Obligation de publication (publicatieplicht)
L'obligation légale des personnes morales néerlandaises de rendre publics (une partie des) comptes annuels auprès de la KVK. Son étendue dépend de la catégorie de taille.
Que signifie l'obligation de publication ?
L'obligation légale des personnes morales néerlandaises de rendre publics (une partie des) comptes annuels auprès de la KVK. Son étendue dépend de la catégorie de taille.
Cette obligation détermine quels documents financiers deviennent publics. Elle s'applique à des personnes morales désignées et prévoit des exemptions et allègements selon la catégorie de taille. Les comptes annuels internes peuvent être plus détaillés que la version déposée.
Comment cela fonctionne-t-il ?
L'obligation figure dans art. 2:394, al. 1 BW: la personne morale rend les comptes annuels publics dans les huit jours suivant l'approbation, par dépôt au registre du commerce. S'ils n'ont pas été approuvés à temps, la direction dépose la version établie avec la mention que l'approbation fait encore défaut (al. 2). La limite ultime est de douze mois après la fin de l'exercice (al. 3).
Elle s'applique à la BV, la NV, la coopérative et la mutuelle d'assurance (art. 2:360, al. 1 BW), à la vof et à la cv dont tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux étrangères (al. 2) et aux fondations et associations ayant une entreprise dont le chiffre d'affaires net est d'au moins € 7,5 millions deux années de suite (al. 3).
Exemple
Une BV dont l'exercice est l'année civile clôture 2025. La direction établit les comptes annuels avant le 1er juin 2026. L'assemblée générale les approuve le 20 juin 2026 ; le dépôt est alors possible jusqu'au 28 juin 2026 inclus. Si l'assemblée prolonge le délai d'établissement du maximum de cinq mois, le 31 décembre 2026 reste la limite. Avec deux années de suite € 300.000 de total du bilan, € 600.000 de chiffre d'affaires et quatre salariés, la BV est une micro-entité et ne rend publique que le bilan abrégé.
Dans les comptes annuels
Documents de publication à la KVK ; les micro, petites, moyennes et grandes entités ont des exigences différentes.
Différence avec l'obligation d'audit
L'obligation de publication concerne la publicité, l'obligation d'audit l'examen des comptes annuels par un expert-comptable (art. 2:393, al. 1 BW). Pour une BV, l'obligation de dépôt s'applique en principe ; entre autres art. 2:403 BW et art. 2:396, al. 9 BW connaissent des exceptions. L'obligation d'audit disparaît pour les micro et petites entités (art. 2:396, al. 7 BW) : une petite BV dépose donc, mais sans rapport d'audit.
Erreurs fréquentes
- Assimiler l'absence d'obligation de publication à l'absence d'obligation de tenue de comptabilité
- Confondre chiffres internes et chiffres publics
Points d'attention
- La micro-entité ne publie que le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW), la petite entité le bilan abrégé avec annexe (art. 2:396, al. 8 BW) ; le compte de résultat reste interne pour les deux.
- La moyenne entité peut rendre public le bilan et le compte de résultat sous forme abrégée (art. 2:397, al. 5 BW) ; la grande entité publie tout.
- Un dépôt tardif est punissable comme infraction économique et fait présumer, en cas de faillite, qu'une mauvaise gestion en est une cause importante (art. 2:248, al. 2 BW). Calculez les dates avec le calculateur de date limite de dépôt.
Base légale et source
art. 2:394–397 BW
Questions fréquentes
L'obligation de publication s'applique-t-elle aussi à une BV sans chiffre d'affaires ?
Oui. L'obligation est attachée à la forme juridique, non à l'activité. Selon la KVK, elle se poursuit jusqu'à la dissolution de la personne morale.
Une BV filiale peut-elle être exemptée de publication ?
Oui, si la société mère se porte responsable par une déclaration 403 (403-verklaring), que les actionnaires y consentent et que les chiffres figurent dans les comptes consolidés de la mère (art. 2:403 BW).
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