XBRL- und SBR-Software für den Jahresabschluss
Die digitale Hinterlegung verlangt eine XBRL-Datei nach der niederländischen Taxonomie und einen Weg zur KVK. So funktioniert es, und das muss Ihre Software können.
Welche XBRL-Software brauchen Sie zum Hinterlegen?
Für die digitale Hinterlegung wandelt XBRL-Software die Offenlegungsunterlagen in eine Datei nach der niederländischen Taxonomie um. Diese Datei geht über SBR und Digipoort an die KVK. Ohne eigene SBR-Anbindung lassen Sie sie von einem Intermediär einreichen, oder Sie geben als Kleinst- oder kleines Unternehmen die Unterlagen im Portal Zelf Deponeren der KVK ein.
Die digitale Hinterlegung ist Pflicht. Kleinst- und kleine Unternehmen hinterlegen digital seit dem Geschäftsjahr 2016, mittelgroße seit dem Geschäftsjahr 2017. Für große Unternehmen gilt die Pflicht ab dem Geschäftsjahr 2025 (KVK). Grundlage ist das Besluit elektronische deponering handelsregister (Verordnung über die elektronische Hinterlegung im Handelsregister).
SBR, XBRL und die niederländische Taxonomie in Kürze
XBRL ist das Dateiformat: Jeder Betrag erhält einen festen Code, einen Zeitraum und eine Einheit. Die niederländische Taxonomie (Nederlandse Taxonomie, NT) legt fest, welche Codes es gibt und welche Kombinationen je Größenklasse zulässig sind. SBR ist die Vereinbarung darüber, wie Unternehmen und Behörden diese Dateien austauschen; Digipoort von Logius ist das Tor, durch das sie eingehen. Mehr Erläuterung finden Sie bei SBR und XBRL.
Neben XBRL gibt es Inline-XBRL (iXBRL): ein lesbares Dokument, in das die XBRL-Daten eingebettet sind. Laut der SBR-FAQ für das Handelsregister ist iXBRL unter anderem nötig bei einem Jahresabschluss mit eigenen Erläuterungen, für die es kein passendes festes Format gibt, und bei IFRS.
Welche NT-Version gehört zu welchem Geschäftsjahr?
| Geschäftsjahr | Taxonomie | Stand Oktober 2026 |
|---|---|---|
| 2023 | NT18 | Endgültig |
| 2024 | NT19 | Endgültig |
| 2025 | NT20 | Endgültig; die KVK-Version erschien im November 2025 (SBR Nederland) |
| 2026 | NT21 | Endgültig seit dem 14. Oktober 2026 (nltaxonomie.nl); die KVK nimmt NT21 ab dem 1. Januar 2027 an |
Die Taxonomie kann frei heruntergeladen werden, zum Beispiel über nltaxonomie.nl und die Dokumentation von SBR Nederland. Eine Datei, die auf eine Betaversion verweist, ist nicht für eine echte Hinterlegung gedacht. Bei einem abweichenden Geschäftsjahr sehen Sie in den KVK Business Rules nach, welche Version gilt.
Was XBRL-Software leisten muss
- Den richtigen Entrypoint je Geschäftsjahr und Größenklasse wählen: für Kleinst-, kleine und mittelgroße Unternehmen die Variante für Offenlegungsunterlagen, für große den vollständigen Jahresabschluss.
- Die Angaben zum Unternehmen erfassen: KVK-Nummer, Zeitraum, Feststellungsdatum und ob der Jahresabschluss ein Einzel- oder ein Konzernabschluss ist.
- Nur Posten aufnehmen, die die Taxonomie kennt, und nichts raten: Ein Posten, der nicht passt, gehört sichtbar gemacht.
- Die Zahlen des vorherigen Geschäftsjahres als eigenen Zeitraum mitgeben.
- Gegen die Taxonomie validieren, einschließlich der Formeln und der KVK Business Rules. Digipoort weist eine fehlerhafte Datei ab; der Jahresabschluss ist dann nicht hinterlegt.
- Über Digipoort einreichen, mit einem PKIoverheid-Zertifikat von Ihnen selbst oder von Ihrem Anbieter oder Intermediär.
Drei Wege zur KVK
| Weg | Für wen | Was Sie brauchen |
|---|---|---|
| Portal Zelf Deponeren der KVK | Kleinst- und kleine Unternehmen geben die Offenlegungsunterlagen ein; mittelgroße und große laden einen festgestellten Jahresabschluss hoch | Kleinst- und kleine: E-Mail-Adresse und Passwort mit Bevollmächtigung, eHerkenning (Niveau 2 oder höher) oder der Zugangscode des Unternehmens. Mittelgroße und große: nur E-Mail-Adresse und Passwort mit Bevollmächtigung |
| Über einen Intermediär | Wer keine eigene SBR-Software hat | Ein Accountant, Buchhaltungsbüro oder Dienst, der mit eigenem Zertifikat über Digipoort einreicht |
| Eigene SBR-Software | Organisationen, die selbst einreichen | Software mit Digipoort-Anbindung und einem PKIoverheid-Zertifikat für Services |
Die Hinterlegung ist in allen Fällen kostenlos; Kosten entstehen durch Software, Intermediär oder eHerkenning (KVK). Mehr zu Zertifikaten lesen Sie bei SBR Nederland. Sind Sie selbst Intermediär, lesen Sie SBR-Hinterlegung für Mandanten.
Was Jaarrekening.io liefert
Jaarrekening.io erstellt für jede Größenklasse eine XBRL-Datei nach der NT-Version des Geschäftsjahres, für Geschäftsjahre, die in den Jahren 2023 bis einschließlich 2026 beginnen. Hinterlegen Sie ein Geschäftsjahr, das 2026 beginnt, vor dem 1. Januar 2027, verwendet die Datei NT20, weil die KVK NT21 erst ab diesem Datum annimmt. Bei mittelgroßen und großen Unternehmen ist der Bestätigungsvermerk nicht in der Datei; er geht als gesonderte Datei mit. Für ein großes Unternehmen enthält die Datei den vollständigen Einzelabschluss im Großmodell der KVK. Eine XBRL-Datei für große Unternehmen kann nicht über das KVK-Portal laufen: Ihr Accountant reicht sie mit SBR-Software ein, mit dem Bestätigungsvermerk im selben Format (KVK). Eine iXBRL-Datei erstellt die App nicht.
Bevor Sie herunterladen können, prüft die App unter anderem, ob die Bilanz aufgeht und ob die Größenklasse festgelegt ist. Eine offizielle Validierung gegen die Taxonomie, die Formeln und die KVK-Regeln führt die App nicht durch. Die Datei ist daher ein Validierungskandidat: Sie lassen sie mit SBR-Software oder durch Ihren Accountant prüfen und hinterlegen selbst oder über diesen Accountant. Jaarrekening.io sendet nichts an die KVK.
Mehr zur Jahresabschluss-Software
Aktualisiert am 30. Oktober 2026. Preise von Jaarrekening.io verstehen sich zuzüglich USt.
Häufige Fragen
Welche Software brauche ich, um über SBR zu hinterlegen?
Software, die eine XBRL-Datei nach der niederländischen Taxonomie erstellt, validiert und über Digipoort einreicht. Haben Sie die nicht, reicht ein Intermediär sie ein, oder Sie nutzen als Kleinst- oder kleines Unternehmen das Portal Zelf Deponeren der KVK.
Brauche ich ein PKIoverheid-Zertifikat?
Nur wenn Sie selbst über Digipoort einreichen. Ein Intermediär oder Softwareanbieter kann mit eigenem Zertifikat für Sie einreichen, und für das KVK-Portal brauchen Sie kein Zertifikat.
Welche Taxonomie gehört zum Geschäftsjahr 2025?
NT20. Die endgültige KVK-Version wurde im November 2025 veröffentlicht. Zum Geschäftsjahr 2026 gehört NT21; die endgültige Version liegt seit dem 14. Oktober 2026 vor, und die KVK nimmt sie ab dem 1. Januar 2027 an.
Kann ich die XBRL-Datei von Jaarrekening.io sofort einreichen?
Nein. Die Datei ist ein Validierungskandidat. Lassen Sie sie zuerst mit SBR-Software oder durch Ihren Accountant prüfen und reichen Sie sie danach über den offiziellen Weg ein.
Was kostet die Hinterlegung über SBR?
Die KVK berechnet für die Hinterlegung nichts. Sie zahlen aber für die Software, das Zertifikat oder den Intermediär, der die Datei einreicht.
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