen € 900.000) waardeert haar voorraad op € 3,4 miljoen. De accountant stelt vast dat € 300.000 daarvan incourant is en niet is afgewaardeerd. Het bestuur weigert de correctie. De afwijking is van materieel belang, een derde van het resultaat, maar tast de jaarrekening als geheel niet aan. De accountant geeft een verklaring met beperking af: de jaarrekening geeft een getrouw beeld, met uitzondering van de voorraad, die € 300.000 te hoog is opgenomen.
In de jaarrekening
Bij gecontroleerde jaarrekening van middelgrote en grote rechtspersonen, behoudens vrijstelling.
Verschil met samenstellingsverklaring
Bij een samenstellingsverklaring heeft de accountant de jaarrekening helpen opstellen met de gegevens van het bestuur; hij heeft die gegevens niet gecontroleerd en geeft geen oordeel. Bij een controleverklaring heeft hij zelf bewijs verzameld, bij de bank, bij debiteuren en in het magazijn, en geeft hij een oordeel. Alleen de controleverklaring voldoet aan de wettelijke controleplicht.
Veelgemaakte fouten
- Iedere verklaring goedkeurend noemen
- Een samenstellingsverklaring als controleverklaring zien
Waar let u op?
- Lees het oordeel en de eventuele paragraaf over de continuïteit; dat er een controleverklaring is, zegt niets over haar strekking.
- Maakt u de jaarrekening ook op een andere manier openbaar, bijvoorbeeld op uw website, dan voegt u de verklaring toe. Bij een verkorte weergave mag dat niet en vermeldt u alleen de strekking (art. 2:395 lid 1 en 2 BW).
- Een grote rechtspersoon deponeert de accountantsverklaring bij de KvK in hetzelfde formaat als de jaarrekening. Voor micro en klein is de verklaring niet verplicht; laat een kleine BV toch controleren, dan gelden dezelfde vier vormen.
Wettelijke basis en bron
art. 2:393 BW
Veelgestelde vragen
Is een controleverklaring altijd goedkeurend?
Nee. Naast de goedkeurende verklaring bestaan de verklaring met beperking, de afkeurende verklaring en de verklaring van oordeelonthouding (artikel 2:393 lid 6 BW).
Kan een jaarrekening worden vastgesteld zonder controleverklaring?
Bij een controleplichtige rechtspersoon niet: het bevoegde orgaan moet kennis hebben kunnen nemen van de verklaring, tenzij onder de overige gegevens een wettige grond staat waarom zij ontbreekt (artikel 2:393 lid 7 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten