Wat betekenen publicatiestukken?
Publicatiestukken zijn de documenten die een rechtspersoon volgens de wet bij het Handelsregister openbaar maakt. De omvang hangt af van de grootteklasse.
Een interne jaarrekening bevat soms meer detail dan de openbare versie. Verkorte publicatie betekent niet dat de administratie of interne verantwoording mag worden weggelaten.
Hoe werkt het?
Naast de jaarrekening zoals het bestuur die opmaakt en de vergadering vaststelt, de inrichtingsjaarrekening, bestaat er een versie voor het handelsregister. Die mag korter zijn omdat Titel 9 per grootteklasse vrijstellingen geeft. De NBA omschrijft publicatiestukken in Standaard 4410 als de jaarrekening die op grond van art. 2:394 BW openbaar wordt gemaakt, niet zijnde de inrichtingsjaarrekening.
Wat erin moet: micro alleen de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW); klein de beperkte balans en de toelichting (art. 2:396 lid 8 BW); middelgroot een verkorte balans en een winst-en-verliesrekening die mag beginnen bij het bruto-bedrijfsresultaat (art. 2:397 lid 3 en 5 BW), met toelichting, bestuursverslag en controleverklaring; groot alles. Bij een vastgestelde jaarrekening vermeldt u de vaststellingsdatum (art. 2:394 lid 1 BW). Moet u vóór vaststelling deponeren, vermeld dan dat de jaarrekening nog niet is vastgesteld en vul geen vaststellingsdatum in (lid 2).
Voorbeeld
De interne jaarrekening van een kleine BV toont € 3.000.000 omzet en € 180.000 resultaat. Voor het handelsregister blijft over: een balans op hoofdposten (vaste activa € 400.000, vlottende activa € 900.000, eigen vermogen € 550.000, voorzieningen € 50.000, schulden € 700.000, waarvan € 200.000 langer dan een jaar) en de toelichting met grondslagen en het gemiddeld aantal werknemers. Controle: 400.000 + 900.000 = 550.000 + 50.000 + 700.000 = € 1.300.000. Omzet en resultaat staan niet in de openbare versie.
In de jaarrekening
Openbare jaarrekening bij KvK; micro, klein, middelgroot en groot verschillen.
Verschil met de inrichtingsjaarrekening
De inrichtingsjaarrekening is het volledige stuk voor aandeelhouders, bank en fiscus; de publicatiestukken zijn het wettelijke minimum voor iedereen. De vrijstellingen voor wat u opstelt en voor wat u deponeert staan in verschillende leden: bij klein lid 3 tot en met 7 tegenover lid 8 van art. 2:396 BW.
Veelgemaakte fouten
- Interne set zonder toets uploaden
- Ontbrekende verklaring bij controleplicht negeren
Waar let u op?
- Maak de publicatieversie na vaststelling, of tijdig als een nog niet vastgestelde jaarrekening volgens art. 2:394 lid 2 BW openbaar moet worden gemaakt. Gebruik dezelfde cijfers; zie publicatiestukken opstellen.
- Alle klassen deponeren elektronisch: micro en klein sinds boekjaar 2016, middelgroot sinds 2017 en groot vanaf 2025 (KvK).
- Bij controleplicht hoort de controleverklaring bij de stukken; ontbreekt zij, dan vermeldt u waarom (art. 2:392 lid 1 BW).
Wettelijke basis en bron
art. 2:394–397 BW
Veelgestelde vragen
Mag u de volledige jaarrekening deponeren in plaats van de verkorte?
Ja. U hoeft de vrijstellingen niet te gebruiken. Wie meer openbaar maakt dan nodig, laat wel omzet en marge zien aan iedereen die het handelsregister raadpleegt.
Controleert de KvK de inhoud van publicatiestukken?
Nee. De KvK registreert de aangeleverde stukken en controleert de inhoud niet; daarvoor staat het bestuur in.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →