Abschluss einer niederländischen Stiftung (stichting): aufstellen, hinterlegen und Kosten

Die kurze Antwort

Eine niederländische stichting erstellt binnen sechs Monaten nach dem Geschäftsjahr eine Bilanz und eine Ertrags- und Aufwandsrechnung (Art. 2:10 BW). Bei der KVK (niederländische Handelskammer) hinterlegen muss sie nur bei einem Unternehmen mit mindestens € 7,5 Mio. Nettoumsatz in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren. Eine gesetzlich vorgeschriebene, gleichwertige und offengelegte Rechenschaft bildet hierzu eine Ausnahme (Art. 2:360 Abs. 3 BW).

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Drei Regime für die stichting

Eine stichting ist eine juristische Person ohne Mitglieder, die mit einem dafür bestimmten Vermögen einen Zweck aus der Satzung verfolgt (Art. 2:285 Abs. 1 BW). Welche Unterlagen sie erstellt und wo diese landen, hängt von drei Fragen ab: Betreibt sie ein Unternehmen, wie groß ist es, und ist sie eine ANBI?

Eine stichting mit einem Unternehmen, das im Handelsregister stehen muss, nennt bei der Ertrags- und Aufwandsrechnung immer den Nettoumsatz dieses Unternehmens, auch weit unter der Grenze (Art. 2:299a BW).

Jahresunterlagen einer stichting aufstellen

Für die gewöhnliche stichting schreibt das Gesetz kein Muster vor. Halt geben RJ 640 für Organisationen ohne Gewinnstreben, RJk C1 für die kleine Variante und die Kapitel für spendensammelnde Organisationen.

1. Lesen Sie die Satzung: das Geschäftsjahr, das Organ, das feststellt, und etwaige Anforderungen an die Prüfung.
2. Stimmen Sie Bank und Kasse mit den Auszügen ab und erfassen Sie zugesagte Subventionen und Spenden.
3. Trennen Sie frei verfügbares Vermögen von Geld mit Zweckbindung, in der Gliederung des ANBI-Standardformulars: Kontinuitätsrücklage, zweckgebundene Rücklagen und zweckgebundene Fonds.
4. Stellen Sie die Bilanz und die Ertrags- und Aufwandsrechnung auf, mit den Budgetzahlen daneben und im Anhang einer Analyse der Abweichungen; das darf entfallen, wenn die Geschäftsführung das Budget nicht als Steuerungsinstrument nutzt (RJk C1.303).
5. Lassen Sie das zuständige Organ feststellen und halten Sie den Beschluss im Protokoll fest.

Die Schritte für eine ANBI mit dem Standardformular stehen in der Anleitung Jahresabschluss stichting und ANBI.

Bestandteile und ein Beispiel: kulturelle stichting mit Subvention

Die Jahresunterlagen einer gewöhnlichen stichting bestehen aus einer Bilanz und einer Ertrags- und Aufwandsrechnung, meist mit einer kurzen Erläuterung. Ein Beispiel: Eine stichting veranstaltet ein jährliches Musikfestival. Sie hat den ANBI-Status, wirbt nicht aktiv Spenden beim Publikum ein und schließt 2025 mit diesen Zahlen ab.

Selbst wenn der Kartenverkauf als Unternehmen zählt, bleiben € 24.000 Nettoumsatz weit unter € 7,5 Mio. Titel 9 gilt nicht, und die stichting hinterlegt nichts. Als ANBI stellt sie die Bilanz, die Ertrags- und Aufwandsrechnung und einen Anhang vor dem 1. Juli 2026 auf ihre Website. Weil sie keine Spenden sammelt und ihre Aufwendungen unter € 100.000 bleiben, ist sie keine große ANBI: Das Standardformular darf verwendet werden, muss aber nicht.

Hinterlegung: für die meisten stichtingen nicht

Die Hauptregel: Eine stichting hinterlegt keinen Jahresabschluss bei der KVK. Die Hinterlegungspflicht steht in Titel 9, und dieser Titel gilt nur für die Rechtsformen aus Art. 2:360 BW. Die stichting steht dort nur mit einem Unternehmen oberhalb der Umsatzgrenze. Die Eintragung im Handelsregister ändert daran nichts.

Der Umsatz ist nicht der einzige Test. Ist die stichting durch oder aufgrund des Gesetzes verpflichtet, eine finanzielle Rechenschaft aufzustellen, die einem Jahresabschluss nach Titel 9 gleichwertig ist, und wird diese offengelegt, bleibt Titel 9 außer Anwendung (Art. 2:360 Abs. 3 BW, zweiter Satz). Ob eine Regelung dem genügt, erfordert eine Beurteilung im Einzelfall.

Fällt die stichting doch unter Art. 2:360 Abs. 3 BW, stellt die Geschäftsführung binnen sechs Monaten auf, mit höchstens vier Monaten Verlängerung durch das feststellende Organ. Dieses Organ stellt spätestens einen Monat nach dieser Frist fest (Art. 2:300 Abs. 1 und 3 BW). Die Hinterlegung folgt binnen acht Tagen, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr. Die Größenklasse ergibt sich aus der Bilanzsumme der stichting sowie aus dem Nettoumsatz und der Zahl der Arbeitnehmer des Unternehmens (Art. 2:398 Abs. 5 BW).

Für die Umsatzgrenze zählt nur der Nettoumsatz des Unternehmens; Spenden, Subventionen und Vermächtnisse bleiben außen vor. Die Pflicht entsteht nach zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren über der Grenze und endet nach zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren darunter.

Die ANBI-Veröffentlichung ist eine steuerliche Pflicht und unabhängig von der Offenlegungspflicht bei der KVK. Wer sie versäumt, riskiert, dass die Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung) den ANBI-Status entzieht, notfalls mit Rückwirkung.

Was kostet der Jahresabschluss einer stichting?

Lesen Sie zuerst den Bewilligungsbescheid: Darin steht, ab welchem Betrag eine Bescheinigung nötig ist und welches Prüfungsprotokoll gilt.

Selbst machen oder ein Accountant: was gilt für eine stichting?

Die meisten stichtingen können ihre Jahresunterlagen selbst erstellen. Das Gesetz verlangt für die gewöhnliche stichting keinen Accountant: Der Schatzmeister stellt auf, das zuständige Organ stellt fest.

Ein Accountant ist Pflicht oder nötig, wenn:

• die stichting unter Titel 9 fällt und mittelgroß oder groß ist;
• die Satzung eine Prüfung durch einen Accountant vorschreibt;
• ein Fördergeber, Vermögensfonds oder ein Gütesiegel eine Bescheinigung verlangt;
• eine kleine stichting unter Titel 9 ohne Gewinnstreben auf die Hinterlegung verzichten will und dafür die Erklärung eines Accountants nach Art. 2:396 Abs. 9 BW braucht.

Bei Insolvenz gelten für Geschäftsführer einer stichting die Haftungsregeln der NV (Art. 2:300a BW). Siehe auch Jahresabschluss-Software für stichting und Verein.

Häufige Fehler bei der stichting

• Nur auf den Umsatz schauen und die Ausnahme für eine gesetzlich gleichwertige, öffentliche Rechenschaft übersehen.
• Die ANBI-Veröffentlichung für eine Hinterlegung halten oder umgekehrt.
• Die Bilanz später als sechs Monate nach dem Geschäftsjahr erstellen; diese Frist gilt für jede stichting.

Jaarrekening.io und die stichting

Jaarrekening.io erstellt Jahresabschlüsse nach Titel 9. Für eine stichting ist der Jahresabschluss-Weg daher nur gedacht, wenn sie unter Art. 2:360 Abs. 3 BW fällt; beim Anlegen der juristischen Person bestätigen Sie, dass die Voraussetzungen erfüllt sind. Für die gewöhnliche stichting und für das ANBI-Standardformular ist dieser Weg nicht gemacht; eine solche stichting legen Sie für die Buchhaltung an. Die App sendet nichts an die KVK oder die Belastingdienst. Ein Konto legen Sie selbst an.

Quellen

• Art. 2:10 BW: Buchführung, Bilanz und Ertrags- und Aufwandsrechnung binnen sechs Monaten
• Art. 2:285 BW: was eine stichting ist und was sie nicht ausschütten darf
• Art. 2:299a BW: Angabe des Nettoumsatzes eines Unternehmens
• Art. 2:300 BW: Jahresabschluss der stichting unter Titel 9
• Art. 2:300a BW: Haftung von Geschäftsführern einer stichting
• Art. 2:360 BW: wann Titel 9 für eine stichting gilt
• Art. 2:398 BW: Größenklasse der stichting mit einem Unternehmen
• KVK zu stichtingen und ANBIs: Jahresabschluss hinterlegen oder nicht?
• Belastingdienst: Daten einer ANBI im Internet veröffentlichen
• Belastingdienst zur ANBI: Finanzielle Rechenschaft veröffentlichen
• Belastingdienst: Welche Pflichten hat eine ANBI?
• Belastingdienst: Standardformular ANBI allgemein
• RJ-Uiting 2024-19 zu RJ 640 und RJk C1

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