Jahresabschluss-Software für Stiftungen und Vereine
Die meisten niederländischen Stiftungen und Vereine fallen nicht unter Titel 9 Buch 2 BW. Welche Software Sie brauchen, hängt von Ihrem Umsatz, Ihrer Branche und davon ab, wer die Zahlen liest.
Welche Jahresabschluss-Software passt zu einer Stiftung oder einem Verein?
Die meisten niederländischen Stiftungen und Vereine erstellen keinen Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW. Sie stellen eine Bilanz und eine Ertrags- und Aufwandsrechnung (staat van baten en lasten) auf Art. 2:10 Abs. 2 BW; dafür genügt meist ein Buchhaltungspaket oder eine Vorlage. Nur eine Stiftung oder ein Verein mit einem Unternehmen und einem Nettoumsatz ab € 7,5 mln braucht Jahresabschluss-Software für Titel 9.
Diese Grenze folgt aus Art. 2:360 Abs. 3 BW: die Hälfte der Umsatzgrenze für kleine Unternehmen, die für Geschäftsjahre ab 2024 € 15 mln beträgt. Der Umsatz muss zwei aufeinanderfolgende Geschäftsjahre über der Grenze liegen. Ältere Quellen nennen noch € 6 mln; das war die Grenze vor der Erhöhung (KVK).
Vier Situationen, vier Arten von Lösungen
| Situation | Was das Gesetz verlangt | Was Sie brauchen |
|---|---|---|
| Kein Unternehmen oder unter der Umsatzgrenze | Binnen sechs Monaten eine Bilanz und Ertrags- und Aufwandsrechnung Art. 2:10 Abs. 2 BW; ein Verein legt sie mit einem Lagebericht der Mitgliederversammlung vor Art. 2:48 Abs. 1 BW | Ein Buchhaltungspaket mit Berichten; siehe den Jahresabschluss einer Stiftung |
| ANBI (gemeinnützige Einrichtung) | Zusätzlich Angaben und eine finanzielle Rechenschaft im Internet veröffentlichen, nach den Regeln der niederländischen Steuerverwaltung (Belastingdienst) | Eine Übersicht, die zu den ANBI-Anforderungen passt; oft genügt das Buchhaltungspaket |
| Kommerzielle Stiftung oder kommerzieller Verein (Umsatz ab € 7,5 mln, zwei Jahre) | Titel 9 Buch 2 BW: Jahresabschluss aufstellen, feststellen lassen und hinterlegen Art. 2:300 BW Art. 2:49 BW | Jahresabschluss-Software für Titel 9, mit Größenklasse und Offenlegungsunterlagen |
| Branchenregeln, etwa Gesundheitswesen, Bildung, Wohnungsbaugesellschaften oder Spendensammlung | Eigene Rechnungslegungsregeln und oft ein Bestätigungsvermerk | Spezialisierte Software oder ein Accountant mit Branchenerfahrung |
Was Software für eine Stiftung oder einen Verein leisten muss
Eine Stiftung oder ein Verein berichtet anders als eine BV. Es gibt keinen Gewinn zu verteilen; das Ergebnis geht in Rücklagen und Fonds. Achten Sie daher auf diese Punkte.
- Eine Ertrags- und Aufwandsrechnung (staat van baten en lasten), unter dieser Bezeichnung, statt einer Gewinn- und Verlustrechnung.
- Zweckgebundene Rücklagen und zweckgebundene Fonds getrennt im Eigenkapital. Organisationen ohne Gewinnstreben folgen hierfür oft der Richtlinie 640 der niederländischen Raad voor de Jaarverslaggeving; kleine Organisationen können Richtlinie C1 verwenden.
- Die Haushaltszahlen neben den Ist-Zahlen, mit einer Analyse der Abweichungen, sofern die Geschäftsführung den Haushaltsplan nicht als Steuerungsinstrument nutzt (RJk C1.303).
- Bei einem Verein: Unterlagen für die Kassenprüfer (kascommissie), die die Jahresunterlagen prüfen, wenn es keinen Bestätigungsvermerk gibt Art. 2:48 Abs. 2 BW.
- Aufbewahren: Bücher und Unterlagen sieben Jahre Art. 2:10 Abs. 3 BW.
Wann Jaarrekening.io passt und wann nicht
Der Jahresabschluss-Weg von Jaarrekening.io folgt Titel 9. Eine Stiftung oder ein Verein kann ihn nutzen, wenn sie über Art. 2:360 Abs. 3 BW unter Titel 9 fallen. Beim Anlegen bittet die App Sie, das zu bestätigen: ein Unternehmen, das im Handelsregister eingetragen sein muss, ein Nettoumsatz von mindestens € 7,5 mln in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren und keine gleichwertige gesetzliche Rechenschaft, die bereits veröffentlicht wird.
Für eine solche kommerzielle Stiftung oder einen solchen Verein zeigt die App die Entwicklung des Eigenkapitals mit zweckgebundenen Rücklagen und zweckgebundenen Fonds. Der Feststellungsbeschluss nennt das richtige Organ: die Mitgliederversammlung bei einem Verein, den Vorstand oder das in der Satzung genannte Organ bei einer Stiftung.
Fällt Ihre Stiftung oder Ihr Verein nicht unter Titel 9, ist der Jahresabschluss-Weg von Jaarrekening.io nicht die richtige Wahl. Sie können ihn für die Buchhaltung anlegen; einen Jahresabschluss nach RJk C1 oder RJ 640 erstellt die App (noch) nicht; was in die Jahresunterlagen gehört, lesen Sie unter der Jahresabschluss einer Stiftung.
Mehr zur Jahresabschluss-Software
Aktualisiert am 30. Oktober 2026. Preise von Jaarrekening.io verstehen sich zuzüglich USt.
Häufige Fragen
Muss eine Stiftung einen Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen?
Nur wenn die Stiftung ein Unternehmen betreibt, das im Handelsregister eingetragen sein muss, und dessen Nettoumsatz zwei Jahre in Folge € 7,5 mln oder mehr beträgt (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Die meisten Stiftungen hinterlegen daher keinen Jahresabschluss.
Welche Software nutzt ein kleiner Verein für die Jahresunterlagen?
Meist das Buchhaltungspaket des Vereins oder eine Excel-Vorlage. Das Gesetz verlangt eine Bilanz und eine Ertrags- und Aufwandsrechnung (staat van baten en lasten) mit Anhang, die der Vorstand zusammen mit einem Lagebericht der Mitgliederversammlung vorlegt (Art. 2:48 BW).
Was ist Richtlinie C1?
Eine Richtlinie der niederländischen Rechnungslegungsbehörde Raad voor de Jaarverslaggeving für kleine Organisationen ohne Gewinnstreben. Sie ist ein Kapitel der RJk mit eigenen Regeln zusätzlich zu den anderen Kapiteln, unter anderem für die Ertrags- und Aufwandsrechnung, den Haushaltsplan, zweckgebundene Rücklagen und Fonds, Spenden, Nachlässe und Zuschüsse. Ab dem Geschäftsjahr 2027 gehen diese Regeln den anderen Kapiteln vor (RJk C1.104).
Ist Jaarrekening.io für eine ANBI geeignet?
Nur wenn die ANBI auch unter Titel 9 fällt, also mit einem Unternehmen und einem Nettoumsatz ab € 7,5 mln. Für andere ANBI ist der Jahresabschluss-Weg nicht gedacht; ihre Buchhaltung können Sie aber in der App führen, die ANBI-Veröffentlichung erstellen Sie selbst.
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