Établir soi-même vos comptes annuels néerlandais : est-ce permis, faut-il le vouloir et quand éviter ?
Le droit néerlandais ne l'interdit nulle part, mais cela n'en fait pas une bonne idée pour toute BV. Cet article vous aide à décider : est-ce permis, cela convient-il à votre situation et de quoi avez-vous besoin ?
La réponse courte
Oui, c'est permis. Le droit néerlandais n'impose un audit par un expert-comptable qu'aux entités moyennes et grandes ; l'établissement lui-même incombe toujours à la direction. Le faire soi-même convient à une BV micro ou petite avec une comptabilité à jour et une structure simple. Cela ne convient pas en cas d'obligation d'audit, de groupe, de doute sur la continuité ou de financeur exigeant une attestation.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:210, al. 1 BW (la direction établit), art. 2:393, al. 1 BW (audit), art. 2:395a, al. 6 BW et art. 2:396, al. 7 BW (exemption pour micro et petite) |
| Permis sans expert-comptable | Micro (actif ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés) et petite (actif ≤ € 7,5 mio, chiffre d'affaires net ≤ € 15 mio, < 50 salariés) ; deux critères sur trois suffisent |
| Expert-comptable obligatoire | Moyenne et grande : audit légal par un RA (registeraccountant) ou un AA habilité à cet effet |
| Reste toujours à la direction | Exactitude des comptes annuels, signature et dépôt dans les délais |
Est-ce permis : ce que la loi exige et n'exige pas
Le droit néerlandais confie l'établissement des comptes annuels à la direction (art. 2:210, al. 1 BW). Nulle part il n'est dit qu'un expert-comptable ou un comptable doit les compiler. Ce que la loi règle, c'est l'audit a posteriori : une entité moyenne ou grande charge un registeraccountant (RA) ou un Accountant-Administratieconsulent (AA) disposant de l'habilitation requise d'examiner les comptes annuels (art. 2:393, al. 1 BW). Pour micro et petite, cette disposition est écartée (art. 2:395a, al. 6 BW et art. 2:396, al. 7 BW).
Des comptes annuels faits soi-même ne sont donc pas juridiquement inférieurs à ceux d'un cabinet. La loi pose des exigences sur le contenu, pas sur l'auteur. En contrepartie, pour une BV micro ou petite, personne ne contrôle non plus votre travail : ce que vous approuvez et déposez fait foi.
Faut-il le vouloir : quand le faire soi-même convient
Établir soi-même fonctionne bien lorsque les comptes annuels consistent surtout à ordonner des chiffres déjà justes. C'est le cas si les points suivants s'appliquent à vous :
- La comptabilité a été tenue toute l'année et la banque concorde avec les relevés.
- La BV n'a pas de filiales, ou seulement une relation de holding simple que vous comprenez.
- Il y a peu d'estimations : pas de travaux en cours, pas de provisions compliquées, pas de réévaluations.
- Vous connaissez la différence entre les comptes annuels commerciaux et fiscaux.
- Aucune partie n'exige une attestation d'un expert-comptable.
L'avantage n'est alors pas seulement financier. Celui qui établit ses propres comptes annuels sait pourquoi les capitaux propres ont changé et ce qui devient public. La marche à suivre figure pas à pas dans le guide pour établir soi-même les comptes annuels de la BV. Une comparaison des voies se trouve sous le faire soi-même ou externaliser.
Quand il vaut mieux ne pas le faire soi-même
| Situation | Pourquoi une aide est nécessaire |
|---|---|
| La BV est moyenne ou grande | Audit légal ; sans rapport d'audit, les comptes annuels ne peuvent en principe pas être approuvés (art. 2:393, al. 7 BW) |
| Une banque, un bailleur ou un organisme de subvention demande une attestation | Seul un expert-comptable peut délivrer un rapport de compilation ou d'audit ; voir rapport de compilation |
| Il existe un groupe soumis à l'obligation de consolidation | Les éliminations et les principes comptables du groupe demandent de l'expérience ; voir consolidation |
| Les capitaux propres sont négatifs ou le financement est incertain | L'hypothèse de continuité doit être appréciée et expliquée (art. 2:384, al. 3 BW) |
| Reprise, fusion, réévaluation ou frais de développement activés | L'évaluation et les réserves légales sont sources d'erreurs |
| Litige avec des actionnaires ou avec la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) | Les comptes annuels deviennent une pièce probante ; l'indépendance compte alors |
Il existe aussi une voie intermédiaire : établir soi-même et faire relire les projets par un expert-comptable ou un conseiller. Voir faire relire des comptes annuels faits soi-même.
Ce dont vous avez besoin
- Chiffres : une balance générale équilibrée à la date de clôture et celle de l'année précédente, plus les comptes annuels approuvés de l'an dernier.
- Connaissances : la présentation légale du bilan et du compte de résultat, les principes d'évaluation et les mentions propres à votre catégorie de taille.
- Documents : statuts, contrats de prêt, contrats de bail et de leasing et sûretés consenties.
- Un outil : un tableur, le portail de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) ou un logiciel de comptes annuels.
- Accès à la KVK : eHerkenning au niveau EH2 minimum, un compte avec autorisation ou le code d'accès de l'entité.
Attention à la différence entre les outils. Le portail Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK permet aux micro-entreprises et aux petites entreprises de remplir et de déposer les documents de publication. Il ne produit pas de comptes annuels internes avec compte de résultat à partir de votre comptabilité. Un tableur le peut, mais vous construisez alors tous les contrôles vous-même ; voir établir les comptes annuels dans Excel.
Trois BV, trois issues
Les chiffres valent pour deux dates de clôture consécutives et sont fictifs.
| BV A (cabinet de conseil) | BV B (installateur) | BV C (grossiste) | |
|---|---|---|---|
| Actif | € 180.000 | € 1.400.000 | € 8.200.000 |
| Chiffre d'affaires net | € 420.000 | € 3.100.000 | € 16.500.000 |
| Salariés | 2 | 18 | 41 |
| Catégorie | Micro | Petite | Moyenne |
| Particularité | Pas de crédit bancaire | La banque exige chaque année un rapport de compilation | Deux seuils de la catégorie petite dépassés |
| Issue | Établir et déposer soi-même est possible | Préparer soi-même est possible ; le rapport demande un expert-comptable | Audit légal ; vous préparez le dossier |
La BV C a moins de cinquante salariés et est pourtant moyenne : deux seuils sur trois suffisent. La BV B montre que la loi n'est pas la seule source d'obligations. Un contrat de crédit peut demander plus que le titre 9.
Ce qui est permis par catégorie de taille
| Élément | Micro | Petite | Moyenne | Grande |
|---|---|---|---|---|
| Établir soi-même autorisé | Oui | Oui | Oui, mais l'audit suit | Oui, mais l'audit suit |
| Audit légal | Non | Non | Oui | Oui |
| Ce que vous déposez vous-même | Bilan abrégé | Bilan abrégé et annexe | Documents annuels avec les fichiers de l'expert-comptable | Documents annuels avec les fichiers de l'expert-comptable |
| Ce qui est possible dans le portail de la KVK | Établir et déposer | Établir et déposer | Téléverser les fichiers approuvés | Téléverser les fichiers approuvés |
Le risque que vous assumez
Celui qui établit lui-même supporte les conséquences des erreurs sans intermédiaire. Trois points pèsent le plus. Déposer en retard est un délit économique (art. 1er sous 4° WED, loi néerlandaise sur les délits économiques). Si la BV fait faillite et n'a pas déposé, ou trop tard, il est établi que la direction a mal rempli sa mission et il est présumé que c'est une cause importante de la faillite (art. 2:248, al. 2 BW). Et ce qui a été déposé reste public : une correction vient s'y ajouter, voir corriger des comptes annuels déposés.
Établir soi-même avec Jaarrekening.io
Jaarrekening.io s'adresse à ceux qui établissent eux-mêmes sans vouloir tout construire eux-mêmes. Vous importez un fichier d'audit XAF ou une balance générale, le logiciel déduit la catégorie de taille et place les chiffres dans la présentation légale. Vous payez une fois par exercice selon la catégorie de taille : micro € 250 et petite € 500, hors TVA. Le logiciel ne contrôle pas des comptes annuels comme le fait un expert-comptable et ne dépose rien auprès de la KVK.
Sources
- Art. 2:210 BW : la direction établit les comptes annuels (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:393 BW : audit légal et conséquences pour l'approbation (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW : micro : section 9 (audit) non applicable (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW : petite : art. 2:393, al. 1 non applicable (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:248 BW : responsabilité des dirigeants en cas de faillite (wetten.overheid.nl)
- Wet op de economische delicten (loi néerlandaise sur les délits économiques), art. 1er sous 4°, art. 2, al. 4 et art. 6 (wetten.overheid.nl)
- KVK : déposer soi-même ses comptes annuels
- KVK : date limite de dépôt des comptes annuels
Questions fréquentes
Des comptes annuels faits soi-même suffisent-ils pour la déclaration d'impôt sur les sociétés ?
Ils sont le point de départ, pas la déclaration elle-même. La déclaration suit des règles fiscales et constitue un calcul distinct à côté des comptes annuels. Le droit néerlandais ne pose pas d'exigences sur la personne qui établit les comptes annuels, mais bien sur la comptabilité qui les sous-tend : la direction la conserve sept ans (art. 2:10, al. 3 BW).
Puis-je établir entièrement les comptes annuels dans le portail de la KVK ?
Seulement les documents de publication. Le portail sert à remplir et à déposer le bilan à rendre public et, pour les petites, l'annexe. Les comptes annuels internes avec compte de résultat, que l'assemblée générale approuve, s'établissent ailleurs.
Ai-je besoin d'un rapport de compilation ?
Pas selon la loi. Un tel rapport est demandé par les banques et d'autres financeurs. Si votre banque l'exige, vous avez besoin d'un expert-comptable, même si vous préparez les chiffres vous-même.
Que faire si je découvre une erreur après le dépôt ?
Si les comptes annuels s'écartent gravement de l'image requise, la direction en informe les actionnaires et dépose une communication au registre du commerce (art. 2:362, al. 6 BW). Une autre erreur significative se corrige dans les capitaux propres au début de l'exercice, avec des chiffres comparatifs adaptés et les écarts dans l'annexe (RJk A3.305 et A3.308 ; art. 2:363, al. 5 BW). Une erreur non significative se traite dans le compte de résultat des comptes annuels suivants (RJk A3.306).
Puis-je établir moi-même cette année et externaliser de nouveau l'an prochain ?
Oui. La loi ne vous lie à aucune méthode de travail. Gardez toutefois la même présentation et les mêmes principes comptables, car s'écarter de l'exercice précédent n'est permis que pour des motifs fondés et doit être expliqué (art. 2:363, al. 4 et 2:384, al. 6 BW).
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