Logiciel de comptes annuels pour la holding
Une holding demande plus à un logiciel de comptes annuels qu'une société opérationnelle : participations, règles de groupe, consolidation et les exemptions qui s'y rattachent.
Ce que doit savoir faire un logiciel de comptes annuels pour une holding
Une holding a besoin d'un logiciel de comptes annuels qui traite correctement les participations : évaluation, réserve légale pour participations et indication des intérêts en capital. Le logiciel doit aussi gérer les règles de groupe : catégorie de taille du groupe, consolidation et exemptions des art. 2:403, 2:407 et 2:408 BW.
Dans une structure simple, une holding personnelle avec une société opérationnelle, il s'agit surtout de la participation au bilan et du résultat qui en découle. Avec plus de niveaux ou plus de filiales, la consolidation devient la question décisive.
Quatre sujets qui distinguent les comptes annuels d'une holding
Évaluer les participations
Une participation sur laquelle la holding exerce une influence notable est en principe comptabilisée à la valeur de l'actif net art. 2:389, al. 1-2 BW. Cette influence est présumée à partir d'un cinquième des voix. Le résultat de la filiale entre alors dans le résultat de la holding ; le logiciel doit donc pouvoir reprendre les capitaux propres et le résultat de la filiale.
Réserve légale pour participations
Si la filiale conserve un bénéfice que la holding ne peut pas faire distribuer sans restriction, la holding constitue une réserve légale pour participations art. 2:389, al. 6 BW. Cette réserve ne peut pas être distribuée et limite donc le dividende que la holding peut verser art. 2:216, al. 1 BW.
Indication des participations
Dans l'annexe, la holding indique le nom, le siège et l'intérêt en capital de chaque société dont elle détient au moins un cinquième du capital émis art. 2:379, al. 1 BW.
Catégorie de taille du groupe
Pour les critères de taille, la holding additionne les chiffres des sociétés du groupe qui seraient incluses dans une consolidation art. 2:395a, al. 2 BW art. 2:396, al. 2 BW. Ce n'est pas le cas si la holding applique l'art. 2:408 BW. Une holding sans chiffre d'affaires propre peut donc quand même être petite ou moyenne.
Consolider ou non ?
Une entité à la tête d'un groupe inclut dans l'annexe des comptes annuels consolidés art. 2:406 BW. Dans beaucoup de structures de PME, cela peut être omis. Le logiciel doit aider à déterminer quelle exception s'applique.
| Situation | Règle | Ce que le logiciel doit faire |
|---|---|---|
| Petit groupe | La consolidation peut être omise si le groupe reste, dans son ensemble, dans les limites applicables aux petites entités, qu'aucune des sociétés n'est une entité d'intérêt public et que l'assemblée générale ne s'y oppose pas dans les six mois suivant le début de l'exercice art. 2:407, al. 2 BW | Additionner les chiffres du groupe et les comparer aux limites |
| Filiale de peu d'importance | Les données peuvent rester en dehors de la consolidation si leur importance est négligeable, si elles ne peuvent être obtenues qu'à des coûts disproportionnés ou si la participation n'est détenue qu'en vue de la revente art. 2:407, al. 1 BW | Consigner le motif pour chaque filiale |
| Holding intermédiaire | Pas de consolidation propre si les données figurent dans les comptes annuels consolidés d'un ensemble plus grand et que les documents sont déposés art. 2:408 BW | Suivre l'exemption et les documents du groupe |
| Société du groupe avec déclaration 403 | Des comptes annuels propres abrégés, si les actionnaires y consentent, que la mère consolide et déclare sa responsabilité solidaire, et que les déclarations sont déposées art. 2:403 BW | Prendre en charge la présentation abrégée et les documents 403 |
Ce que fait Jaarrekening.io pour une holding
Dans Jaarrekening.io, vous créez un dossier distinct pour la holding et pour chaque société opérationnelle dans le même espace de travail. Dans l'annexe, vous consignez l'indication des participations et la réserve légale pour participations.
Pour les groupes, il existe le module Consolidation complémentaire, un abonnement par espace de travail (montant sur la page des prix). Il calcule avec des règles de consolidation fixes selon art. 2:405-2:414 BW et RJ 217, consigne pour chaque filiale la méthode ou le motif de non-consolidation et donne un test indicatif de l'exemption pour les petits groupes. Le module ne teste pas l'exemption de holding intermédiaire de l'art. 2:408 BW.
Deux limites à connaître. Si vous appliquez l'art. 2:403 BW, l'application produit les déclarations sous forme de modèle, mais vous les déposez vous-même auprès de la KVK. Et le fichier XBRL ne contient que les comptes annuels individuels : l'application ne produit pas de comptes annuels consolidés en XBRL. Vous payez par jeu de comptes annuels : si la holding et la société opérationnelle sont toutes deux micro, cela fait deux fois € 250, hors TVA.
En savoir plus sur le logiciel de comptes annuels
Mis à jour le 30 octobre 2026. Les prix de Jaarrekening.io s'entendent hors TVA.
Questions fréquentes
Ma holding doit-elle établir des comptes annuels consolidés ?
Pas toujours. Si le groupe reste, dans son ensemble, dans les limites applicables à une petite entité et que l'assemblée générale ne s'y oppose pas, la consolidation peut être omise (art. 2:407, al. 2 BW). Une holding intermédiaire peut, sous conditions, invoquer l'art. 2:408 BW.
Ma société opérationnelle compte-t-elle pour la catégorie de taille de la holding ?
Oui. Pour les critères de taille, la holding additionne les chiffres des sociétés du groupe qui seraient incluses dans une consolidation, sauf si la holding applique l'art. 2:408 BW (art. 2:395a, al. 2 et art. 2:396, al. 2 BW).
Qu'est-ce qu'une déclaration 403 ?
Une déclaration par laquelle la société mère s'engage solidairement pour les dettes d'une société du groupe. Avec l'accord des actionnaires et des comptes annuels consolidés de la mère, la société du groupe peut alors établir des comptes annuels abrégés (art. 2:403 BW).
Puis-je établir la holding et la société opérationnelle dans un seul programme ?
Dans Jaarrekening.io, vous créez un dossier distinct pour chaque entité dans le même espace de travail. Vous payez par jeu de comptes annuels ; une holding avec une société opérationnelle représente deux jeux de comptes annuels.
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