Changer de logiciel de comptes annuels
Vous pouvez changer à chaque nouveau dossier de comptes annuels. Ce qui compte : les comptes annuels précédents pour les chiffres comparatifs, vos principes comptables et votre propre archive de ce que vous laissez derrière vous.
Comment changer de logiciel de comptes annuels ?
Le plus simple est de changer de logiciel de comptes annuels au début d'un nouveau dossier. Emportez les derniers comptes annuels approuvés pour les chiffres comparatifs, la balance générale de cet exercice et vos principes comptables. Si vous modifiez un principe lors du changement, il s'agit d'un changement de méthode comptable que vous justifiez dans l'annexe.
Cela vaut aussi si vous passez d'un expert-comptable au faire soi-même. Le cabinet garde son propre dossier ; il vous faut les comptes annuels approuvés et la balance générale pour poursuivre.
Quand changer est logique
- Votre expert-comptable arrête la compilation, ou vous voulez faire le travail vous-même puisqu'il n'y a pas d'obligation d'audit.
- Votre catégorie de taille change et le programme actuel ne prend pas en charge la nouvelle catégorie.
- Il vous faut un fichier XBRL ou une autre voie vers la KVK.
- Le modèle de prix ne convient plus, par exemple parce qu'une holding s'ajoute.
Ce que vous emportez vers le nouveau logiciel
| Document | Utilité | Base |
|---|---|---|
| Derniers comptes annuels approuvés | Chiffres comparatifs et textes de l'annexe | art. 2:363, al. 5 BW |
| Balance générale de cet exercice | Rapprochement du bilan d'ouverture et des chiffres comparatifs | Votre comptabilité |
| Principes d'évaluation et de détermination du résultat | Continuer à appliquer les mêmes principes ; un changement doit être expliqué | art. 2:384, al. 6 BW |
| Tableaux de variation des immobilisations et des capitaux propres | Soldes d'ouverture de la nouvelle année | art. 2:368 BW art. 2:378 BW |
| Tableau d'amortissements | Valeurs d'acquisition, amortissements et valeurs résiduelles par actif | Votre comptabilité |
| Décision d'approbation et preuve de dépôt | Preuve d'approbation et de publication | art. 2:394 BW |
Plan pas à pas pour le changement
- Choisissez le moment : après l'approbation des derniers comptes annuels et avant le nouveau dossier.
- Exportez de l'ancien programme tout ce que vous voulez conserver : les comptes annuels en PDF, la balance générale, les tableaux de variation et les textes de l'annexe.
- Dans le nouveau programme, importez la balance générale du nouvel exercice, et les comptes annuels précédents pour les chiffres comparatifs.
- Vérifiez l'affectation : chaque compte doit aboutir au même poste que l'an dernier, sauf si vous classez délibérément autrement.
- Si vous classez autrement, adaptez les chiffres comparatifs et expliquez l'adaptation art. 2:363, al. 5 BW.
- Reprenez les textes de l'annexe et mettez-les à jour pour la nouvelle année.
Ce que vous conservez en partant
La loi vous demande de conserver les livres et documents pendant sept ans art. 2:10, al. 3 BW. Cela vaut aussi pour ce qui se trouve dans votre ancien logiciel de comptes annuels. Avant de résilier, demandez combien de temps vous gardez l'accès et dans quels formats vous pouvez exporter. Conservez au minimum les comptes annuels approuvés, les balances générales et la justification des estimations, comme les provisions.
Passer à Jaarrekening.io
Dans Jaarrekening.io, vous choisissez comment les chiffres comparatifs arrivent : vous récupérez à la KVK les comptes annuels déposés l'an dernier, vous importez les comptes annuels précédents en PDF, après quoi l'IA lit le bilan, le compte de résultat et l'annexe, ou vous importez seulement la balance générale de l'an dernier en Excel ou CSV. Vérifiez toujours les chiffres repris.
Vous importez la nouvelle balance générale en Excel, CSV ou fichier d'audit XAF. Si vous voulez repartir plus tard, vous exportez les comptes annuels en PDF, Word ou Excel. Vous créez vous-même un compte.
En savoir plus sur le logiciel de comptes annuels
Mis à jour le 30 octobre 2026. Les prix de Jaarrekening.io s'entendent hors TVA.
Questions fréquentes
Puis-je changer de logiciel de comptes annuels en cours d'année ?
C'est possible, mais le plus simple est de le faire après l'approbation des comptes annuels précédents. Vous emportez alors un exercice terminé et vous commencez le nouveau dossier à neuf.
Dois-je emporter mes chiffres comparatifs ?
Oui. Vous les reprenez des derniers comptes annuels approuvés. Si le nouveau logiciel classe autrement, vous adaptez les chiffres comparatifs et vous l'expliquez (art. 2:363, al. 5 BW).
Une autre présentation lors du changement est-elle un changement de méthode comptable ?
Oui. Une autre présentation ou un autre classement est aussi un changement de méthode, tout comme une autre base d'évaluation (RJk A3.101 sous c). Une autre présentation n'est admise que pour des motifs fondés ; vous indiquez les différences et expliquez la raison (art. 2:363, al. 4 BW). Il en va de même pour une autre base d'évaluation (art. 2:384, al. 6 BW).
Que deviennent mes données chez l'ancien fournisseur ?
Cela figure dans le contrat de sous-traitance des données et les conditions. Exportez vous-même tout ce que vous devez conserver sept ans avant de résilier.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
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