IA et comptabilité : ce que l'IA propose et ce que vous saisissez vous-même

La réponse courte

Dans la comptabilité de Jaarrekening.io, l'IA fait deux choses, uniquement à votre demande : proposer le compte de contrepartie d'une opération bancaire et lire une facture d'achat ou un justificatif. Elle ne comptabilise jamais elle-même. Les autres propositions, comme rapprocher un paiement d'une facture ouverte, viennent de règles fixes. Vous vérifiez et comptabilisez.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Où se trouve l'IA dans la comptabilité

Celui qui comptabilise est responsable de l'écriture. C'est pourquoi l'IA de la comptabilité de Jaarrekening.io aide par une proposition à deux endroits, et les autres propositions viennent de règles fixes que vous pouvez suivre.

La proposition d'écriture pour une opération bancaire

Les opérations bancaires arrivent par la liaison bancaire ou sous forme de fichier CAMT.053 ou MT940. Si aucune règle fixe ne convient, vous demandez une proposition avec le bouton Proposition d'écriture. L'IA reçoit le libellé, la contrepartie, le montant et la date, votre plan comptable et jusqu'à quarante opérations bancaires déjà traitées comme exemples. L'application les choisit parmi les deux cents dernières : d'abord les opérations avec la même contrepartie, puis avec le même libellé, puis avec des mots communs. L'IA choisit un compte de contrepartie, un code TVA et, si possible, un tiers dans vos propres données. La proposition indique un degré de certitude et l'origine : le modèle de langage ou votre propre historique.

Reprendre la proposition ne fait que remplir le formulaire ; rien n'est encore comptabilisé. Si l'application reconnaît une opération comme un paiement de salaire d'après le compte de paie, le libellé ou la contrepartie, elle ne va pas au modèle de langage et vous n'obtenez qu'une proposition issue de votre propre historique. De telles opérations ne sont pas non plus transmises comme exemples.

Faire lire les factures d'achat et justificatifs

Une facture d'achat ou un justificatif enregistré en PDF, JPG ou PNG dans la comptabilité peut être lu par l'IA, individuellement ou en série dans la file des achats. L'IA lit le fournisseur, le numéro de facture, la date, les lignes avec leur taux de TVA et la situation de TVA, par exemple autoliquidation ou provenance d'un autre pays de l'UE. Des règles fixes le convertissent ensuite dans le formulaire d'achat, avec le sous-total de TVA par taux comme référence. Si les lignes d'articles s'en écartent, l'application le signale : une différence d'arrondi de quelques centimes est absorbée dans les lignes, un manque reçoit sa propre ligne d'écart et, si les lignes dépassent le sous-total, elle reprend le sous-total. L'application signale la TVA étrangère comme non déductible en tant que TVA néerlandaise en amont.

Pour cela, le document est transmis en entier à Anthropic, donc aussi avec les noms et adresses qui y figurent. Si la lecture n'est pas disponible, la facture peut toujours être comptabilisée à la main.

Ce que l'IA ne fait pas dans la comptabilité

• Elle ne comptabilise pas, ne rend aucune écriture définitive et ne clôture aucune période.
• Elle ne dépose pas de déclaration de TVA. Les feuilles de travail TVA font partie de la Comptabilité et préparent la déclaration ; vous la déposez en dehors de l'application, avec votre logiciel de déclaration ou dans Mijn Belastingdienst Zakelijk (le portail professionnel de l'administration fiscale néerlandaise). Les autres parties de Impôts seront bientôt disponibles.
• Elle n'a pas accès à la paie : données des salariés, bulletins de salaire et numéros de service citoyen (BSN) ne vont pas au modèle de langage.
• Elle ne décide pas si une dépense est professionnelle ou privée. Sur une ligne de facture, elle peut signaler un investissement possible ; c'est vous qui décidez d'immobiliser ou non.

De la comptabilité aux comptes annuels

Si vous tenez la comptabilité dans Jaarrekening.io, vous reprenez ensuite la balance générale sans export dans l'exercice des comptes annuels néerlandais (jaarrekening). Les comptes du schéma standard ont un code RGS et obtiennent ainsi leur poste dans les comptes annuels ; les autres comptes, vous les affectez vous-même, avec une proposition de l'IA si nécessaire. Que les comptes annuels donnent l'image requise (art. 2:362, al. 1 BW) dépend ensuite surtout du soin avec lequel l'année a été comptabilisée. Ce que l'IA fait par ailleurs pour les comptes annuels figure sur comptes annuels avec l'IA.

Si vous comptabilisez dans un autre logiciel, vous fournissez un fichier d'audit XAF ou une balance générale en Excel ou CSV. La marche à suivre par logiciel est décrite sous liaison avec votre logiciel de comptabilité et dans le guide d'export de la balance générale. Le module lui-même est décrit sur comptabilité, le prix sur la page des tarifs.

Comment votre historique d'écritures influence les propositions

Les règles fixes comme l'IA puisent dans vos opérations bancaires déjà traitées : un compte de contrepartie que vous avez choisi auparavant revient comme proposition, même si ce choix était erroné. Vérifiez donc soigneusement les premières écritures. L'obligation de tenir une comptabilité incombe à la direction (art. 2:10, al. 1 BW) ; ce qui reste erroné pendant l'année revient lors de la clôture : un compte d'attente qui n'est pas à zéro, des frais privés comptabilisés comme frais professionnels, ou un compte courant avec le dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) qui diffère de ce que le DGA tient lui-même. Vous réglez cela dans la comptabilité, pas dans les comptes annuels. La liste de contrôle de clôture annuelle les passe en revue.

Sources

• Art. 2:10 BW : obligation de tenir une comptabilité et durée de conservation (wetten.overheid.nl)
• Loi générale sur les impôts d'État (AWR), art. 52 : comptabilité et obligation de conservation (wetten.overheid.nl)
• Schéma de référence du grand livre (RGS)
• Art. 2:362 BW : exigence d'image fidèle (wetten.overheid.nl)

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