Wann ist ein Accountant für den Jahresabschluss Pflicht?
Mittelgroße und große Unternehmen haben grundsätzlich eine gesetzliche Prüfungspflicht (Art. 2:393 BW). Kleinst- und kleine Unternehmen sind davon befreit.
Die kurze Antwort
Mittelgroße und große Unternehmen haben grundsätzlich eine gesetzliche Prüfungspflicht (Art. 2:393 BW). Kleinst- und kleine Unternehmen sind davon befreit.
Grundlage: Art. 2:393 BW
Wann entsteht die gesetzliche Prüfungspflicht?
Die Prüfungspflicht folgt grundsätzlich aus der Größenklasse. Werden über die gesetzlich geforderten aufeinanderfolgenden Bilanzstichtage mindestens zwei kleine Obergrenzen überschritten, kann die mittelgroße Klasse mit Prüfungspflicht folgen. Prüfen Sie auch Konzerndaten und besondere Ausnahmen.
Verwenden Sie für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2024 die aktuellen Grenzen von Art. 2:396 BW: Aktiva nicht mehr als € 7,5 Millionen, Nettoumsatz nicht mehr als € 15 Millionen und weniger als 50 Arbeitnehmer für die kleine Klasse. Betrachten Sie zwei von drei Merkmalen und die erforderlichen aufeinanderfolgenden Bilanzstichtage. Eine BV mit € 8 Millionen Aktiva, aber € 10 Millionen Umsatz und 20 Arbeitnehmern kann noch klein sein. Bei einem Konzern sind die Daten der Konzerngesellschaften relevant; wer nur die Zahlen der Holding liest, kann zur falschen Klasse kommen.
Welchen Auftrag führt der Accountant dann aus?
Ein Bestätigungsvermerk darf nur von einem Registeraccountant (RA) oder AA mit Prüfungsbefugnis erteilt werden. Software kann die Prüfung unterstützen, den Vermerk aber nicht ersetzen.
Die gesetzliche Prüfung ist eine Untersuchung nach berufsständischen Standards und mündet in einen Bestätigungsvermerk. Ein Accountant braucht dafür Zugang zu Nachweisen, Transaktionen und Beschlüssen; eine ordentliche PDF allein genügt nicht. Die Geschäftsführung bleibt für den Jahresabschluss und die rechtzeitige Offenlegung verantwortlich. Planen Sie die Prüfung daher vor dem letzten Aufstellungsdatum und vereinbaren Sie, wer Korrekturen in der Buchhaltung verarbeitet. Ein mittelgroßes Unternehmen kann die Zahlen selbst vorbereiten, darf den gesetzlichen Bestätigungsvermerk aber nicht durch Software ersetzen lassen. Prüfen Sie auch, ob der Accountant die erforderliche Befugnis für den Auftrag hat.
Wann verlangt ein Dritter freiwillig eine Prüfung?
Unabhängig vom Gesetz können Satzung, Subventionsbedingungen oder Finanzierungsvereinbarungen einen Accountant-Bericht oder eine Prüfung verlangen. Fragen Sie, welcher Auftragstyp genau vorgeschrieben ist; eine Erstellung und eine Prüfung sind nicht gleichwertig.
Auch ohne gesetzliche Pflicht kann eine Bank Sicherheit verlangen. Unterscheiden Sie dann zwischen Erstellungsauftrag, prüferischer Durchsicht und Prüfungsauftrag: Sie liefern nicht dasselbe Maß an Sicherheit. Ein Geldgeber, der nur einen aufgestellten Jahresabschluss verlangt, meint nicht zwingend eine Prüfung durch einen Accountant. Fragen Sie nach der wörtlichen Vertragsbedingung und besprechen Sie Kosten und Planung. Subventionsbescheide können zudem Anforderungen an die Verwendung bestimmter Beträge stellen, etwa € 250.000 an Projektkosten. Diese Prüfung kann einen anderen Umfang haben als die gesetzliche Abschlussprüfung.
Wie planen Sie eine mögliche Prüfung rechtzeitig?
Stellen Sie jedes Jahr vor der Aufstellung fest, welche Klasse für das kommende Geschäftsjahr gilt. Sammeln Sie die Aktiva, den Nettoumsatz und die durchschnittliche Arbeitnehmerzahl des relevanten Konzerns. Ein Unternehmen kann 2024 und 2025 zwei kleine Grenzen überschreiten; dann sind für den geltenden Berichtszeitraum die Folgen der gesetzlichen Klasse zu beachten. Planen Sie den Accountant früh, denn eine Prüfung kann körperliche Inventuren, externe Bestätigungen und Dokumentation zu Schätzungen verlangen. Wird der Accountant erst nach dem Bilanzstichtag eingebunden, sind manche Prüfungshandlungen schwieriger durchzuführen. Der Softwarenutzer bleibt selbst für eine vollständige Akte verantwortlich.
Halten Sie im Auftragsschreiben fest, ob es um die Prüfung des gesetzlichen Jahresabschlusses, eine Erstellung oder eine vereinbarte Prüfung eines Subventionspostens geht. Notieren Sie auch, welche Unternehmen und Geschäftsjahre umfasst sind. Eine Prüfung der operativen Gesellschaft ist nicht automatisch eine Prüfung der Holding. Fragen Sie, wann der Vermerk erteilt werden kann und wie Korrekturen besprochen werden. Feststellung und Hinterlegung müssen danach noch innerhalb der gesetzlichen Fristen erfolgen. Bewahren Sie den unterzeichneten Vermerk und den digitalen Einreichungsnachweis zusammen mit dem festgestellten Jahresabschluss auf. So zeigt sich später, dass die Geschäftsführung nicht nur einen Accountant beauftragt, sondern auch die gesamte Offenlegungskette abgeschlossen hat.
Quellen
Häufige Fragen
Genügt eine Erstellungsbescheinigung bei Prüfungspflicht?
Nein. Eine Erstellung ersetzt den Bestätigungsvermerk nach Art. 2:393 BW nicht.
Darf ein AA die gesetzliche Prüfung durchführen?
Das hängt von der Prüfungsbefugnis und den anwendbaren Berufsregeln ab.
Ändert sich die Prüfungspflicht nach einem Wachstumsjahr?
Die Größenklasse folgt grundsätzlich einer Prüfung über aufeinanderfolgende Bilanzstichtage, mit besonderen Regeln für erste Geschäftsjahre.
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