Rapport de compilation sur les comptes annuels
De nombreux comptes annuels néerlandais de petites BV portent un rapport de compilation (samenstellingsverklaring). Il dit quelque chose du travail de l'expert-comptable, pas de l'exactitude des chiffres.
La réponse courte
Un rapport de compilation est la déclaration d'un expert-comptable (AA ou RA) selon laquelle il a compilé les comptes annuels sur la base des informations de la direction, conformément à la Norme 4410. Il ne donne aucune assurance : l'expert-comptable ne contrôle pas les chiffres et n'exprime aucune opinion. La loi ne l'impose pas ; les banques et les associés en demandent toutefois souvent un.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Norme | Norme 4410 Missions de compilation, des Nadere voorschriften controle- en overige standaarden (NV COS) de la NBA (l'ordre professionnel néerlandais des accountants) |
| Qui | Un accountant inscrit au registre des accountants ; le titre est protégé (art. 41 Wet op het accountantsberoep) |
| Assurance | Aucune. Une mission de compilation n'est pas une mission d'assurance (Norme 4410, par. 6) |
| Obligatoire ? | Non. La loi ne prévoit que l'audit pour les personnes morales moyennes et grandes (art. 2:393, al. 1 BW) |
| Documents de publication | Pour les documents de publication, le rapport peut être omis (Norme 4410, par. 41A) |
Ce que dit le rapport, et ce qu'il ne dit pas
Dans une mission de compilation, l'expert-comptable assiste la direction dans l'établissement et la présentation des comptes annuels. Il utilise les enregistrements, documents et explications que la direction fournit. On n'exige pas de l'expert-comptable qu'il vérifie l'exactitude ou l'exhaustivité de ces informations (par. 6). La direction reste responsable des comptes annuels, y compris du choix des principes et des estimations (par. 7).
Le rapport n'est donc pas un label de qualité. Selon le paragraphe 39, il ne sert pas à exprimer une opinion ou une conclusion sur les chiffres. L'image de l'expert-comptable indépendant ne tient pas tout à fait non plus ici : les règles d'indépendance des missions d'assurance ne s'appliquent pas aux missions de compilation (par. A21). Les règles ordinaires de conduite et de déontologie s'appliquent, en revanche, comme l'intégrité, l'objectivité et la confidentialité.
Que contient-il ? Le paragraphe 40 mentionne notamment un titre, le destinataire, l'indication que les comptes annuels ont été compilés avec des informations de la direction, les responsabilités de la direction et de l'expert-comptable et le référentiel comptable appliqué.
Pas d'obligation légale, mais une norme professionnelle
Le livre 2 BW ne mentionne pas le rapport de compilation. La loi ne connaît qu'une intervention obligatoire de l'expert-comptable : l'audit des comptes annuels (art. 2:393, al. 1 BW). Les petites personnes morales en sont dispensées (art. 2:396, al. 7 BW) et, pour les micro-personnes morales, la section sur l'examen par un expert ne s'applique pas du tout (art. 2:395a, al. 6 BW). Elles peuvent donc établir elles-mêmes les comptes annuels, sans aucun rapport. La direction les signe dans tous les cas elle-même (pour la BV art. 2:210, al. 2 BW).
Si un expert-comptable reçoit la mission de compiler des comptes annuels selon le titre 9, il doit appliquer la Norme 4410 (par. 2). Le volet cabinet, avec les étapes que le logiciel peut soutenir, figure sous mission de compilation et NV COS 4410.
Comment se déroule une mission de compilation
- Lettre de mission. En amont, l'expert-comptable et la direction consignent par écrit à quoi servent les comptes annuels, quel référentiel s'applique et qui est responsable de quoi (par. 24 et 25).
- Connaissance. L'expert-comptable se familiarise avec les activités, la comptabilité et le référentiel comptable (par. 28).
- Compilation. Il compile les comptes annuels avec les informations fournies et discute avec la direction des jugements importants, comme les estimations (par. 29 et 30).
- Lecture. Avant de terminer, il lit les comptes annuels à la lumière de ce qu'il sait de l'entreprise (par. 31).
- Signaux. Si des informations sont incomplètes, inexactes ou trompeuses, il demande des compléments et propose des ajustements. Si la direction refuse, il rend la mission (par. 32 à 35 inclus).
- Reconnaissance et dossier. La direction reconnaît sa responsabilité pour la version définitive ; l'expert-comptable consigne le rapprochement avec la comptabilité (par. 37 et 38).
Trois rapports côte à côte
| Rapport | Travail de l'expert-comptable | Assurance |
|---|---|---|
| Rapport de compilation | Aide à établir les comptes annuels avec les informations de la direction | Aucune ; ni opinion ni conclusion |
| Rapport d'examen limité | Exécute une mission d'examen limité | Limitée ; une conclusion |
| Rapport d'audit | Contrôle si les comptes annuels donnent une image fidèle | Raisonnable, un niveau élevé ; une opinion |
La différence est détaillée sous rapport de compilation ou rapport d'audit.
Exemple de calcul : ce que la compilation apporte
Une petite BV fournit une balance générale avec un résultat avant impôt de € 70.000. L'expert-comptable ne contrôle pas, mais lit les chiffres avec sa connaissance de l'entreprise et pose trois questions.
| Ce qui frappe | Ce que la direction fournit | Traitement |
|---|---|---|
| Le stock est, à € 60.000, exactement identique à celui de l'an dernier | Un comptage au 31 décembre : € 52.000 | Coût des ventes € 8.000 à Stocks € 8.000 |
| Un client de € 12.100 reste ouvert depuis plus d'un an | Le client est en faillite ; il n'y aura pas de versement | Charges de créances irrécouvrables € 10.000 et TVA à récupérer € 2.100 à Clients € 12.100 |
| Compte courant dirigeant-actionnaire majoritaire € 38.000 débit, sans convention | Une convention de prêt avec intérêts et remboursement | Aucun effet sur le résultat ; mention séparée comme créance sur l'actionnaire |
Le résultat avant impôt tombe à € 70.000 − € 8.000 − € 10.000 = € 52.000 et l'impôt sur les sociétés à 19% de € 13.300 à € 9.880. L'expert-comptable n'a rien contrôlé, mais les comptes annuels se sont améliorés. Si la direction avait refusé les corrections, il aurait dû rendre la mission.
Rapport de compilation par catégorie de taille
Qu'un rapport de compilation entre en jeu dépend de l'obligation d'audit. Les seuils de catégorie ci-dessous valent pour les exercices commençant le 1 janvier 2024 ou après. La catégorie, et avec elle l'obligation d'audit, découle d'au moins deux des trois critères à deux dates de clôture consécutives ; pour les premier et deuxième exercices, voir l'art. 2:398, al. 1 BW.
| Catégorie | Exigence légale | Rôle du rapport de compilation |
|---|---|---|
| Micro (total du bilan ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés) | Pas d'audit | Volontaire. Le rapport mentionne le référentiel appliqué, donc aussi des principes fiscaux si vous les choisissez (art. 2:395a, al. 7 BW) |
| Petite (total du bilan ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés) | Pas d'audit (art. 2:396, al. 7 BW) | Volontaire ; usuel lorsqu'une banque ou un associé le demande. Ici aussi, le référentiel peut être fiscal (art. 2:396, al. 6 BW) |
| Moyenne (total du bilan ≤ € 25 M, chiffre d'affaires net ≤ € 50 M, < 250 salariés) | Rapport d'audit obligatoire (art. 2:393 BW) | Un rapport de compilation ne remplace pas le rapport d'audit obligatoire. Un expert-comptable distinct peut exécuter une mission de compilation ; le par. 2A s'applique à l'auditeur et à son réseau néerlandais. |
| Grande (total du bilan > € 25 M, chiffre d'affaires net > € 50 M, ≥ 250 salariés) | Rapport d'audit obligatoire | Comme pour moyenne |
Malentendus fréquents
- ‘L'expert-comptable a approuvé les chiffres.’ Non : il les a compilés avec vos informations et n'exprime aucune opinion.
- ‘Sans rapport de compilation, je ne peux pas déposer.’ La KVK ne le demande pas ; pour les documents de publication, il peut même être omis.
- ‘Tout comptable peut en émettre un.’ La norme s'applique aux accountants ; le titre d'accountant est légalement protégé.
Ce que Jaarrekening.io fournit et ne fournit pas
Jaarrekening.io ne produit pas de rapport de compilation ; seul l'expert-comptable l'émet. Le logiciel fournit le dossier sur lequel il peut fonder son travail : la balance générale importée, l'affectation aux postes, le projet de comptes annuels et l'historique des modifications. Parmi les documents d'une personne morale figure un modèle de lettre de mission pour une mission de compilation. Si vous voulez qu'un expert-comptable relise votre propre projet, lisez faire relire ses propres comptes annuels.
Sources
- NBA : Norme 4410 Missions de compilation (NV COS)
- NBA : L'accountant atteste, explication des rapports de compilation, d'examen limité et d'audit
- NBA : protection du titre d'accountant
- Art. 41 Wet op het accountantsberoep (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:393 BW : examen des comptes annuels par un expert-comptable
- Art. 2:396 BW : pas d'obligation d'audit pour les petites personnes morales (al. 7)
- Art. 2:395a BW : micro-personnes morales
Questions fréquentes
Ma petite BV a-t-elle besoin d'un rapport de compilation pour la KVK ou la banque ?
Pour la KVK, non : vous déposez les documents de publication, et aucun rapport de compilation n'est exigé pour eux. Pour la banque, cela dépend du contrat de crédit. Certains financeurs se contentent de comptes annuels compilés par un expert-comptable, d'autres demandent un rapport d'examen limité ou d'audit.
Un comptable sans titre d'expert-comptable peut-il émettre un rapport de compilation ?
Pas au titre de la Norme 4410. Cette norme s'applique aux accountants : les AA et RA inscrits au registre des accountants. Un comptable ou un cabinet de tenue de comptabilité peut établir des comptes annuels et le mentionner, mais ne peut se présenter comme accountant ; ce titre est protégé par l'art. 41 de la Wet op het accountantsberoep (loi néerlandaise sur la profession d'accountant).
L'expert-comptable est-il responsable si les chiffres s'avèrent inexacts après coup ?
Les comptes annuels restent ceux de la direction. L'expert-comptable répond en revanche de son propre travail : il doit suivre la norme, donner suite aux signes d'informations inexactes ou incomplètes et rendre la mission si la direction ne corrige pas. S'il ne le fait pas, il peut en être tenu responsable, y compris par la voie disciplinaire.
Puis-je faire doter après coup d'un rapport de compilation des comptes annuels établis par moi-même ?
Pas comme un tampon. L'expert-comptable doit exécuter lui-même la mission : acquérir la connaissance de l'entité, rapprocher les chiffres de la comptabilité, lire les comptes annuels et demander votre reconnaissance. Votre propre projet peut en revanche servir de point de départ.
Le rapport de compilation figure-t-il dans les documents rendus publics ?
Généralement non. Une petite personne morale ne dépose que le bilan abrégé avec annexe (art. 2:396, al. 8 BW), et la norme permet d'omettre le rapport dans les documents de publication.
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