Kann mein Buchhalter einen Accountant-Vermerk erteilen?

Die kurze Antwort

Nur wenn diese Person für den Auftrag ein zugelassener Accountant ist. Ein Buchhaltungsbericht ist nicht automatisch ein Accountant-Vermerk.

Grundlage: Art. 41 Wet op het accountantsberoep (niederländisches Wirtschaftsprüfungsberufsgesetz); Art. 2:393 und 2:396 BW

Wann darf sich jemand Accountant nennen?

Die Berufsbezeichnung Buchhalter sagt nicht, ob jemand als Accountant eingetragen ist. Manche Buchhalter sind zugleich Accountant, andere nicht. Prüfen Sie daher, wer den Vermerk erteilt und welche Art von Vermerk gemeint ist. Eine Bescheinigung über die Erstellung und ein Bestätigungsvermerk stellen unterschiedliche Anforderungen an Auftrag und Befugnis. Fragen Sie nach dem Namen des verantwortlichen Berufsträgers.

Die NBA (die niederländische Berufsorganisation der Accountants) führt das Accountantsregister. Art. 41 des Wet op het accountantsberoep schützt die Accountant-Titel und die Bezeichnung Accountant. Ein Buchhaltungsbüro kann gute Jahresarbeiten liefern, ohne dass jeder Mitarbeiter Accountant ist, darf aber keinen falschen Eindruck über diesen Status erwecken. Prüfen Sie die unterzeichnende Person statt nur den Handelsnamen der Kanzlei. Ein Logo, eine Verbandsmitgliedschaft oder ein Software-Zertifikat ersetzt keine Accountant-Eintragung. Fragen Sie bei einem Prüfungsauftrag außerdem, ob die Kanzlei die erforderliche Befugnis und, soweit anwendbar, die Zulassung für die benötigte Art der Prüfung hat.

Was kann ein Buchhalter leisten?

Ein Buchhalter kann in vielen Situationen bei der Buchführung und bei der Aufstellung von Jahreszahlen helfen. Ein Begleitschreiben wird dadurch noch nicht zu einer Bescheinigung eines Accountants über die Erstellung nach NBA-Standard 4410. Ebenso wenig bietet eine Bescheinigung über die Erstellung die Sicherheit eines Bestätigungsvermerks. Die bestehende Erläuterung zu den Vermerken behandelt diesen Unterschied ausführlicher. Für Ihre Wahl ist vor allem wichtig, was der Empfänger verlangt. Bitten Sie eine Bank oder einen Subventionsgeber, die Anforderung schriftlich zu formulieren. Dann kann Ihr derzeitiger Berater angeben, ob er das verlangte Produkt selbst liefern kann oder mit einem Accountant zusammenarbeiten muss.

Bei einer gewöhnlichen Kleinst- oder kleinen BV kann die Unterstützung durch einen sachkundigen Buchhalter angemessen sein, wenn kein besonderer Accountant-Vermerk verlangt wird. Die gesetzliche Befreiung von der Prüfung muss aber richtig beurteilt worden sein; Art. 2:393 und 2:396 BW sind dabei relevant. Bei mittelgroßen oder großen Unternehmen und besonderen Situationen können andere Anforderungen gelten. Wählen Sie also nicht nur nach Titel oder Preis. Achten Sie auch auf Erfahrung mit Ihrer Akte, Erreichbarkeit, Begründung und die Qualität des Arbeitsablaufs. Eine einfache BV braucht eine andere Unterstützung als eine Gruppe mit komplizierten Beteiligungen und Finanzierungen.

Welchen Vermerk verlangt der Empfänger?

Halten Sie fest, was Sie erhalten: einen erstellten Bericht, einen besonderen Vermerk oder nur buchhalterische Unterstützung. Vermeiden Sie Vertragstexte, die alles ohne weitere Erläuterung als 'Accountant-Bericht' zusammenfassen. Vereinbaren Sie bei der Zusammenarbeit von Buchhalter und Accountant, wer die Quelldaten abstimmt, wer Fragen beantwortet und wer Korrekturen verarbeitet. Das vermeidet doppelte Arbeit und Mehrkosten. Verlangt Ihr Finanzier einen Accountant-Vermerk, warten Sie mit der Prüfung der Befugnis nicht, bis der Bericht fertig ist. Eine rechtzeitige Abstimmung macht deutlich, welcher Berufsträger nötig ist, während Sie vorbereitende Arbeiten möglichst bei Ihrem vertrauten Buchhalter belassen können.

Quellen

• NBA: Verwendung des Accountant-Titels
• NBA: der Accountant erklärt

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