Ihren niederländischen Jahresabschluss selbst erstellen: erlaubt, sinnvoll und wann nicht?
Das niederländische Recht verbietet es nirgends, aber das macht es noch nicht für jede BV zu einer guten Idee. Dieser Artikel hilft Ihnen zu entscheiden: Ist es erlaubt, passt es zu Ihrer Situation und was brauchen Sie dafür?
Die kurze Antwort
Ja, das ist erlaubt. Das niederländische Recht verpflichtet nur mittelgroße und große Unternehmen zu einer Prüfung durch einen Accountant; die Aufstellung selbst ist immer Aufgabe der Geschäftsführung. Selbermachen passt zu einer Kleinst- oder kleinen BV mit aktueller Buchhaltung und einfacher Struktur. Es passt nicht bei Prüfungspflicht, bei einem Konzern, bei Zweifeln an der Fortführung oder wenn ein Kapitalgeber eine Bescheinigung verlangt.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Rechtsgrundlage | Art. 2:210 Abs. 1 BW (die Geschäftsführung stellt auf), Art. 2:393 Abs. 1 BW (Prüfung), Art. 2:395a Abs. 6 BW und Art. 2:396 Abs. 7 BW (Befreiung für Kleinst und klein) |
| Ohne Accountant zulässig | Kleinst (Aktiva ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer) und klein (Aktiva ≤ € 7,5 Mio., Nettoumsatz ≤ € 15 Mio., < 50 Arbeitnehmer); zwei der drei Kriterien genügen |
| Accountant erforderlich | Mittelgroß und groß: gesetzliche Prüfung durch einen RA (registeraccountant) oder einen dazu befugten AA |
| Bleibt immer bei der Geschäftsführung | Richtigkeit des Jahresabschlusses, Unterzeichnung und fristgerechte Hinterlegung |
Ist es erlaubt: was das Gesetz verlangt und was nicht
Das niederländische Recht legt die Aufstellung des Jahresabschlusses in die Hände der Geschäftsführung (Art. 2:210 Abs. 1 BW). Nirgends steht, dass ein Accountant oder Buchhalter ihn erstellen muss. Geregelt ist dagegen die nachträgliche Prüfung: Ein mittelgroßes oder großes Unternehmen beauftragt einen registeraccountant (RA) oder einen Accountant-Administratieconsulent (AA) mit der erforderlichen Befugnis mit der Prüfung des Jahresabschlusses (Art. 2:393 Abs. 1 BW). Für Kleinst und klein ist diese Bestimmung abgeschaltet (Art. 2:395a Abs. 6 BW und Art. 2:396 Abs. 7 BW).
Ein selbst erstellter Jahresabschluss ist rechtlich also nicht weniger wert als einer, den eine Kanzlei erstellt hat. Das Gesetz stellt Anforderungen an den Inhalt, nicht an den Ersteller. Dem steht gegenüber, dass bei einer Kleinst- oder kleinen BV auch niemand Ihre Arbeit beurteilt: Was Sie feststellen und hinterlegen, gilt.
Sollten Sie es wollen: wann Selbermachen passt
Selbst aufstellen funktioniert gut, wenn der Jahresabschluss vor allem eine Ordnung von Zahlen ist, die bereits stimmen. Das ist der Fall, wenn die folgenden Punkte auf Sie zutreffen:
- Die Buchhaltung wurde das ganze Jahr geführt und die Bank stimmt mit den Kontoauszügen überein.
- Die BV hat keine Tochtergesellschaften oder nur eine einfache Holdingstruktur, die Sie verstehen.
- Es gibt wenige Schätzungen: keine laufenden Projekte, keine komplizierten Rückstellungen, keine Neubewertungen.
- Sie kennen den Unterschied zwischen handelsrechtlichem und steuerlichem Jahresabschluss.
- Keine Stelle verlangt eine Bescheinigung eines Accountants.
Der Vorteil ist dann nicht nur Geld. Wer seinen Jahresabschluss selbst aufstellt, weiß, warum sich das Eigenkapital verändert hat und was offengelegt wird. Wie Sie vorgehen, steht Schritt für Schritt in der Anleitung: Jahresabschluss der BV selbst erstellen. Einen Vergleich der Wege finden Sie unter selbst machen oder auslagern.
Wann Sie es besser nicht selbst tun
| Situation | Warum Hilfe nötig ist |
|---|---|
| Die BV ist mittelgroß oder groß | Gesetzliche Prüfung; ohne Bestätigungsvermerk kann der Jahresabschluss grundsätzlich nicht festgestellt werden (Art. 2:393 Abs. 7 BW) |
| Bank, Vermieter oder Fördergeber verlangt eine Bescheinigung | Eine Bescheinigung über die Erstellung oder einen Bestätigungsvermerk kann nur ein Accountant ausstellen; siehe Bescheinigung über die Erstellung |
| Es gibt einen Konzern mit Konsolidierungspflicht | Eliminierungen und Konzernbilanzierungsmethoden verlangen Erfahrung; siehe Konsolidierung |
| Das Eigenkapital ist negativ oder die Finanzierung unsicher | Die Annahme der Unternehmensfortführung muss beurteilt und erläutert werden (Art. 2:384 Abs. 3 BW) |
| Übernahme, Fusion, Neubewertung oder aktivierte Entwicklungskosten | Bewertung und gesetzliche Rücklagen sind fehleranfällig |
| Streit mit Gesellschaftern oder mit der Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung) | Der Jahresabschluss wird zum Beweismittel; dann zählt Unabhängigkeit |
Einen Mittelweg gibt es auch: selbst aufstellen und die Entwürfe von einem Accountant oder Berater lesen lassen. Siehe selbst erstellten Jahresabschluss prüfen lassen.
Was Sie brauchen
- Zahlen: eine ausgeglichene Summen- und Saldenliste zum Bilanzstichtag und die des Vorjahres, dazu den festgestellten Jahresabschluss des Vorjahres.
- Kenntnisse: die gesetzliche Gliederung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, die Bewertungsgrundsätze und die Angaben, die zu Ihrer Größenklasse gehören.
- Unterlagen: Satzung, Darlehensverträge, Miet- und Leasingverträge und gestellte Sicherheiten.
- Ein Hilfsmittel: eine Tabellenkalkulation, das Portal der KVK (niederländische Handelskammer) oder Software für den Jahresabschluss.
- Zugang zur KVK: eHerkenning mindestens auf Niveau EH2, ein Konto mit Vollmacht oder der Zugangscode des Unternehmens.
Beachten Sie den Unterschied zwischen den Hilfsmitteln. Mit dem KVK-Portal Zelf Deponeren Jaarrekening füllen Kleinst- und Kleinunternehmen die Offenlegungsunterlagen aus und hinterlegen sie. Einen internen Jahresabschluss mit Gewinn- und Verlustrechnung aus Ihrer Buchhaltung erstellt es nicht. Eine Tabellenkalkulation kann das, aber dann bauen Sie alle Kontrollen selbst; siehe den Jahresabschluss in Excel erstellen.
Drei BVs, drei Ergebnisse
Die Zahlen gelten für zwei aufeinanderfolgende Bilanzstichtage und sind fiktiv.
| BV A (Beratungsbüro) | BV B (Installateur) | BV C (Großhandel) | |
|---|---|---|---|
| Aktiva | € 180.000 | € 1.400.000 | € 8.200.000 |
| Nettoumsatz | € 420.000 | € 3.100.000 | € 16.500.000 |
| Arbeitnehmer | 2 | 18 | 41 |
| Klasse | Kleinst | Klein | Mittelgroß |
| Besonderheit | Kein Bankkredit | Bank verlangt jährlich eine Bescheinigung über die Erstellung | Zwei Grenzen für klein überschritten |
| Ergebnis | Selbst aufstellen und hinterlegen ist möglich | Selbst vorbereiten ist möglich; die Bescheinigung erfordert einen Accountant | Gesetzliche Prüfung; Sie bereiten die Akte vor |
BV C hat weniger als fünfzig Arbeitnehmer und ist trotzdem mittelgroß: Zwei der drei Grenzen genügen. BV B zeigt, dass das Gesetz nicht die einzige Quelle von Pflichten ist. Ein Kreditvertrag kann mehr verlangen als Titel 9.
Was ist je Größenklasse erlaubt
| Bestandteil | Kleinst | Klein | Mittelgroß | Groß |
|---|---|---|---|---|
| Selbst aufstellen erlaubt | Ja | Ja | Ja, aber die Prüfung folgt | Ja, aber die Prüfung folgt |
| Gesetzliche Prüfung | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Was Sie selbst hinterlegen | Verkürzte Bilanz | Verkürzte Bilanz und Anhang | Jahresunterlagen mit den Dateien des Accountants | Jahresunterlagen mit den Dateien des Accountants |
| Was im KVK-Portal möglich ist | Aufstellen und hinterlegen | Aufstellen und hinterlegen | Festgestellte Dateien hochladen | Festgestellte Dateien hochladen |
Das Risiko, das Sie übernehmen
Wer selbst aufstellt, trägt die Folgen von Fehlern ohne Zwischenstelle. Drei Punkte wiegen am schwersten. Zu späte Hinterlegung ist eine Wirtschaftsstraftat (Art. 1 unter 4° WED, niederländisches Wirtschaftsstrafgesetz). Geht die BV in Konkurs und wurde nicht oder zu spät hinterlegt, steht fest, dass die Geschäftsführung ihre Aufgabe unzureichend erfüllt hat, und es wird vermutet, dass dies eine wesentliche Ursache des Konkurses ist (Art. 2:248 Abs. 2 BW). Und was einmal hinterlegt ist, bleibt öffentlich: Eine Berichtigung wird daneben gestellt, siehe einen hinterlegten Jahresabschluss berichtigen.
Selbst aufstellen mit Jaarrekening.io
Jaarrekening.io richtet sich an alle, die selbst aufstellen, aber nicht alles selbst bauen wollen. Sie lesen eine XAF-Auditdatei oder eine Summen- und Saldenliste ein, die Software leitet die Größenklasse ab und bringt die Zahlen in die gesetzliche Gliederung. Sie zahlen einmalig je Geschäftsjahr nach Größenklasse: Kleinst € 250 und klein € 500, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Software prüft keinen Jahresabschluss so, wie ein Accountant es tut, und reicht nichts bei der KVK ein.
Quellen
- Art. 2:210 BW: die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss auf (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:393 BW: gesetzliche Prüfung und Folgen für die Feststellung (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW: Kleinst: Abschnitt 9 (Prüfung) nicht anwendbar (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW: klein: Art. 2:393 Abs. 1 nicht anwendbar (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:248 BW: Haftung der Geschäftsführer im Konkurs (wetten.overheid.nl)
- Wet op de economische delicten (niederländisches Wirtschaftsstrafgesetz), Art. 1 unter 4°, Art. 2 Abs. 4 und Art. 6 (wetten.overheid.nl)
- KVK: Den Jahresabschluss selbst hinterlegen
- KVK: Letzte Frist für die Hinterlegung des Jahresabschlusses
Häufige Fragen
Reicht ein selbst erstellter Jahresabschluss für die Körperschaftsteuererklärung?
Er ist der Ausgangspunkt, nicht die Erklärung selbst. Die Erklärung folgt steuerlichen Regeln und ist eine eigene Berechnung neben dem Jahresabschluss. Das niederländische Recht stellt keine Anforderungen daran, wer den Jahresabschluss aufstellt, wohl aber an die Buchführung dahinter: Diese bewahrt die Geschäftsführung sieben Jahre auf (Art. 2:10 Abs. 3 BW).
Kann ich den Jahresabschluss vollständig im Portal der KVK erstellen?
Nur die Offenlegungsunterlagen. Das Portal dient dazu, die offenzulegende Bilanz und bei klein den Anhang auszufüllen und zu hinterlegen. Den internen Jahresabschluss mit Gewinn- und Verlustrechnung, den die Gesellschafterversammlung feststellt, erstellen Sie anderswo.
Brauche ich eine Bescheinigung über die Erstellung?
Nicht nach dem Gesetz. Eine solche Bescheinigung verlangen Banken und andere Kapitalgeber. Verlangt Ihre Bank sie, brauchen Sie einen Accountant, auch wenn Sie die Zahlen selbst vorbereiten.
Was, wenn ich nach der Hinterlegung einen Fehler entdecke?
Verfehlt der Jahresabschluss den erforderlichen Einblick gravierend, unterrichtet die Geschäftsführung die Gesellschafter und hinterlegt eine Mitteilung beim Handelsregister (Art. 2:362 Abs. 6 BW). Einen anderen wesentlichen Fehler korrigieren Sie im Eigenkapital zu Beginn des Geschäftsjahres, mit angepassten Vergleichszahlen und den Abweichungen im Anhang (RJk A3.305 und A3.308; Art. 2:363 Abs. 5 BW). Einen unwesentlichen Fehler verarbeiten Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung des nächsten Jahresabschlusses (RJk A3.306).
Kann ich dieses Jahr selbst aufstellen und nächstes Jahr wieder auslagern?
Ja. Das Gesetz bindet Sie nicht an eine Arbeitsweise. Behalten Sie aber Gliederung und Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden bei, denn eine Abweichung vom Vorjahr ist nur aus triftigen Gründen zulässig und muss erläutert werden (Art. 2:363 Abs. 4 und 2:384 Abs. 6 BW).
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