Offenlegungspflicht (publicatieplicht)
Die gesetzliche Pflicht niederländischer juristischer Personen, (einen Teil) des Jahresabschlusses bei der KVK offenzulegen. Der Umfang hängt von der Größenklasse ab.
Was bedeutet Offenlegungspflicht?
Die gesetzliche Pflicht niederländischer juristischer Personen, (einen Teil) des Jahresabschlusses bei der KVK offenzulegen. Der Umfang hängt von der Größenklasse ab.
Diese Pflicht bestimmt, welche Finanzunterlagen öffentlich werden. Sie gilt für bestimmte juristische Personen und kennt Befreiungen und Erleichterungen nach Größenklasse. Der interne Jahresabschluss kann ausführlicher sein als die hinterlegte Fassung.
Wie funktioniert das?
Die Pflicht steht in Art. 2:394 Abs. 1 BW: Die juristische Person macht den Jahresabschluss innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung durch Hinterlegung beim Handelsregister offen. Ist er nicht rechtzeitig festgestellt, hinterlegt die Geschäftsführung die aufgestellte Fassung mit dem Vermerk, dass die Feststellung noch fehlt (Absatz 2). Die äußerste Grenze sind zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres (Absatz 3).
Sie gilt für die BV, NV, Genossenschaft und den Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (Art. 2:360 Abs. 1 BW), für die vof und cv, deren sämtliche voll haftenden Gesellschafter ausländische Kapitalgesellschaften sind (Absatz 2), und für Stiftungen und Vereine mit einem Unternehmen, dessen Nettoumsatz zwei Jahre hintereinander mindestens € 7,5 Mio. beträgt (Absatz 3).
Beispiel
Eine BV mit dem Kalenderjahr als Geschäftsjahr schließt 2025 ab. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss vor dem 1. Juni 2026 auf. Die Gesellschafterversammlung stellt ihn am 20. Juni 2026 fest; hinterlegt werden kann dann bis einschließlich 28. Juni 2026. Verlängert die Versammlung die Aufstellungsfrist um die maximalen fünf Monate, bleibt der 31. Dezember 2026 die Grenze. Mit zwei Jahren in Folge € 300.000 Bilanzsumme, € 600.000 Umsatz und vier Arbeitnehmern ist die BV ein Kleinstunternehmen und macht nur die verkürzte Bilanz öffentlich.
Im Jahresabschluss
Offenlegungsunterlagen bei der KVK; Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Unternehmen unterliegen unterschiedlichen Anforderungen.
Unterschied zur Prüfungspflicht
Die Offenlegungspflicht betrifft das Offenlegen, die Prüfungspflicht die Prüfung des Jahresabschlusses durch einen Accountant (Art. 2:393 Abs. 1 BW). Für eine BV gilt die Hinterlegungspflicht grundsätzlich; unter anderem Art. 2:403 BW und Art. 2:396 Abs. 9 BW kennen Ausnahmen. Die Prüfungspflicht entfällt für Kleinst- und kleine Unternehmen (Art. 2:396 Abs. 7 BW): Eine kleine BV hinterlegt also, aber ohne Bestätigungsvermerk.
Häufige Fehler
- Keine Offenlegungspflicht mit keiner Buchführungspflicht gleichsetzen
- Interne und öffentliche Zahlen durcheinanderbringen
Worauf Sie achten sollten
- Kleinst veröffentlicht nur die verkürzte Bilanz (Art. 2:395a Abs. 8 BW), klein die verkürzte Bilanz mit Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW); die Gewinn- und Verlustrechnung bleibt bei beiden intern.
- Mittelgroße Unternehmen dürfen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung verkürzt offenlegen (Art. 2:397 Abs. 5 BW); große Unternehmen veröffentlichen alles.
- Verspätete Hinterlegung ist als Wirtschaftsstraftat strafbar und begründet bei einer Insolvenz die Vermutung, dass nicht ordnungsgemäße Geschäftsführung eine wesentliche Ursache ist (Art. 2:248 Abs. 2 BW). Rechnen Sie die Termine mit dem Rechner für die Hinterlegungsfrist.
Rechtsgrundlage und Quelle
Art. 2:394–397 BW
Häufige Fragen
Gilt die Offenlegungspflicht auch für eine BV ohne Umsatz?
Ja. Die Pflicht hängt an der Rechtsform, nicht an der Tätigkeit. Laut KVK besteht sie fort, bis die juristische Person aufgelöst ist.
Kann eine Tochter-BV von der Offenlegung befreit werden?
Ja, wenn die Mutter sich mit einer 403-Erklärung (403-verklaring) zur Haftung verpflichtet, die Gesellschafter zustimmen und die Zahlen im Konzernabschluss der Mutter stehen (Art. 2:403 BW).
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