Documents de publication (publicatiestukken)
Les documents de publication (publicatiestukken) sont les documents qu'une personne morale rend publics au registre du commerce néerlandais en vertu de la loi. Leur étendue dépend de la catégorie de taille.
Que signifient les documents de publication ?
Les documents de publication (publicatiestukken) sont les documents qu'une personne morale rend publics au registre du commerce néerlandais en vertu de la loi. Leur étendue dépend de la catégorie de taille.
Des comptes annuels internes contiennent parfois plus de détails que la version publique. La publication abrégée ne signifie pas que la comptabilité ou la reddition de comptes interne puisse être omise.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Outre les comptes annuels tels que la direction les établit et que l'assemblée les approuve, l'inrichtingsjaarrekening (le jeu complet établi), il existe une version pour le registre du commerce. Elle peut être plus courte, car le titre 9 prévoit des exemptions par catégorie de taille. La NBA (l'ordre professionnel néerlandais des experts-comptables) décrit les documents de publication dans la Norme 4410 comme les comptes annuels rendus publics en vertu de l'art. 2:394 BW, à l'exclusion de l'inrichtingsjaarrekening.
Ce qu'ils doivent contenir : micro-entités uniquement le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW) ; petites entités le bilan abrégé et l'annexe (art. 2:396, al. 8 BW) ; moyennes entités un bilan abrégé et un compte de résultat pouvant commencer au résultat d'exploitation brut (art. 2:397, al. 3 et 5 BW), avec annexe, rapport de gestion et rapport d'audit ; grandes entités tout. Pour des comptes annuels approuvés, vous indiquez la date d'approbation (art. 2:394, al. 1 BW). Si vous devez déposer avant l'approbation, indiquez que les comptes annuels ne sont pas encore approuvés et ne renseignez pas de date d'approbation (al. 2).
Exemple
Les comptes annuels internes d'une petite BV montrent € 3.000.000 de chiffre d'affaires et € 180.000 de résultat. Pour le registre du commerce, il reste : un bilan par grands postes (immobilisations € 400.000, actif circulant € 900.000, capitaux propres € 550.000, provisions € 50.000, dettes € 700.000, dont € 200.000 à plus d'un an) et l'annexe avec les règles d'évaluation et l'effectif moyen. Contrôle : 400.000 + 900.000 = 550.000 + 50.000 + 700.000 = € 1.300.000. Chiffre d'affaires et résultat ne figurent pas dans la version publique.
Dans les comptes annuels
Comptes annuels publics à la KVK ; micro, petites, moyennes et grandes entités diffèrent.
Différence avec l'inrichtingsjaarrekening
L'inrichtingsjaarrekening est le document complet pour actionnaires, banque et fisc ; les documents de publication sont le minimum légal pour tous. Les exemptions pour ce que vous établissez et pour ce que vous déposez figurent dans des alinéas différents : pour les petites entités, les alinéas 3 à 7 par rapport à l'alinéa 8 de l'art. 2:396 BW.
Erreurs fréquentes
- Téléverser le jeu interne sans contrôle
- Ignorer l'absence de rapport lorsqu'un audit est requis
Points d'attention
- Établissez la version de publication après l'approbation, ou à temps si l'application de art. 2:394, al. 2 BW impose de rendre publics des comptes annuels non encore approuvés. Utilisez les mêmes chiffres ; voir établir les documents de publication.
- Toutes les catégories déposent par voie électronique : micro et petites depuis l'exercice 2016, moyennes depuis 2017 et grandes à partir de 2025 (KVK (Chambre de commerce néerlandaise)).
- En cas d'obligation d'audit, le rapport d'audit fait partie des documents ; s'il manque, vous indiquez pourquoi (art. 2:392, al. 1 BW).
Base légale et source
art. 2:394–397 BW
Questions fréquentes
Peut-on déposer les comptes annuels complets plutôt que les comptes abrégés ?
Oui. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser les exemptions. Celui qui rend public plus que nécessaire montre chiffre d'affaires et marge à tous ceux qui consultent le registre du commerce.
La KVK contrôle-t-elle le contenu des documents de publication ?
Non. La KVK enregistre les documents transmis et n'en contrôle pas le contenu ; la direction en répond.
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