Publicatieplicht
De wettelijke verplichting van rechtspersonen om (een deel van) de jaarrekening openbaar te maken bij de KvK. Omvang hangt af van de grootteklasse.
Wat betekent publicatieplicht?
De wettelijke verplichting van rechtspersonen om (een deel van) de jaarrekening openbaar te maken bij de KvK. Omvang hangt af van de grootteklasse.
Deze plicht bepaalt welke financiële stukken openbaar worden. Zij geldt voor aangewezen rechtspersonen en kent vrijstellingen en verkortingen naar grootteklasse. De interne jaarrekening kan uitgebreider zijn dan de gedeponeerde versie.
Hoe werkt het?
De plicht staat in art. 2:394 lid 1 BW: de rechtspersoon maakt de jaarrekening openbaar binnen acht dagen na de vaststelling, door deponering bij het handelsregister. Is zij niet op tijd vastgesteld, dan deponeert het bestuur de opgemaakte versie met de vermelding dat vaststelling nog ontbreekt (lid 2). De uiterste grens is twaalf maanden na afloop van het boekjaar (lid 3).
Zij geldt voor de BV, NV, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij (art. 2:360 lid 1 BW), voor de vof en cv waarvan alle volledig aansprakelijke vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn (lid 2) en voor stichtingen en verenigingen met een onderneming waarvan de netto-omzet twee jaar achtereen minstens € 7,5 miljoen is (lid 3).
Voorbeeld
Een BV met het kalenderjaar als boekjaar sluit 2025 af. Het bestuur maakt de jaarrekening op vóór 1 juni 2026. De algemene vergadering stelt haar vast op 20 juni 2026; deponeren kan dan tot en met 28 juni 2026. Verlengt de vergadering de opmaaktermijn met de maximale vijf maanden, dan blijft 31 december 2026 de grens. Met twee jaar op rij € 300.000 balanstotaal, € 600.000 omzet en vier werknemers is de BV micro en maakt zij alleen de beperkte balans openbaar.
In de jaarrekening
Publicatiestukken bij KvK; micro, klein, middelgroot en groot kennen verschillende eisen.
Verschil met controleplicht
Publicatieplicht gaat over openbaar maken, controleplicht over onderzoek van de jaarrekening door een accountant (art. 2:393 lid 1 BW). Voor een BV geldt de deponeringsplicht in beginsel; onder meer art. 2:403 BW en art. 2:396 lid 9 BW kennen uitzonderingen. De controleplicht vervalt voor micro en kleine rechtspersonen (art. 2:396 lid 7 BW): een kleine BV deponeert dus wel, maar zonder controleverklaring.
Veelgemaakte fouten
- Geen publicatieplicht gelijkstellen aan geen administratieplicht
- Interne en openbare cijfers door elkaar halen
Waar let u op?
- Micro publiceert alleen de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW), klein de beperkte balans met toelichting (art. 2:396 lid 8 BW); de winst-en-verliesrekening blijft bij beide binnenskamers.
- Middelgroot mag balans en winst-en-verliesrekening verkort openbaar maken (art. 2:397 lid 5 BW); groot publiceert alles.
- Te laat deponeren is strafbaar als economisch delict en levert bij faillissement het vermoeden op dat onbehoorlijk bestuur een belangrijke oorzaak is (art. 2:248 lid 2 BW). Reken de data na met de deponeringsdeadline-calculator.
Wettelijke basis en bron
art. 2:394–397 BW
Veelgestelde vragen
Geldt de publicatieplicht ook voor een BV zonder omzet?
Ja. De plicht hangt aan de rechtsvorm, niet aan de activiteit. Volgens de KvK loopt zij door tot de rechtspersoon is opgeheven.
Kan een dochter-BV van publicatie worden vrijgesteld?
Ja, als de moeder zich met een 403-verklaring aansprakelijk stelt, de aandeelhouders instemmen en de cijfers in de geconsolideerde jaarrekening van de moeder staan (art. 2:403 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten