Un expert-comptable peut-il relire mes comptes annuels faits maison ?

La réponse courte

Oui, avec une mission adaptée. Déterminez si vous avez besoin de conseil, de compilation, d'examen limité ou d'audit : ils donnent des résultats différents.

Fondement : art. 2:362 et 2:393 BW ; NBA Standaard 4410

Quelle mission entendez-vous par relecture ?

Vous pouvez soumettre à un expert-comptable des comptes annuels que vous avez établis vous-même. Le mot 'relire' seul est trop vague pour une bonne mission. Voulez-vous discuter d'erreurs dans quelques postes, recevoir un rapport de compilation ou obtenir une assurance pour un financeur ? Convenez de cet objectif à l'avance, afin que les travaux et les coûts puissent y être adaptés.

Ne fournissez pas seulement le PDF. Joignez la balance générale, les écritures de correction, les comptes annuels précédents et les justificatifs des postes importants. Pensez aux prêts, aux amortissements, au calcul de l'impôt et à l'évaluation des créances. Un expert-comptable ne peut pas bien apprécier un montant du rapport sans savoir d'où il vient. Signalez aussi les postes sur lesquels vous avez vous-même des doutes et expliquez les choix que vous avez faits. Cela permet une mission ciblée. Le cabinet décide ensuite s'il peut accepter la mission et quelles informations complémentaires sont nécessaires pour le travail convenu.

De quelles données sources l'expert-comptable a-t-il besoin ?

La NBA (l'ordre professionnel néerlandais des experts-comptables) distingue plusieurs produits d'expert-comptable. Une mission de compilation n'est pas une mission d'assurance et ne donne donc pas d'opinion d'audit sur les comptes annuels. Une mission d'examen limité ou d'audit a un autre but et d'autres travaux. Pour un audit légal, l'art. 2:393 BW est pertinent ; un bref contrôle de conseil ne peut pas le remplacer. N'utilisez donc pas de formule comme 'approuvé par l'expert-comptable' lorsque seuls quelques rapprochements ont été discutés. Demandez quel document vous recevez à l'issue et ce qu'une banque ou un associé peut, ou non, en déduire.

Préparer soi-même peut économiser du travail, mais seulement si la préparation est exploitable et traçable. Un rapport avec des écrasements manuels peu clairs peut au contraire demander plus d'investigations. Discutez donc, avant de tout élaborer, de la structure et des fichiers souhaités. Montrez un exemple et demandez quels contrôles vous pouvez réaliser seul. Vous pouvez par exemple rapprocher les soldes bancaires et classer les pièces, tandis que l'expert-comptable traite les questions d'évaluation complexes. N'attendez pas d'un expert-comptable qu'il ajoute, pour un petit montant, une attestation sans travaux propres. L'attestation doit correspondre à une mission effectivement réalisée et documentée.

Quelle attestation obtenez-vous finalement ?

Consignez l'étendue dans la lettre de mission et demandez un prix ou un devis assorti de conditions. Indiquez qui intègre les corrections proposées, qui arrête la version finale et qui assure le dépôt. La direction reste responsable des comptes annuels et des informations fournies. Lisez donc aussi vous-même la version modifiée et demandez des explications sur les changements importants. Si le but est une demande de financement, convenez d'abord du produit d'expert-comptable demandé avec le financeur. Ainsi vous achetez exactement l'appui nécessaire et évitez qu'un 'contrôle' bon marché ne réponde pas ensuite aux attentes du destinataire.

Sources

• NBA : l'expert-comptable déclare
• Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) : mettre en place une comptabilité

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