Jahresabschluss-Software für die Holding
Eine Holding verlangt von Jahresabschluss-Software mehr als eine operative Gesellschaft: Beteiligungen, Konzernregeln, Konsolidierung und die dazugehörigen Befreiungen.
Was Jahresabschluss-Software für eine Holding leisten muss
Eine Holding braucht Jahresabschluss-Software, die Beteiligungen richtig abbildet: Bewertung, die gesetzliche Rücklage für Beteiligungen und die Angabe der Kapitalanteile. Außerdem muss die Software mit Konzernregeln umgehen können: Größenklasse des Konzerns, Konsolidierung und die Befreiungen nach Art. 2:403, 2:407 und 2:408 BW.
Bei einer einfachen Struktur, einer persönlichen Holding mit einer operativen Gesellschaft, geht es vor allem um die Beteiligung in der Bilanz und das Ergebnis daraus. Mit mehr Ebenen oder mehr Tochtergesellschaften wird die Konsolidierung zur Kernfrage.
Vier Themen, die einen Holding-Jahresabschluss anders machen
Beteiligungen bewerten
Eine Beteiligung, auf die die Holding maßgeblichen Einfluss hat, wird grundsätzlich zum Nettovermögenswert angesetzt Art. 2:389 Abs. 1-2 BW. Bei einem Fünftel oder mehr der Stimmrechte wird dieser Einfluss vermutet. Das Ergebnis der Tochter fließt dann in das Ergebnis der Holding ein, die Software muss also Eigenkapital und Ergebnis der Tochter übernehmen können.
Gesetzliche Rücklage für Beteiligungen
Behält die Tochter Gewinn ein, den die Holding nicht ohne Einschränkung ausschütten lassen kann, bildet die Holding eine gesetzliche Rücklage für Beteiligungen Art. 2:389 Abs. 6 BW. Diese Rücklage darf nicht ausgeschüttet werden und begrenzt damit die Dividende, die die Holding zahlen kann Art. 2:216 Abs. 1 BW.
Angabe der Beteiligungen
Im Anhang gibt die Holding Name, Sitz und Kapitalanteil jeder Gesellschaft an, an deren gezeichnetem Kapital sie mindestens ein Fünftel hält Art. 2:379 Abs. 1 BW.
Größenklasse des Konzerns
Für die Größenkriterien addiert die Holding die Zahlen der Konzerngesellschaften, die in eine Konsolidierung einbezogen würden Art. 2:395a Abs. 2 BW Art. 2:396 Abs. 2 BW. Das gilt nicht, wenn die Holding Art. 2:408 BW anwendet. Eine Holding ohne eigenen Umsatz kann dadurch dennoch klein oder mittelgroß sein.
Konsolidieren oder nicht?
Ein Unternehmen an der Spitze eines Konzerns nimmt einen Konzernabschluss in den Anhang auf Art. 2:406 BW. In vielen mittelständischen Strukturen darf das entfallen. Die Software muss helfen festzustellen, welche Ausnahme gilt.
| Situation | Regel | Was die Software leisten muss |
|---|---|---|
| Kleiner Konzern | Die Konsolidierung darf entfallen, wenn der Konzern insgesamt innerhalb der Grenzen für klein bleibt, keine der Gesellschaften ein Unternehmen von öffentlichem Interesse ist und die Gesellschafterversammlung binnen sechs Monaten nach Beginn des Geschäftsjahres keinen Einspruch erhebt Art. 2:407 Abs. 2 BW | Konzernzahlen addieren und an den Grenzen prüfen |
| Tochter von geringer Bedeutung | Daten dürfen außerhalb der Konsolidierung bleiben, wenn ihre Bedeutung vernachlässigbar ist, die Daten nur mit unverhältnismäßigen Kosten zu erhalten sind oder die Beteiligung nur zum Weiterverkauf gehalten wird Art. 2:407 Abs. 1 BW | Den Grund je Tochter festhalten |
| Zwischenholding | Keine eigene Konsolidierung, wenn die Daten in den Konzernabschluss eines größeren Ganzen einbezogen sind und die Unterlagen hinterlegt werden Art. 2:408 BW | Die Befreiung und die Konzernunterlagen verwalten |
| Konzerngesellschaft mit 403-Erklärung | Ein verkürzter eigener Jahresabschluss, wenn die Gesellschafter zustimmen, die Mutter konsolidiert und gesamtschuldnerische Haftung erklärt und die Erklärungen hinterlegt sind Art. 2:403 BW | Den verkürzten Aufbau und die 403-Dokumente unterstützen |
Was Jaarrekening.io für eine Holding leistet
In Jaarrekening.io legen Sie für die Holding und für jede operative Gesellschaft eine eigene Akte im selben Arbeitsbereich an. Im Anhang halten Sie die Angabe der Beteiligungen und die gesetzliche Rücklage für Beteiligungen fest.
Für Konzerne gibt es das zusätzliche Modul Konsolidierung, ein Abonnement pro Arbeitsbereich (Betrag auf der Preisseite). Es rechnet mit festen Konsolidierungsregeln nach Art. 2:405-2:414 BW und RJ 217, hält je Tochter die Methode oder den Grund für die Nichtkonsolidierung fest und gibt eine indikative Prüfung der Befreiung für kleine Konzerne. Die Zwischenholding-Befreiung nach Art. 2:408 BW prüft das Modul nicht.
Zwei Grenzen sollten Sie kennen. Wenden Sie Art. 2:403 BW an, erstellt die App die Erklärungen als Vorlage, Sie hinterlegen sie aber selbst bei der KVK. Und die XBRL-Datei enthält nur den Einzelabschluss: einen Konzernabschluss in XBRL erstellt die App nicht. Sie zahlen pro Jahresabschluss: Sind Holding und operative Gesellschaft beide Kleinstunternehmen, sind das zweimal € 250, zzgl. USt.
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Aktualisiert am 30. Oktober 2026. Preise von Jaarrekening.io verstehen sich zuzüglich USt.
Häufige Fragen
Muss meine Holding einen Konzernabschluss erstellen?
Nicht immer. Bleibt der Konzern insgesamt innerhalb der Grenzen für ein kleines Unternehmen und erhebt die Gesellschafterversammlung keinen Einspruch, darf die Konsolidierung entfallen (Art. 2:407 Abs. 2 BW). Eine Zwischenholding kann sich unter Bedingungen auf Art. 2:408 BW berufen.
Zählt meine operative Gesellschaft für die Größenklasse der Holding mit?
Ja. Für die Größenkriterien addiert die Holding die Zahlen der Konzerngesellschaften, die in eine Konsolidierung einbezogen würden, es sei denn, die Holding wendet Art. 2:408 BW an (Art. 2:395a Abs. 2 und Art. 2:396 Abs. 2 BW).
Was ist eine 403-Erklärung?
Eine Erklärung, mit der die Muttergesellschaft gesamtschuldnerisch für die Schulden einer Konzerngesellschaft haftet. Zusammen mit der Zustimmung der Gesellschafter und einem Konzernabschluss der Mutter darf die Konzerngesellschaft dann einen verkürzten Jahresabschluss aufstellen (Art. 2:403 BW).
Kann ich Holding und operative Gesellschaft in einem Programm erstellen?
In Jaarrekening.io legen Sie für jedes Unternehmen eine eigene Akte im selben Arbeitsbereich an. Sie zahlen pro Jahresabschluss; eine Holding mit einer operativen Gesellschaft sind zwei Jahresabschlüsse.
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