Beste Software für den niederländischen Jahresabschluss 2026: Überblick nach Kategorie
Die eine beste Software für den Jahresabschluss gibt es nicht. Die richtige Wahl hängt davon ab, wer die Arbeit erledigt, von der Größenklasse und davon, ob ein Accountant prüfen muss.
Aktualisiert: Oktober 2026. Die beste Software für den niederländischen Jahresabschluss hängt von drei Fragen ab. Stellen Sie den Jahresabschluss selbst auf, oder erledigt das Ihre Kanzlei? In welche Größenklasse fällt das Unternehmen? Und ist eine Prüfung durch einen Accountant Pflicht? Für eine Kleinst- oder kleine BV mit einer einfachen Bilanz ist das kostenlose KVK-Portal schon eine Option (Quelle: kvk.nl, Zelf Deponeren). Kanzleien arbeiten meist mit spezialisierter Software für Jahresarbeiten.
Dieser Ratgeber stellt die Optionen so nebeneinander, wie die Anbieter sie im Oktober 2026 auf ihren eigenen Websites beschreiben. Wir stellen selbst Jahresabschluss-Software her. Deshalb geben wir keine Rangliste und kein Qualitätsurteil ab, sondern beschreiben je Kategorie, für wen sie gedacht ist und worauf Sie achten müssen.
Einen Jahresabschluss zu erstellen besteht aus zwei Schritten. Zuerst stellen Sie den Jahresabschluss auf: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang (Art. 2:361 Abs. 1 BW). Wo vorgeschrieben, erstellen Sie zusätzlich einen Lagebericht (bestuursverslag). Danach hinterlegen Sie die Offenlegungsunterlagen bei der KVK. Software kann das eine, das andere oder beides. Dieser Unterschied bestimmt weitgehend, welche Kategorie zu Ihnen passt.
Wie dieser Vergleich entstand
Bei jedem Anbieter haben wir uns vier Dinge angesehen: die Zielgruppe, was die Software beim Aufstellen und Hinterlegen leistet, welche Größenklassen genannt werden und ob ein Preis veröffentlicht ist. Wir haben nur öffentliche Informationen der Anbieter selbst und offizielle Quellen der KVK und von SBR verwendet, abgerufen am 5. Oktober 2026.
Wir haben die Pakete nicht getestet und vergeben keine Bewertungen. Steht eine Angabe nicht auf der Website des Anbieters, schreiben wir das. Preise stehen so da, wie der Anbieter sie nennt, mit dem USt.-Hinweis, falls vorhanden. Die Reihenfolge innerhalb einer Kategorie sagt nichts über die Qualität.
Diese Seite steht auf der Website von Jaarrekening.io. Wo unser eigenes Produkt passt, und vor allem wo nicht, lesen Sie in einem eigenen Abschnitt.
Die Kategorien auf einen Blick
| Kategorie | Wer die Arbeit erledigt | Typischer Nutzer |
|---|---|---|
| Software für Jahresarbeiten in Kanzleien | Accountant oder Buchhaltungsbüro | Kanzleien mit vielen Mandanten, auch bei Prüfungspflicht |
| Buchhaltungspaket mit Jahresabschlussfunktion | Unternehmer oder Buchhalter, im Paket | Kleinst- und kleine BV mit einfacher Buchhaltung |
| KVK-Portal Zelf Deponeren | Unternehmer, trägt die Zahlen selbst ein | Kleinst- und kleine Unternehmen |
| Berichtssoftware auf der Buchhaltung | Unternehmer, Controller oder Kanzlei | KMU, die auch Monatsberichte wollen |
| Selbstbedienungswerkzeuge und KI-Software | Unternehmer, mit Hilfe der Software | Geschäftsführer, die selbst aufstellen wollen |
| Online-Buchhaltungsdienste | Ein Buchhalter, zu einem festen Tarif | Unternehmer, die alles auslagern wollen |
| Excel- und Word-Vorlagen | Unternehmer, vollständig manuell | Wer nur einen Entwurf der Struktur braucht |
Software für Jahresarbeiten in Accountant-Kanzleien
Mit dieser Software stellt eine Kanzlei für viele Mandanten gleichzeitig Jahresabschlüsse zusammen, beurteilt sie und hinterlegt sie. Kennzeichnend sind eine Zusammenstellungsakte, Arbeitsprogramme, Review-Schritte und der Versand über SBR aus dem Paket.
Der Preis ist meist ein Monatsbetrag je Kanzlei oder wird nicht veröffentlicht. Für einen Unternehmer mit einer BV ist das selten die logische Wahl. Über Ihren Accountant kommen Sie aber damit in Berührung.
Geeignet für
Accountant- und Buchhaltungskanzleien mit Zusammenstellungsaufträgen, auch für mittelgroße Unternehmen und Konzerne.
Achtung
Fragen Sie je Paket nach, für welche Größenklassen Sie direkt hinterlegen können. Manche Pakete tun das nur für Kleinst und klein, und für den Versand aus der Software ist ein eigenes PKIoverheid-Zertifikat nötig (Quelle: exact.com, Funktionen und Preise).
Beispiele aus dieser Kategorie
- Caseware SAMENSTEL+: ‚Stelle vollständige Jahresabschlüsse für alle Rechtsformen und Größen auf‘, mit SBR-Jahresabschlüssen ‚bereit zur Hinterlegung‘. Preis nicht veröffentlicht (Quelle: caseware.com, SAMENSTEL+).
- Nmbrs Compilation: Visionplanner ging am 1. September 2026 in Nmbrs auf (Quelle: nmbrs.com, Pressemitteilung). Der Berichtsgenerator stellt den Jahresabschluss auf ‚von Kleinst bis groß‘ (Quelle: nmbrs.com, Accountants). Tarife auf Anfrage (Quelle: nmbrs.com, Tarife Kanzleien).
- Exact Online Jaarrekening: für ‚natürliche Personen, Kleinst- und kleine Unternehmen‘, mit KVK-Hinterlegung in Essentials für € 99 pro Monat, zzgl. USt. (Quelle: exact.com, Produkt).
- Nextens Jaarrekening: ‚Derzeit unterstützen wir Kleinst- und kleine Unternehmen‘ (Quelle: nextens.nl, Wechseln). Basis ab € 72 pro Monat, zzgl. USt. (Quelle: nextens.nl, Produkt).
- SnelStart Accountant Pro: Jahresabschlüsse für Kleinst und klein und Hinterlegen für diese Klassen (Quelle: snelstart.nl, Jahresabschlüsse), € 198,50 pro Monat, zzgl. USt. (Quelle: snelstart.nl, Tarife).
- Silverfin, Teil von Visma: Das Modul Jahresabschlüsse automatisiert laut eigener Website ‚die Vorbereitung und das Einreichen des Jahresabschlusses‘ (Quelle: silverfin.com, Archivversion).
Die Reihenfolge dieser Beispiele sagt nichts über Qualität oder Eignung.
Software für Jahresarbeiten wählen: zehn Kriterien für Kanzleien →
Buchhaltungspakete mit Jahresabschlussfunktion
Viele Unternehmer erwarten, dass ihr Buchhaltungspaket den Jahresabschluss erstellt. Das unterscheidet sich stark je Paket. Manche bringen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung in die KVK-Gliederung, andere liefern nur Berichte, die Sie selbst zusammenfügen.
Moneybird schreibt selbst: ‚Moneybird stellt keine vollständigen Jahresabschlüsse zusammen‘ (Quelle: moneybird.nl, Hilfe-Center). Jortt bringt Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung in die Gliederung der KVK; danach melden Sie sich selbst bei der KVK an und hinterlegen (Quelle: jortt.nl). Bei e-Boekhouden.nl drucken Sie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aus und fügen sie selbst zusammen (Quelle: e-boekhouden.nl).
Arbeiten Sie mit gesonderter Jahresabschluss-Software, kommen die Zahlen über einen Export oder eine Anbindung aus dem Paket. Was dabei zu beachten ist, lesen Sie unter Jahresabschluss-Software mit Ihrem Buchhaltungspaket verbinden.
Geeignet für
Kleinst- und kleine BV mit einfacher Buchhaltung, deren Zahlen bereits im Paket stehen.
Achtung
Prüfen Sie, ob das Paket auch den Anhang erstellt und welche Grenze es für die Größenklasse verwendet. Das Gesetz arbeitet mit zwei von drei Kriterien an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen (Art. 2:395a bis 2:397 BW), nicht mit dem Umsatz allein.
Das KVK-Portal Zelf Deponeren
Die KVK hat ein eigenes Portal, ‚in dem Kleinst- und kleine Unternehmensklassen ihren Jahresabschluss aufstellen und bei der KVK hinterlegen können‘ (Quelle: kvk.nl, Zelf Deponeren). Sie tragen die Zahlen selbst ein; der Jahresabschluss steht danach in XBRL zur Verfügung. Mittelgroße und große Unternehmen können im Portal nur einen bereits festgestellten Jahresabschluss hochladen, und dafür nur mit E-Mail-Adresse und Passwort, mit einer Vollmacht, anmelden (Quelle: kvk.nl, Zelf Deponeren).
Das Hinterlegen ist kostenlos (Quelle: kvk.nl, häufig gestellte Fragen). Für Kleinst und klein melden Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort plus Vollmacht an, mit eHerkenning ab Niveau EH2 oder mit einem Zugangscode des Unternehmens. Für eHerkenning zahlen Sie dem Anbieter oft etwas (Quelle: kvk.nl, Zelf Deponeren). Wie das Schritt für Schritt geht, lesen Sie unter Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen, Schritt für Schritt.
Geeignet für
Ein Kleinst- oder kleines Unternehmen mit einfacher Bilanz, das die Zahlen selbst aus der Buchhaltung übernehmen kann.
Achtung
Das Portal ist für den Einzelabschluss gedacht (Quelle: kvk.nl, Kleinst und klein). Es ist ein Eingabe- und Versandweg: Die Verantwortung für den Inhalt liegt immer beim Unternehmen selbst (Quelle: SBR-Handreichung 2025).
Berichtssoftware, die an Ihre Buchhaltung anschließt
Eine Zwischenform ist Software, die die Zahlen aus Ihrem Buchhaltungspaket einliest und daraus Berichte und einen Jahresabschluss macht, ohne selbst ein Buchhaltungspaket zu sein. Speedbooks sagt zum Beispiel: ‚Speedbooks ist kein Buchhaltungspaket‘, und richtet sich an KMU-Unternehmer, Controller und Kanzleien (Quelle: speedbooks.nl, Tarife KMU).
Solche Software ist vor allem interessant, wenn Sie auch Monatsberichte und ein Dashboard wollen. Der Jahresabschluss ist dann eine der Funktionen.
Geeignet für
Unternehmer und Controller, die neben dem Jahresabschluss das ganze Jahr Management-Berichte wollen.
Achtung
Prüfen Sie, ob das Hinterlegen über SBR inbegriffen oder ein gesondertes Modul ist. Bei Speedbooks ist die SBR-Hinterlegung bei der KVK eine optionale Erweiterung (Quelle: speedbooks.nl, Tarife KMU).
Selbstbedienungswerkzeuge und KI-Software für Unternehmer
Neuer sind Web-Werkzeuge, mit denen ein Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst aufstellt, ohne Kanzleipaket. Sie unterscheiden sich stark in der Tiefe: von Eingabemasken bis zu Software, die Anhang und Lagebericht als Entwurf schreibt.
Beispiele sind Jaarklaar, das je Jahresabschluss beim Export abrechnet (‚Nur zahlen, wenn du exportierst‘, € 19 bis € 49) und einen ‚iXBRL-Export für die KVK‘ nennt (Quelle: jaarklaar.app), die Unternehmerversion von Nmbrs Compilation, mit der Sie laut Nmbrs ‚deinen Jahresabschluss selbst‘ zusammenstellen und direkt bei der KVK einreichen (Quelle: nmbrs.com, Unternehmer), und Jaarrekening.io.
Geeignet für
Geschäftsführer einer BV oder Holding, die selbst aufstellen wollen und mehr Halt wünschen, als eine Eingabemaske bietet.
Achtung
Fragen Sie nach, was das Werkzeug beim Hinterlegen tut. Manche Werkzeuge senden selbst, andere liefern eine Datei, die Sie selbst einreichen oder zuerst validieren lassen. KI-Texte bleiben Entwürfe: Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss auf und unterzeichnet ihn.
Online-Buchhaltungsdienste: zu einem festen Tarif erstellen lassen
Wollen Sie es nicht selbst tun, gibt es Online-Buchhaltungsdienste, die den Jahresabschluss als Teil eines Pakets aufstellen und hinterlegen. Firm24 nennt in seinem Buchhaltungsangebot für eine Holding unter anderem ‚Jahresabschluss aufstellen und hinterlegen‘, für € 125 pro Monat zzgl. USt. in den ersten 12 Monaten (Quelle: firm24.com).
Paperdork kombiniert ein Online-Buchhaltungsprogramm mit einem festen ‚cijferbaas‘ (Zahlenchef). Für eine BV nennt es einen Ab-Preis von € 2.350 pro Kalenderjahr, mit der Hinterlegung des Jahresabschlusses inbegriffen; einen USt.-Hinweis zu diesem Betrag haben wir nicht gefunden (Quelle: paperdork.nl). Bei solchen Diensten zahlen Sie für Menschenarbeit und für die gesamte Buchhaltung, nicht nur für den Jahresabschluss.
Geeignet für
Unternehmer, die Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschluss vollständig auslagern wollen.
Achtung
Vergleichen Sie, was im Preis enthalten ist (Steuererklärungen, Lohnbuchhaltung des Gesellschafter-Geschäftsführers, Protokolle) und wie hoch der Tarif nach einer Einführungsphase ist.
Excel- und Word-Vorlagen
Eine Vorlage gibt Struktur, aber alles andere erledigen Sie selbst: gliedern, addieren, erläutern und prüfen. Ein kostenpflichtiges Beispiel ist ‚Jaarrekening in Excel Pro‘ von Boekhouden in Excel, mit Lizenzen von € 197 bis € 347 (Quelle: boekhoudeninexcel.nl).
Das Hinterlegen erfolgt digital: über das KVK-Portal oder als (i)XBRL-Datei (Quellen: kvk.nl, Hinterlegen mit SBR; SBR-Handreichung 2025). Die Zahlen aus einer Excel- oder Word-Datei müssen Sie also noch ins Portal übernehmen oder umwandeln lassen.
Geeignet für
Wer einen ersten Entwurf machen oder lernen will, wie ein Jahresabschluss aufgebaut ist.
Achtung
Prüfen Sie, ob die Vorlage die aktuellen Größenkriterien verwendet. Diese wurden für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2024 angehoben.
Kriterien zum Vergleich von Jahresabschluss-Software
Nutzen Sie diese Kriterien, um Anbieter innerhalb einer Kategorie nebeneinanderzulegen. Sie ergeben sich aus dem Gesetz und aus der Art, wie die KVK Hinterlegungen entgegennimmt.
| Kriterium | Warum es zählt | Frage an den Anbieter |
|---|---|---|
| Größenklasse | Kleinst und klein dürfen verkürzte Unterlagen hinterlegen; mittelgroß und groß haben mehr Bestandteile und eine Prüfungspflicht (Art. 2:393 BW). | Für welche Größenklassen können Sie aufstellen und hinterlegen? |
| Rechtsform | Titel 9 Buch 2 BW gilt für BV, NV, Genossenschaft und Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (onderlinge waarborgmaatschappij); für eine Stiftung oder einen Verein nur, wenn ihr Unternehmen bzw. ihre Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mindestens € 7,5 Millionen Nettoumsatz erzielen (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Ein Einzelunternehmen muss nicht hinterlegen (Quelle: kvk.nl, Hinterlegen oder nicht). | Unterstützt die Software meine Rechtsform, und auch eine Holding? |
| Hinterlegungsweg | Seit dem Geschäftsjahr 2025 hinterlegen alle Unternehmensklassen digital über SBR. Der Versand aus einer Software verlangt ein PKIoverheid-Zertifikat (Quelle: kvk.nl, Hinterlegen mit SBR). | Sendet die Software selbst, oder erhalte ich eine Datei für das Portal oder einen Intermediär? |
| Anhang und Lagebericht | Die Zahlen sind nur ein Teil des Jahresabschlusses; der Anhang gehört dazu und muss zu Ihrer Größenklasse passen. Der Lagebericht ist ein eigenes Dokument neben dem Jahresabschluss, Pflicht für mittelgroß und groß (Art. 2:391 BW); kleine und Kleinst-Unternehmen sind befreit (Art. 2:396 Abs. 7 BW). | Erstellt die Software den Anhang, oder nur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung? |
| Import | Abtippen ist eine große Fehlerquelle. | Liest die Software eine Summen- und Saldenliste oder XAF-Auditdatei ein? Verwendet sie RGS-Codes? |
| Vergleichszahlen | Zu jedem Posten gehört möglichst der Betrag des Vorjahres (Art. 2:363 Abs. 5 BW). | Wie kommen die Zahlen des Vorjahres hinein? |
| Preismodell | Pro Monat, pro Akte oder pro Jahresabschluss: Bei einer BV macht das viel aus. | Was kostet ein Jahresabschluss pro Jahr, und ist das inklusive oder exklusive USt.? |
| Verantwortung | Der Inhalt bleibt in der Verantwortung des Unternehmens (Quelle: SBR-Handreichung 2025). Software oder KI nimmt ihm das nicht ab. | Welche Prüfungen führt die Software durch, und was muss ich selbst beurteilen? |
Wie Sie Software ganz allgemein wählen, steht unter Jahresabschluss-Software: was sie ist und wie Sie wählen; was die Preismodelle in der Praxis kosten, unter Was kostet Jahresabschluss-Software? Sind Sie sich Ihrer Größenklasse nicht sicher, nutzen Sie den Größenklassen-Rechner.
Welcher Weg passt zu Ihrer Situation?
Freiberufler oder Einzelunternehmen
Ein Einzelunternehmen muss keinen Jahresabschluss hinterlegen (Quelle: kvk.nl, Hinterlegen oder nicht). Für die Einkommensteuererklärung brauchen Sie aber eine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Ein Buchhaltungspaket mit Unterstützung für die Steuererklärung genügt dann meist.
Kleinst-BV oder Holding
Sie hinterlegen nur eine verkürzte Bilanz (Quelle: kvk.nl, Kleinst und klein). Das KVK-Portal ist kostenlos und genügt bei einer einfachen Bilanz. Software hilft, wenn Sie von einer Summen- und Saldenliste aus arbeiten, Vergleichszahlen übernehmen oder mehrere BV verwalten wollen.
Kleine BV mit Personal
Der Jahresabschluss für die Gesellschafter ist umfangreicher als das, was Sie hinterlegen: eine verkürzte Bilanz mit Anhang (Quelle: kvk.nl, Kleinst und klein). Ein Werkzeug, das sowohl den vollständigen Jahresabschluss als auch die Offenlegungsfassung erstellt, erspart doppelte Arbeit. Es gilt keine Prüfungspflicht, aber eine Bank kann eine Bescheinigung über die Erstellung verlangen.
Mittelgroßes oder großes Unternehmen
Es gilt eine Prüfungspflicht (Art. 2:393 BW). Wählen Sie Software, die zur Arbeitsweise Ihres Accountants passt, und planen Sie die Prüfung rechtzeitig vor der Hinterlegungsfrist.
Accountant- oder Buchhaltungskanzlei
Wählen Sie Kanzleisoftware mit Zusammenstellungsakte, Arbeitsprogrammen und SBR-Versand für alle Klassen, die Sie betreuen. Rechnen Sie den Preis pro Akte, pro Benutzer oder pro Monat für Ihren Mandantenstamm durch. Siehe auch Jahresabschluss-Software für Kanzleien.
Stiftung oder Verein
Titel 9 gilt für eine Stiftung oder einen Verein nur mit einem Unternehmen, das in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mindestens € 7,5 Millionen Umsatz erzielt (Quelle: kvk.nl, Hinterlegen oder nicht). Darunter bestimmen Satzung oder Fördervoraussetzungen meist, was Sie aufstellen müssen.
Wann ist ein Accountant die bessere Wahl?
Wählen Sie einen Accountant, wenn das Gesetz es vorschreibt. Mittelgroße und große Unternehmen haben eine Prüfungspflicht (Art. 2:393 BW); Software kann das Aufstellen vorbereiten, die Prüfung aber nicht ersetzen.
Auch ohne Pflicht kann ein Accountant die bessere Wahl sein. Zum Beispiel, wenn Ihre Bank eine Bescheinigung über die Erstellung verlangt, bei einer Restrukturierung oder Übernahme, bei Zweifeln an Bewertung oder Unternehmensfortführung oder wenn Sie schlicht keine Zeit investieren wollen.
Software und Accountant schließen sich nicht aus. Viele Kanzleien arbeiten selbst mit der Software für Jahresarbeiten aus diesem Ratgeber, und eine ausgeglichene Summen- und Saldenliste verkürzt die Arbeit Ihres Accountants.
Eine ausführlichere Abwägung lesen Sie unter Jahresabschluss-Software oder Accountant und Prüfungspflicht: Wann ist ein Accountant Pflicht?
Wo Jaarrekening.io passt, und wo nicht
Passt gut zu
- Geschäftsführern und Controllern einer BV, NV oder Genossenschaft, die den Jahresabschluss selbst aus einer Summen- und Saldenliste (Excel oder CSV) oder einer XAF-Auditdatei aus ihrem Buchhaltungspaket aufstellen wollen.
- Wer Anhang und, wo vorgeschrieben, Lagebericht als bearbeitbaren KI-Entwurf vorbereiten lassen und selbst beurteilen will. Die Beträge stammen aus festen Rechenregeln, nicht aus dem Sprachmodell.
- Wer Geschäftsführung, Controller und Accountant in einem Arbeitsbereich arbeiten lassen will, mit Rollen, Einladungen per E-Mail, Freigabe je Abschnitt und Audit-Trail.
- Wer lieber je Jahresabschluss zahlt als pro Monat.
Passt nicht oder weniger zu
- Einzelunternehmen, vof, cv und maatschap: Diese fallen in der Regel nicht unter Titel 9 Buch 2 BW, und ein Einzelunternehmen muss nicht hinterlegen (Quelle: kvk.nl, Hinterlegen oder nicht). Der Weg für den Jahresabschluss ist dafür nicht gedacht.
- Stiftungen und Vereine, die nicht unter Art. 2:360 Abs. 3 BW fallen.
- Wer will, dass die Software selbst hinterlegt. Jaarrekening.io sendet nichts an die KVK. Für Kleinst und klein können Sie die Daten selbst im KVK-Portal Zelf Deponeren eingeben. Die XBRL-Datei eines großen Unternehmens kann nicht über dieses Portal: Ein Intermediär, meist der Accountant, reicht sie mit SBR-Software ein.
- Wer eine iXBRL-Datei braucht oder eine XBRL-Datei eines Konzernabschlusses. Jaarrekening.io erstellt für jede Größenklasse einen XBRL-Validierungskandidaten, für Geschäftsjahre, die von 2023 bis einschließlich 2026 beginnen. Lassen Sie diesen vor der Hinterlegung extern validieren.
- Wer einen Bestätigungsvermerk oder eine Bescheinigung über die Erstellung braucht. Einen Bestätigungsvermerk erteilt nur ein Accountant; eine Bescheinigung über die Erstellung erteilt ein Accountant oder ein Buchhaltungsbüro, das sie nach den Regeln seiner Berufsorganisation abgibt.
- Kanzleien, die ein Praxispaket mit Zusammenstellungsakte, Arbeitsprogrammen und eigenem SBR-Versand für alle ihre Mandanten suchen.
Bei Jaarrekening.io ist der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto kostenlos, für jede Größenklasse. Danach rechnet es je Jahresabschluss ab: einmalig je Geschäftsjahr € 250 (Kleinst), € 500 (klein), € 2.000 (mittelgroß) oder € 5.000 (groß), alle Beträge zzgl. USt. und ohne Abonnement. Die übrigen Module auf der Preisseite sind optional.
Vergleiche je Anbieter
Für fünf Anbieter, die oft zusammen mit Jaarrekening.io genannt werden, steht ein eigener Vergleich bereit. Jede Seite beschreibt das Produkt in den Worten des Anbieters, stellt die Fakten nebeneinander und sagt, wann der andere Anbieter die bessere Wahl ist.
Caseware
Software zur Zusammenstellung für Accountant-Kanzleien in Caseware Cloud, mit SBR-Hinterlegung aus der Akte.
Caseware-Alternative: Wann passt Jaarrekening.io, und wann nicht? →
Nmbrs Compilation
Visionplanner ging am 1. September 2026 in Nmbrs auf und gehört jetzt zu Nmbrs Reporting; die Jahresabschluss-Software heißt dort Nmbrs Compilation.
Visionplanner-Alternative? Visionplanner ist jetzt Nmbrs Reporting →
Nextens Jaarrekening
Jahresabschluss-Software für Kanzleien, jetzt für natürliche Personen sowie Kleinst und klein, neben der Steuererklärungssoftware von Nextens.
Nextens-Jaarrekening-Alternative: Was sind die Unterschiede? →
Exact Online Jaarrekening
Jahresabschluss-Software von Exact für Kanzleien, für natürliche Personen sowie Kleinst und klein, ab € 99 pro Monat zzgl. USt.
Alternative zu Exact Online Jaarrekening: Unterschiede und Entscheidungshilfe →
Speedbooks
Berichtssoftware auf dem Buchhaltungspaket, mit Jahresabschluss, Dashboard und optionaler SBR-Hinterlegung.
Speedbooks-Alternative: Abonnement oder Preis je Jahresabschluss? →
So prüfen Sie einen Anbieter selbst
Schwanken Sie zwischen zwei Anbietern? Legen Sie ihnen diese Fragen vor und bitten Sie um eine schriftliche Antwort.
- Welche Größenklassen und Rechtsformen unterstützen Sie beim Aufstellen, und welche beim Hinterlegen?
- Sendet die Software selbst an die KVK? Wenn ja: über welchen Kanal und mit wessen PKIoverheid-Zertifikat (Quelle: kvk.nl, Hinterlegen mit SBR)?
- Welche Version der Nederlandse Taxonomie (niederländische Taxonomie) verwenden Sie für mein Geschäftsjahr?
- Wie kommen die Zahlen hinein: Summen- und Saldenliste, XAF-Auditdatei, RGS-Codes oder eine Anbindung an mein Paket?
- Erstellt die Software den Anhang und, wenn Pflicht, den Lagebericht? Oder nur Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung?
- Wie kommen die Vergleichszahlen des Vorjahres hinein (Art. 2:363 Abs. 5 BW)?
- Was kostet ein Jahresabschluss pro Jahr, inklusive oder exklusive USt., und wie lang ist die Kündigungsfrist?
- Wo liegen meine Daten, und welchen Auftragsverarbeitungsvertrag erhalte ich?
Weitere Vergleiche
Quellen
Die Angaben zu den genannten Anbietern auf dieser Seite stammen aus den untenstehenden Quellen, abgerufen am 5. Oktober 2026, sofern bei der Quelle kein anderes Datum steht. Produktinformationen und Preise können sich seitdem geändert haben; prüfen Sie den aktuellen Stand beim Anbieter selbst.
- KVK — Jahresabschluss selbst hinterlegen (Portal), aktualisiert am 10. September 2026
- KVK — Hinterlegen mit SBR, aktualisiert am 5. März 2026
- Exact — Jaarrekening: Funktionen und Preise
- Caseware — SAMENSTEL+
- Nmbrs — WeFact, Yuki, Nmbrs und Visionplanner bündeln ihre Kräfte unter dem Namen Nmbrs (24. August 2026)
- Nmbrs — Compilation für Accountants
- Nmbrs Reporting — Tarifübersicht für Kanzleien (auf Anfrage)
- Exact — Exact Online Jaarrekening
- Nextens — Wechseln zu Nextens Jaarrekening (häufig gestellte Fragen)
- Nextens — Nextens Jaarrekening
- SnelStart — Jahresabschlüsse für Buchhalter und Accountants
- SnelStart — Tarifänderung (Tarife zzgl. USt.)
- Silverfin — Jahresabschlüsse (Archivversion vom 12. April 2026; die Live-Website verweigerte am 5. Oktober 2026 den automatisierten Abruf)
- Moneybird Hilfe-Center — Jahresabschluss einreichen über Moneybird
- Jortt — KVK-Jahresabschluss
- e-Boekhouden.nl — Jahresabschluss (Buchhaltungsbegriffe)
- KVK — Häufig gestellte Fragen zum Hinterlegen
- KVK — Jahresabschluss hinterlegen, Unternehmensklasse Kleinst und klein
- SBR — Praktische Handreichung für Berichtende, NL-SBR-Domäne Handelsregister (31. Oktober 2025)
- Speedbooks — Tarife für Unternehmer und KMU
- Jaarklaar — Startseite mit Preisen, Vergleichstabelle und häufig gestellten Fragen (abgerufen am 26. Oktober 2026)
- Nmbrs — Compilation für Unternehmer
- Firm24 — Buchhaltungsangebot Holding
- Paperdork — Preise
- Boekhouden in Excel — Jaarrekening in Excel Pro
- KVK — Jahresabschluss hinterlegen oder nicht?
Genannte Markennamen sind Eigentum ihrer Inhaber. Jaarrekening.io steht in keiner Verbindung zu den genannten Anbietern. Sehen Sie eine Unrichtigkeit, melden Sie sie bitte über Kontakt; wir passen die Seite an.
Häufige Fragen
Was ist die beste Jahresabschluss-Software für eine BV?
Das hängt von der Größenklasse ab und davon, wer die Arbeit erledigt. Für eine Kleinst- oder kleine BV mit einer einfachen Bilanz ist das kostenlose KVK-Portal Zelf Deponeren eine realistische Option. Wollen Sie von einer Summen- und Saldenliste aus arbeiten, mit Anhang und Vergleichszahlen, passt ein Selbstbedienungswerkzeug oder Berichtssoftware. Bei einer Prüfungspflicht arbeiten Sie mit Ihrem Accountant zusammen.
Kann ich meinen Jahresabschluss kostenlos erstellen und hinterlegen?
Das Hinterlegen bei der KVK ist kostenlos. Im Portal Zelf Deponeren können Kleinst- und kleine Unternehmen den Jahresabschluss auch selbst aufstellen. Melden Sie sich mit eHerkenning an, zahlen Sie dem eHerkenning-Anbieter meist etwas.
Welches Programm nutzen Accountants für den Jahresabschluss?
Kanzleien arbeiten meist mit Software für Jahresarbeiten mit Zusammenstellungsakte, Arbeitsprogrammen und SBR-Versand. Beispiele auf dem niederländischen Markt sind Caseware, Nmbrs Compilation (Nmbrs Reporting, früher Visionplanner), Exact Online Jaarrekening, Nextens Jaarrekening, SnelStart Accountant Pro und Silverfin. Diese Aufzählung ist keine Rangfolge.
Erstellt mein Buchhaltungspaket auch den Jahresabschluss?
Manchmal. Manche Pakete bringen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung in die KVK-Gliederung, andere liefern nur einzelne Berichte. Moneybird schreibt zum Beispiel selbst, dass es keine vollständigen Jahresabschlüsse zusammenstellt. Achten Sie vor allem darauf, ob der Anhang erstellt wird und wie Sie hinterlegen.
Ist Jahresabschluss-Software mit KI zuverlässig?
KI kann die Zuordnung von Konten zu Posten vorschlagen und Texte als Entwurf schreiben. Die Beträge sollten aus festen Rechenregeln stammen, nicht aus einem Sprachmodell. Die Geschäftsführung bleibt verantwortlich und unterzeichnet den Jahresabschluss, lesen Sie KI-Texte daher immer nach.
Wann brauche ich doch einen Accountant?
Bei einem mittelgroßen oder großen Unternehmen gilt eine Prüfungspflicht (Art. 2:393 BW). Außerdem verlangen Banken manchmal eine Bescheinigung über die Erstellung, und die erteilt nur ein Accountant.
Weiterlesen
Passt Jaarrekening.io zu Ihrem Unternehmen?
Von der Summen- und Saldenliste bis zur Offenlegungsfassung, mit einem festen Preis je Geschäftsjahr. Sehen Sie, ob der Arbeitsablauf zu Ihrer Situation passt.
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