Jaarrekening vereniging: opstellen, deponeren en kosten

Het korte antwoord

Het verenigingsbestuur legt binnen zes maanden na het boekjaar een bestuursverslag, balans en staat van baten en lasten voor aan de algemene vergadering. Deponeren bij KVK moet alleen bij een onderneming met ten minste € 7,5 mln netto-omzet in twee opeenvolgende boekjaren, tenzij de wet al een gelijkwaardige, openbaar gemaakte verantwoording voorschrijft (art. 2:360 lid 3 BW).

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Kerngegevens

Verantwoording aan de leden: wat de wet vraagt

Een vereniging is een rechtspersoon met leden, gericht op een bepaald doel, die geen winst onder haar leden mag verdelen (art. 2:26 BW). De financiële verantwoording hoort thuis in de algemene vergadering. Het bestuur brengt daar jaarlijks een bestuursverslag uit en legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring voor (art. 2:48 lid 1 BW).

Alle bestuurders ondertekenen; ontbreekt een handtekening, dan staat de reden erbij. Haalt het bestuur de termijn niet, dan kan ieder lid bij de rechter nakoming vorderen. Dit geldt ook voor de vereniging zonder notariële statuten en, via een eigen verwijzing, voor de vereniging van eigenaars.

Jaarstukken van een vereniging opstellen

1. Sluit de contributieadministratie af: wie heeft betaald, wat staat open, wat is vooruitbetaald voor het volgende seizoen.
2. Verwerk kantine-, bar- of evenementenomzet met de bijbehorende inkoop en voorraad.
3. Neem bezittingen op die jaren meegaan, zoals een clubgebouw, velden of instrumenten, en schrijf erop af.
4. Stel de balans en de staat van baten en lasten op, met de begroting en het vorige jaar ernaast.
5. Schrijf het bestuursverslag: de gang van zaken en het gevoerde beleid.
6. Geef de kascommissie tijdig de stukken en toegang tot kas, bank en administratie.
7. Agendeer de goedkeuring en ga na wat de statuten over decharge bepalen.

Een gebroken boekjaar dat met het seizoen meeloopt, bijvoorbeeld van 1 juli tot en met 30 juni, kan als de statuten dat aanwijzen (art. 2:10a BW). De zes maanden lopen dan tot en met 31 december.

Onderdelen en een voorbeeld: tennisvereniging met 420 leden

De stukken voor de vergadering bestaan uit het bestuursverslag, de balans en de staat van baten en lasten met toelichting, bij voorkeur met de begroting ernaast.

Staat de kantine als onderneming in het Handelsregister, dan vermeldt de vereniging de netto-omzet van € 46.500 bij de staat van baten en lasten (art. 2:48 lid 3 BW). Van Titel 9 is geen sprake: daarvoor is € 7,5 mln netto-omzet in twee opeenvolgende boekjaren nodig. Het saldo van € 5.800 gaat volgens het bestuursvoorstel naar de bestemmingsreserve voor de baanrenovatie.

Deponeren: alleen de commerciële vereniging

Een gewone vereniging deponeert geen jaarrekening. Titel 9, met de deponeringsplicht van art. 2:394 BW, geldt alleen voor de vereniging die ondernemingen in stand houdt met samen ten minste € 7,5 mln netto-omzet in twee opeenvolgende boekjaren (art. 2:360 lid 3 BW). Het gaat om de omzet van de onderneming; contributies, subsidies en giften zijn dat in de regel niet. De wet maakt één uitzondering: moet de vereniging bij of krachtens de wet al een financiële verantwoording opstellen die gelijkwaardig is aan een Titel 9-jaarrekening, en maakt zij die openbaar, dan geldt Titel 9 niet.

Voor die commerciële vereniging gelden strengere regels (art. 2:49 BW):

• het bestuur maakt een jaarrekening op binnen zes maanden, met ten hoogste vier maanden verlenging;
• de algemene vergadering stelt vast, uiterlijk een maand na die termijn;
• de vereniging deponeert binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar;
• de kascommissie blijft verplicht zonder raad van commissarissen of accountantsverklaring (lid 4).

Is de vereniging een ANBI, dan publiceert zij haar financiële verantwoording binnen zes maanden op internet. Dat is een plicht tegenover de Belastingdienst, geen deponering. Derden zoals een bank of gemeente krijgen de stukken alleen als de vereniging ze verstrekt of een subsidievoorwaarde dat eist.

Kosten van de jaarstukken van een vereniging

Voor de meeste verenigingen kost de verantwoording vooral tijd van de penningmeester en de kascommissie.

Een verklaring over de getrouwheid van een registeraccountant of bevoegde accountant-administratieconsulent vervangt de kascommissie; beide tegelijk vraagt de wet niet. Een kleine vereniging houdt de kosten dus laag met een kascommissie die goed werkt: twee leden met verstand van cijfers, een vaste checklist en inzage in bank en kas.

Zelf doen of uitbesteden bij een vereniging

Zelf doen is de norm. De wet vraagt voor de gewone vereniging geen accountant en geen extern kantoor. Uitbesteden of laten controleren ligt voor de hand wanneer:

• de vereniging personeel heeft en loonheffingen afdraagt;
• er een kantine of evenement met btw-plichtige omzet is;
• een gemeente of bank een lening verstrekte en rapportages vraagt;
• de omzet van de onderneming richting de grens van Titel 9 groeit;
• de vereniging onder Titel 9 middelgroot of groot is: dan is controle verplicht (art. 2:393 BW).

Wat software hier wel en niet doet, staat in jaarrekeningsoftware voor stichting en vereniging.

Veelgemaakte fouten bij de vereniging

• De kascommissie laten bestaan uit een bestuurslid of de penningmeester zelf.
• Alleen een kasoverzicht van ontvangsten en uitgaven presenteren, zonder balans.
• Vooruitontvangen contributie als bate van het lopende jaar boeken.
• De algemene vergadering na de zes maanden houden zonder dat zij de termijn heeft verlengd.

Jaarrekening.io en de vereniging

De jaarrekeningroute van Jaarrekening.io is voor de vereniging alleen bedoeld als zij onder art. 2:360 lid 3 BW valt. De app vraagt u dat bij het aanmaken te bevestigen en rekent dan met de termijnen van art. 2:49 BW. Voor de gewone vereniging met een staat van baten en lasten voor de ledenvergadering is die route niet gemaakt; een kascommissieverslag of ledenadministratie zit er niet in. De boekhouding van zo'n vereniging kunt u wel in de app voeren. De app dient niets in bij KVK. Een account maakt u zelf aan.

Bronnen

• Art. 2:26 BW: wat een vereniging is; geen winstverdeling onder leden
• Art. 2:48 BW: bestuursverslag, balans, staat van baten en lasten en kascommissie
• Art. 2:49 BW: jaarrekening van de vereniging onder Titel 9
• Art. 2:10 BW: balans en staat van baten en lasten voor elke rechtspersoon
• Art. 2:360 BW: wanneer Titel 9 voor een vereniging geldt
• Art. 2:10a BW: boekjaar volgens de statuten
• KVK over verenigingen met een onderneming: Jaarrekening wel of niet deponeren?
• Belastingdienst: Financiële verantwoording publiceren (ANBI)

Lees ook