Jaarrekening stichting: opstellen, deponeren en kosten

Het korte antwoord

Een stichting maakt binnen zes maanden na het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten (art. 2:10 BW). Deponeren bij KVK moet alleen bij een onderneming met ten minste € 7,5 mln netto-omzet in twee opeenvolgende boekjaren. Een wettelijk verplichte, gelijkwaardige en openbaar gemaakte financiële verantwoording vormt hierop een uitzondering (art. 2:360 lid 3 BW).

Bijgewerkt op 28 oktober 2026

Kerngegevens

Drie regimes voor de stichting

Een stichting is een rechtspersoon zonder leden die met een daartoe bestemd vermogen een doel uit de statuten nastreeft (art. 2:285 lid 1 BW). Welke stukken zij maakt en waar die terechtkomen, hangt af van drie vragen: drijft zij een onderneming, hoe groot is die, en is zij een ANBI?

Een stichting met een onderneming die in het Handelsregister moet staan, vermeldt bij de staat van baten en lasten altijd de netto-omzet van die onderneming, ook ver onder de grens (art. 2:299a BW).

Jaarstukken van een stichting opstellen

Voor de gewone stichting schrijft de wet geen model voor. Houvast geven RJ 640 voor organisaties zonder winststreven, RJk C1 voor de kleine variant en de hoofdstukken voor fondsenwervende organisaties.

1. Lees de statuten: het boekjaar, het orgaan dat vaststelt en eventuele eisen aan controle.
2. Sluit bank en kas aan op de afschriften en inventariseer toegezegde subsidies en giften.
3. Scheid vrij besteedbaar vermogen van geld met een bestemming, in de indeling van het ANBI-standaardformulier: continuïteitsreserve, bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen.
4. Stel de balans en de staat van baten en lasten op, met de begrotingscijfers ernaast en in de toelichting een analyse van de verschillen; dat mag achterwege blijven als het bestuur de begroting niet als stuurinstrument gebruikt (RJk C1.303).
5. Laat het bevoegde orgaan vaststellen en leg het besluit vast in de notulen.

De stappen voor een ANBI, met het standaardformulier, staan in de handleiding jaarrekening stichting en ANBI.

Onderdelen en een voorbeeld: culturele stichting met subsidie

De jaarstukken van een gewone stichting bestaan uit een balans en een staat van baten en lasten, meestal met een korte toelichting. Een voorbeeld: een stichting organiseert een jaarlijks muziekfestival. Zij heeft de ANBI-status, werft niet actief giften bij het publiek en sluit 2025 af met deze cijfers.

Zelfs als de kaartverkoop als onderneming telt, blijft € 24.000 netto-omzet ver onder € 7,5 mln. Titel 9 geldt niet en de stichting deponeert niets. Als ANBI zet zij de balans, de staat van baten en lasten en een toelichting vóór 1 juli 2026 op haar website. Omdat zij niet fondsenwervend is en haar lasten onder € 100.000 blijven, is zij geen grote ANBI: het standaardformulier mag, maar hoeft niet.

Deponeren: voor de meeste stichtingen niet

De hoofdregel: een stichting deponeert geen jaarrekening bij KVK. De deponeringsplicht staat in Titel 9, en die titel geldt alleen voor de rechtsvormen van art. 2:360 BW. De stichting staat daar alleen in met een onderneming boven de omzetgrens. Inschrijving in het Handelsregister verandert daar niets aan.

De omzet is niet de enige toets. Is de stichting bij of krachtens de wet verplicht een financiële verantwoording op te stellen die gelijkwaardig is aan een jaarrekening volgens Titel 9, en wordt die openbaar gemaakt, dan blijft Titel 9 buiten toepassing (art. 2:360 lid 3 BW, tweede volzin). Of een regeling daaraan voldoet, vraagt een beoordeling per geval.

Valt de stichting wel onder art. 2:360 lid 3 BW, dan maakt het bestuur binnen zes maanden op, met ten hoogste vier maanden verlenging door het vaststellende orgaan. Dat orgaan stelt uiterlijk een maand na die termijn vast (art. 2:300 lid 1 en 3 BW). Deponeren volgt binnen acht dagen, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar. De grootteklasse volgt uit de totale activa van de stichting en uit de netto-omzet en het aantal werknemers van de onderneming (art. 2:398 lid 5 BW).

Voor de omzetgrens telt alleen de netto-omzet van de onderneming; giften, subsidies en legaten blijven erbuiten. De plicht ontstaat na twee opeenvolgende boekjaren boven de grens en eindigt na twee opeenvolgende boekjaren eronder.

De ANBI-publicatie is een fiscale plicht en staat los van de publicatieplicht bij KVK. Wie haar verzuimt, riskeert dat de Belastingdienst de ANBI-status intrekt, zo nodig met terugwerkende kracht.

Wat kost de jaarrekening van een stichting?

Lees eerst de subsidiebeschikking: daarin staat vanaf welk bedrag een verklaring nodig is en welk controleprotocol geldt.

Zelf doen of een accountant: wat geldt voor een stichting?

De meeste stichtingen kunnen hun jaarstukken zelf maken. De wet eist voor de gewone stichting geen accountant: de penningmeester stelt op, het bevoegde orgaan stelt vast.

Een accountant is verplicht of nodig als:

• de stichting onder Titel 9 valt en middelgroot of groot is;
• de statuten een accountantscontrole voorschrijven;
• een subsidieverstrekker, vermogensfonds of keurmerk een verklaring eist;
• een kleine stichting onder Titel 9 zonder winstoogmerk wil afzien van deponeren en daarvoor de accountantsverklaring van art. 2:396 lid 9 BW nodig heeft.

Bij faillissement gelden voor stichtingsbestuurders de aansprakelijkheidsregels van de NV (art. 2:300a BW). Zie ook jaarrekeningsoftware voor stichting en vereniging.

Veelgemaakte fouten bij de stichting

• Alleen naar de omzet kijken en de uitzondering voor een wettelijk gelijkwaardige, openbare verantwoording overslaan.
• De ANBI-publicatie aanzien voor een deponering, of andersom.
• De balans later dan zes maanden na het boekjaar maken; die termijn geldt voor elke stichting.

Jaarrekening.io en de stichting

Jaarrekening.io maakt jaarrekeningen volgens Titel 9. Voor een stichting is de jaarrekeningroute daarom alleen bedoeld als zij onder art. 2:360 lid 3 BW valt; bij het aanmaken van de rechtspersoon bevestigt u dat aan de voorwaarden is voldaan. Voor de gewone stichting en voor het ANBI-standaardformulier is die route niet gemaakt; zo'n stichting maakt u wel aan voor de boekhouding. De app verzendt niets naar KVK of de Belastingdienst. Een account maakt u zelf aan.

Bronnen

• Art. 2:10 BW: administratie, balans en staat van baten en lasten binnen zes maanden
• Art. 2:285 BW: wat een stichting is en wat zij niet mag uitkeren
• Art. 2:299a BW: vermelding van de netto-omzet van een onderneming
• Art. 2:300 BW: jaarrekening van de stichting onder Titel 9
• Art. 2:300a BW: aansprakelijkheid van stichtingsbestuurders
• Art. 2:360 BW: wanneer Titel 9 voor een stichting geldt
• Art. 2:398 BW: grootteklasse van de stichting met een onderneming
• KVK over stichtingen en ANBI's: Jaarrekening wel of niet deponeren?
• Belastingdienst: Gegevens van een ANBI publiceren op het internet
• Belastingdienst over de ANBI: Financiële verantwoording publiceren
• Belastingdienst: Welke verplichtingen heeft een ANBI?
• Belastingdienst: standaardformulier ANBI algemeen
• RJ-Uiting 2024-19 over RJ 640 en RJk C1

Lees ook