Quand un expert-comptable est-il obligatoire pour les comptes annuels ?
Les entités moyennes et grandes ont en principe une obligation légale d'audit (art. 2:393 BW). Les micro-entités et les petites entités en sont dispensées.
La réponse courte
Les entités moyennes et grandes ont en principe une obligation légale d'audit (art. 2:393 BW). Les micro-entités et les petites entités en sont dispensées.
Fondement : art. 2:393 BW
Quand naît l'obligation d'audit légal ?
L'obligation d'audit découle en principe de la catégorie de taille. Si au moins deux petits seuils supérieurs sont dépassés sur les dates de clôture consécutives requises par la loi, la catégorie moyenne avec obligation d'audit peut s'ensuivre. Testez aussi les données de groupe et les exceptions particulières.
Pour les exercices à partir du 1er janvier 2024, utilisez les seuils actuels de l'art. 2:396 BW : actif au plus 7,5 millions d'euros, chiffre d'affaires net au plus 15 millions d'euros et moins de 50 salariés pour la petite catégorie. Regardez deux critères sur trois et les dates de clôture consécutives nécessaires. Une BV avec 8 millions d'euros d'actif mais 10 millions d'euros de chiffre d'affaires et 20 salariés peut encore être petite. Dans un groupe, les données des sociétés du groupe sont pertinentes ; ne lire que les chiffres de la holding peut mener à une mauvaise catégorie.
Quelle mission l'expert-comptable exécute-t-il alors ?
Un rapport d'audit ne peut être émis que par un registeraccountant (RA) ou un AA habilité à certifier. Un logiciel peut soutenir l'examen, mais pas remplacer le rapport.
L'audit légal est un examen selon les normes professionnelles qui aboutit à un rapport d'audit. Un expert-comptable a besoin pour cela d'accéder aux justificatifs, aux transactions et aux décisions ; un joli pdf ne suffit pas. La direction reste responsable des comptes annuels et de leur publication en temps utile. Planifiez donc l'audit avant la date limite d'établissement et convenez de qui traite les corrections dans la comptabilité. Une entreprise moyenne peut préparer elle-même les chiffres, mais ne peut pas faire remplacer le rapport d'audit légal par un logiciel. Vérifiez aussi que l'expert-comptable a l'habilitation requise pour la mission.
Quand un tiers demande-t-il volontairement un audit ?
Indépendamment de la loi, les statuts, les conditions de subvention ou les accords de financement peuvent exiger un rapport d'expert-comptable ou un audit. Demandez quel type de mission est prescrit exactement ; une compilation et un audit ne sont pas équivalents.
Même sans obligation légale, une banque peut demander une assurance. Distinguez alors entre une mission de compilation, une mission d'examen limité et une mission d'audit : elles ne donnent pas le même niveau d'assurance. Un financeur qui demande seulement des comptes annuels établis ne vise pas nécessairement un audit par un expert-comptable. Demandez la clause contractuelle littérale et discutez des coûts et du planning. Les décisions de subvention peuvent en outre fixer des exigences sur l'utilisation de montants précis, par exemple 250 000 € de coûts de projet. Cet audit peut avoir une autre étendue que l'audit légal des comptes annuels.
Comment planifier à temps un éventuel audit ?
Déterminez chaque année avant l'établissement quelle catégorie s'applique pour l'exercice à venir. Rassemblez l'actif, le chiffre d'affaires net et l'effectif moyen du groupe concerné. Une entreprise peut dépasser deux petits seuils en 2024 et 2025 ; il faut alors tenir compte, pour la période de référence applicable, des conséquences de la catégorie légale. Planifiez tôt l'expert-comptable, car un audit peut exiger des inventaires physiques, des confirmations externes et une documentation sur les estimations. Si l'expert-comptable n'intervient qu'après la date de clôture, certaines procédures d'audit sont plus difficiles à exécuter. L'utilisateur du logiciel reste responsable d'un dossier complet.
Précisez dans la lettre de mission s'il s'agit d'un audit des comptes annuels légaux, d'une compilation ou d'un contrôle convenu d'un poste de subvention. Notez aussi quelles entités et quels exercices sont couverts. Un audit de la société opérationnelle n'est pas automatiquement un audit de la holding. Demandez quand le rapport peut être émis et comment les corrections sont discutées. L'approbation et le dépôt doivent ensuite encore avoir lieu dans les délais légaux. Conservez le rapport signé et la preuve numérique de dépôt avec les comptes annuels approuvés. On voit ainsi plus tard que la direction n'a pas seulement engagé un expert-comptable, mais a aussi achevé toute la chaîne de publication.
Sources
Questions fréquentes
Un rapport de compilation suffit-il en cas d'obligation d'audit ?
Non. Une compilation ne remplace pas le rapport d'audit exigé par l'art. 2:393 BW.
Un AA peut-il effectuer l'audit légal ?
Cela dépend de l'habilitation à certifier et des règles professionnelles applicables.
L'obligation d'audit change-t-elle après une année de croissance ?
La catégorie de taille suit en principe un test sur des dates de clôture consécutives, avec des règles spécifiques pour les premiers exercices.
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