IA & comptes annuels

ChatGPT peut-il établir mes comptes annuels ?

Un chatbot écrit avec aisance sur les comptes annuels, mais des comptes annuels néerlandais sont plus que du texte. Ce qu'un chatbot généraliste peut et ne peut pas faire, et quand il vous faut autre chose.

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✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

Pas sans précaution. Un chatbot comme ChatGPT, Gemini, Copilot ou Claude peut expliquer des notions et améliorer un texte, et certains peuvent faire des calculs sur une balance générale téléversée. Le classement en postes, la catégorie de taille et ce que vous publiez sont choisis par le modèle lui-même, les références légales peuvent être périmées et un fichier XBRL validé fait défaut. Laissez cela à un logiciel avec des règles de calcul fixes ou à un expert-comptable.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Ce qu'un chatbot fait bien	Expliquer des notions, reformuler votre propre texte, établir un questionnaire pour la clôture annuelle
Là où cela échoue	Le classement en postes, la catégorie de taille, les références légales, la version de publication et XBRL
Confidentialité	Une balance générale contient souvent des données personnelles ; ne la collez pas dans un service de chat sans accords professionnels
Qui reste responsable	La direction, quel que soit l'outil (art. 2:210, al. 1 BW, art. 2:362, al. 1 BW)

Ce qu'un chatbot fait bien

Un chatbot généraliste est fort en langage. Pour les comptes annuels, vous pouvez l'utiliser pour :

faire expliquer une notion, comme une réserve légale, la différence entre une provision et une dette, ou le critère deux sur trois pour la catégorie de taille ;
rendre plus sobre ou plus court un texte que vous avez écrit, par exemple la description des activités ;
dresser une liste de questions à parcourir lors de la clôture annuelle : y a-t-il des garanties, des contrats de location, que s'est-il passé après la date de clôture ;
préparer un e-mail à votre comptable ou expert-comptable.

Même alors, cherchez chaque référence légale dans le livre 2 du BW sur wetten.overheid.nl. Une explication qui semble convaincante peut porter sur un autre pays ou sur un ancien texte de loi.

Ce qui échoue quand le chatbot établit les comptes annuels

Même un chatbot qui lit des fichiers et calcule reste un modèle de langage qui fait lui-même des choix. Pour des comptes annuels, cela donne cinq problèmes prévisibles.

1. Il ne connaît votre comptabilité que par ce que vous fournissez

Le chatbot travaille avec ce que vous collez ou téléversez. S'il manque quelque chose, comme un compte ou les chiffres de l'exercice précédent, un modèle de langage ne le complète pas à partir de votre comptabilité mais avec ce qui est courant dans des textes comparables. Une annexe peut ainsi parler d'une provision pour retraite ou d'un stock que votre BV n'a pas.

2. Vous devez recalculer chaque calcul et chaque choix

Certains chatbots peuvent faire des calculs sur un fichier ; OpenAI décrit par exemple que, dans ChatGPT, vous pouvez ajouter un fichier CSV ou Excel et le faire analyser. Quel compte va dans quel poste et quel modèle suit le compte de résultat, le modèle le choisit alors lui-même, et pour une nouvelle question ce choix peut différer. Recalculez donc le résultat. Les montants de l'annexe doivent concorder avec les postes correspondants et les données sous-jacentes. Les chiffres comparatifs sont adaptés si nécessaire pour être comparables, et vous expliquez cette adaptation (art. 2:363, al. 5 BW).

3. Il cite des règles périmées ou erronées

Les modèles apprennent à partir de textes du passé. Un exemple : pour les exercices commençant le 1er janvier 2024 ou après, les seuils ont été relevés (Staatsblad 2024, 52). Les seuils pour micro sont désormais un total du bilan de € 450.000 et un chiffre d'affaires net de € 900.000 ; auparavant, c'était € 350.000 et € 700.000. Un chatbot qui cite les anciens montants vous place dans une autre catégorie de taille, avec une autre obligation de publication. Des termes issus d'un autre droit ou des articles d'une autre loi apparaissent aussi.

4. Il ne sait pas ce que vous rendez public

Ce que vous déposez auprès de la KVK dépend de la catégorie de taille : une micro-entité seulement le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW), une petite personne morale le bilan et une annexe abrégée, sans compte de résultat (art. 2:396, al. 8 BW). La catégorie découle de deux des trois critères à deux dates de clôture consécutives. Si un chatbot n'applique pas ce test de façon cohérente, vous publiez trop ou trop peu. Trop ne se rattrape pas : les pièces déposées restent publiques.

5. Il ne produit pas de fichier XBRL validé

Depuis l'exercice 2025, toutes les catégories de taille déposent par voie numérique. Micro et petite peuvent aussi établir et déposer les documents de publication dans le portail Zelf Deponeren Jaarrekening de la KVK ; moyenne et grande y téléversent des comptes annuels approuvés, ou déposent avec un logiciel SBR. Une grande personne morale dépose un fichier XBRL avec un logiciel SBR ; un fichier iXBRL peut aussi passer par le portail (KVK, catégorie d'entreprise grande). Un tel fichier doit respecter la taxonomie néerlandaise et les règles de la KVK. Un chatbot peut produire quelque chose qui ressemble à du XBRL, mais ne le valide pas par rapport à ces règles. Voir aussi puis-je programmer moi-même un fichier XBRL ?

Coller votre balance générale dans un chatbot : la question de la confidentialité

Une balance générale paraît anonyme, mais ne l'est souvent pas. Le salaire du dirigeant-actionnaire majoritaire, le compte courant avec le DGA ou les charges de personnel d'un seul salarié concernent une personne identifiable et sont donc des données personnelles (art. 4, point 1 RGPD). Pour une entreprise individuelle, toute la comptabilité concerne l'entrepreneur lui-même.

Celui qui colle de telles données dans un service de chat les fait traiter. Avec un compte personnel s'appliquent les conditions que vous avez acceptées en tant que particulier, y compris sur le point de savoir si le fournisseur peut utiliser vos saisies pour l'entraînement ; un contrat de sous-traitance pour votre entreprise fait alors généralement défaut (art. 28, par. 3 RGPD). Pour des données professionnelles, choisissez un service avec des accords professionnels, ou retirez d'abord les noms et les montants identifiables. Plus à ce sujet sur données financières dans l'IA et le RGPD.

Ce qu'apporte un logiciel spécialisé

Jaarrekening.io utilise lui aussi des modèles de langage, d'Anthropic, via l'API commerciale. La différence avec un chatbot ne tient pas au modèle, mais à ce qui est construit autour :

les montants viennent de règles de calcul fixes appliquées à votre balance générale complète, pas du modèle ;
les comptes avec un code RGS obtiennent leur poste par ce code, et pour un compte sans code, l'IA nomme un poste avec un degré de certitude, que vous vérifiez ;
la catégorie de taille est testée par rapport aux seuils en vigueur, et il en découle quelles parties vous établissez et ce qui figure dans la version de publication ;
un projet d'annexe contenant un montant que l'application ne peut rattacher ni aux chiffres arrêtés ni à vos réponses n'est pas enregistré ;
pour chaque catégorie de taille, l'application produit un fichier XBRL comme candidat à la validation, que vous faites valider avant usage avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable.

Le dépôt, vous le faites vous-même ou via votre expert-comptable ; l'application ne dépose rien auprès de la KVK. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille. Ensuite, vous payez par jeu de comptes annuels, une fois par exercice : micro € 250, petite € 500, moyenne € 2.000 ou grande € 5.000, hors TVA. D'autres logiciels et voies sont comparés dans le guide d'achat.

Une méthode qui fonctionne

Clôturez la comptabilité et exportez la balance générale ou un fichier d'audit XAF depuis votre logiciel de comptabilité.
Faites établir le bilan et le compte de résultat par un logiciel qui calcule selon le Besluit modellen jaarrekening (l'arrêté néerlandais sur les modèles de comptes annuels), ou par votre comptable.
Utilisez un modèle de langage, dans ce logiciel ou séparément, pour la première version du texte, avec seulement les données nécessaires.
Vérifiez chaque montant et chaque référence légale, et complétez ce que vous seul savez : garanties, litiges, événements postérieurs à la date de clôture.
Faites signer et approuver les comptes annuels ; si tous les actionnaires sont aussi dirigeants, la signature vaut aussitôt approbation (art. 2:210, al. 5 BW). Déposez dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après la fin de l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW). Si l'assemblée générale n'approuve pas à temps, la direction dépose les comptes annuels établis (art. 2:394, al. 2 BW).

Quand il vous faut un expert-comptable

Pour une personne morale moyenne ou grande, la loi prescrit un audit par un commissaire aux comptes habilité (art. 2:393, al. 1 BW). Aucun chatbot ni aucun logiciel ne reprend cette tâche. Pour micro et petite, cette obligation ne s'applique pas (art. 2:395a, al. 6 BW, art. 2:396, al. 7 BW), mais là aussi un expert-comptable est judicieux en cas de doute sur la continuité, de restructuration, de première consolidation, ou si votre banque demande un rapport de compilation. Plus à ce sujet sur l'IA remplace-t-elle l'expert-comptable ?

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un contrôle par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu des comptes annuels restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

ChatGPT peut-il établir des comptes annuels ?

Un chatbot peut produire un document qui ressemble à des comptes annuels, et certains peuvent faire des calculs sur un fichier téléversé. Cela ne le rend pas fiable : le classement en postes, la catégorie de taille et ce que vous publiez sont choisis par le modèle lui-même, les références légales peuvent être périmées et il ne fournit pas de fichier XBRL validé. Pour des explications et du texte, il est utile.

Puis-je déposer des comptes annuels établis avec ChatGPT ?

La loi n'interdit aucun outil. Ce qui compte, c'est que les comptes annuels respectent le titre 9 du livre 2 du BW et que la direction les ait établis et signés. Une erreur du chatbot est juridiquement une erreur de la direction.

Est-il sûr de coller ma balance générale dans ChatGPT ?

Pour des données professionnelles, pas sans précaution. Une balance générale mentionne souvent des montants concernant une seule personne, comme la rémunération du dirigeant-actionnaire majoritaire. Utilisez un service professionnel avec contrat de sous-traitance, ou retirez d'abord les données identifiables.

Quel chatbot fonctionne le mieux pour les comptes annuels ?

Pour les comptes annuels eux-mêmes, aucun, car la limite ne tient pas au modèle mais à ce qui manque autour : des règles de calcul fixes pour le classement, le contrôle de la catégorie de taille et de la publication, et un fichier XBRL validé. Pour des explications et du texte, le choix du chatbot compte moins que la vérification : cherchez vous-même chaque référence légale.

Jaarrekening.io utilise-t-il ChatGPT ?

Non. L'application fonctionne avec des modèles de langage d'Anthropic, via l'API commerciale. Dans les comptes annuels, elle les emploie pour l'affectation de comptes sans code RGS, les projets d'annexe et de rapport de gestion, la lecture de PDF et le contrôle par l'IA ; dans la Comptabilité pour les propositions d'écritures et la lecture de factures. Les montants, l'application les calcule elle-même.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

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