Choisir un programme de comptes annuels
Un programme de comptes annuels est une installation sur votre ordinateur, un module de votre logiciel comptable ou une application web. Ce dont vous avez besoin dépend de la forme juridique et de la catégorie de taille.
De quel programme de comptes annuels avez-vous besoin ?
Le programme de comptes annuels dont vous avez besoin dépend de votre forme juridique et de votre catégorie de taille. Pour une BV ou une NV, le programme doit établir des comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du BW et préparer les documents de publication pour la KVK. Ce peut être un programme installé, un module de votre logiciel comptable ou une application web dans le navigateur.
Pour une entreprise individuelle (eenmanszaak) ou une vof, c'est différent. Elles ne déposent pas de comptes annuels. Le bilan et le compte de résultat pour la déclaration d'impôt sur le revenu, vous les établissez en général dans le logiciel comptable lui-même ; un programme de comptes annuels distinct n'apporte alors pas grand-chose.
Trois types de programmes de comptes annuels
| Forme | Fonctionne sur | Mises à jour des règles et de la taxonomie | Collaboration |
|---|---|---|---|
| Programme installé | Généralement Windows, parfois via un serveur de votre cabinet | Par une nouvelle version que vous installez vous-même | Partage de fichiers ou serveur partagé |
| Module dans un logiciel comptable | Là où tourne le logiciel, souvent dans le navigateur | Par l'éditeur du logiciel | Avec les utilisateurs de la même comptabilité |
| Application web | Tout navigateur actuel sous Windows, macOS ou Linux | De façon centralisée par l'éditeur | Par des rôles et des invitations |
Un programme installé fonctionne aussi sans internet et garde les fichiers chez vous. En contrepartie, vous gérez vous-même les mises à jour et les sauvegardes. Une application web est identique sur tous les ordinateurs, mais vous dépendez de l'éditeur pour la disponibilité et la sécurité. Interrogez-le donc sur l'hébergement et le contrat de sous-traitance des données.
Pourquoi l'année de version de votre programme compte
Les règles des comptes annuels changent plus souvent qu'on ne le pense. Pour les exercices commençant à partir du 1er janvier 2024, les seuils des catégories de taille ont été relevés : micro jusqu'à € 450.000 de total du bilan et € 900.000 de chiffre d'affaires net, petite jusqu'à € 7,5 mln et € 15 mln (Stb. 2024, 52). Un programme qui calcule encore avec les anciennes limites peut vous classer dans une catégorie trop lourde.
Il en va de même pour le dépôt numérique. Chaque exercice correspond à une version de la taxonomie néerlandaise (Nederlandse Taxonomie) : NT20 pour l'exercice 2025, NT21 pour l'exercice 2026. La version définitive de NT21 est sur nltaxonomie.nl depuis le 14 octobre 2026 ; la KVK l'accepte à partir du 1er janvier 2027. Demandez à l'éditeur quand cette version sera dans le programme, surtout si vous voulez déposer tôt dans l'année.
Programme de comptes annuels pour Mac
Si vous travaillez sur un Mac, regardez d'abord la configuration requise. Une partie des logiciels de comptes annuels est conçue pour Windows ou pour un serveur de cabinet. Un tel programme tourne sur un Mac via la virtualisation ou un poste de travail distant, mais cela coûte des licences et de la gestion en plus.
Une application web ou le module de comptes annuels d'un logiciel comptable en ligne n'a pas ce problème : ils fonctionnent dans Safari, Chrome, Firefox ou Edge. Vérifiez toutefois que les fichiers d'export, comme PDF, Word et Excel, s'ouvrent correctement dans les programmes que vous et votre expert-comptable utilisez.
Existe-t-il une application de comptes annuels ?
Une application mobile complète qui établit des comptes annuels est rare. Les applications mobiles des logiciels comptables sont surtout destinées aux justificatifs, aux factures et aux mouvements bancaires. Le travail des comptes annuels lui-même, avec de longs tableaux et des annexes, se fait en pratique sur un grand écran.
Jaarrekening.io n'est pas non plus une application dans l'App Store ou Google Play, mais une application web que vous ouvrez dans le navigateur sur votre portable ou votre ordinateur de bureau.
Ce qu'un programme de comptes annuels doit au minimum faire
- Bilan et compte de résultat selon le Besluit modellen jaarrekening (arrêté sur les modèles de comptes annuels), avec le choix entre un compte de résultat par nature et un compte de résultat par fonction.
- Les chiffres de l'exercice précédent à côté de ceux de cette année art. 2:363, al. 5 BW.
- Une annexe et des principes comptables adaptés à votre catégorie de taille.
- Une version de publication à côté de la version complète.
- Un export en PDF et dans un format que votre expert-comptable peut modifier.
- Une voie vers le dépôt numérique : vous-même via SBR, par un intermédiaire ou via le portail de la KVK.
- Un export complet de votre dossier, car vous devez conserver les pièces sept ans art. 2:10, al. 3 BW.
Jaarrekening.io comme programme
Jaarrekening.io fonctionne entièrement dans le navigateur. Vous n'installez rien et travaillez sous Windows, macOS ou Linux. La base de données principale se trouve dans l'UE. La connexion se fait avec une vérification en deux étapes, et vous invitez des collègues ou votre expert-comptable par e-mail avec un rôle propre.
Vous importez la balance générale en Excel, CSV ou fichier d'audit XAF. Le programme affecte les comptes, déduit la catégorie de taille et établit le bilan et le compte de résultat avec des règles de calcul fixes. Vous exportez en PDF via la fenêtre d'impression, en Word ou en Excel. Vous créez vous-même un compte.
En savoir plus sur le logiciel de comptes annuels
Mis à jour le 30 octobre 2026. Les prix de Jaarrekening.io s'entendent hors TVA.
Questions fréquentes
Quel programme utiliser pour établir des comptes annuels ?
Pour une BV micro ou petite, le module de comptes annuels de votre logiciel comptable ou un programme de comptes annuels en ligne suffit généralement. Pour une entité moyenne ou grande, vous travaillez avec votre expert-comptable, qui utilise son propre logiciel. Une entreprise individuelle (eenmanszaak) n'a pas besoin d'un programme de comptes annuels distinct.
Existe-t-il un programme de comptes annuels pour Mac ?
Oui. Les applications web et les logiciels comptables en ligne fonctionnent dans tout navigateur actuel sous macOS. Les logiciels de comptes annuels installés sont souvent conçus pour Windows ; il faut alors de la virtualisation ou un poste de travail distant.
Existe-t-il une application pour établir des comptes annuels ?
Une application mobile complète pour les comptes annuels est rare. Les applications des logiciels comptables sont destinées aux justificatifs et aux factures. Jaarrekening.io est une application web que vous ouvrez dans le navigateur.
Puis-je établir mes comptes annuels dans Word ou Excel ?
Oui ; la loi ne prescrit aucun programme. Vous veillez alors vous-même à la bonne présentation, à des chiffres équilibrés et aux mentions par catégorie de taille. Pour le dépôt, il vous faut en plus un fichier XBRL, un intermédiaire ou le portail de la KVK.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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