Begriff

Offenlegungsunterlagen (publicatiestukken)

Offenlegungsunterlagen (publicatiestukken) sind die Dokumente, die eine juristische Person nach niederländischem Recht im Handelsregister offenlegt. Der Umfang hängt von der Größenklasse ab.

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Was bedeuten Offenlegungsunterlagen?

Offenlegungsunterlagen (publicatiestukken) sind die Dokumente, die eine juristische Person nach niederländischem Recht im Handelsregister offenlegt. Der Umfang hängt von der Größenklasse ab.

Ein interner Jahresabschluss enthält manchmal mehr Details als die öffentliche Fassung. Verkürzte Offenlegung bedeutet nicht, dass Buchführung oder interne Rechenschaft entfallen dürfen.

Wie funktioniert das?

Neben dem Jahresabschluss, wie die Geschäftsführung ihn aufstellt und die Versammlung ihn feststellt, dem vollständigen Aufstellungs-Jahresabschluss (inrichtingsjaarrekening), gibt es eine Fassung für das Handelsregister. Sie darf kürzer sein, weil Titel 9 je Größenklasse Befreiungen gewährt. Die NBA (der niederländische Berufsverband der Accountants) beschreibt Offenlegungsunterlagen in Standard 4410 als den Jahresabschluss, der aufgrund von Art. 2:394 BW offengelegt wird, ausgenommen den Aufstellungs-Jahresabschluss.

Was hinein muss: Kleinst nur die verkürzte Bilanz (Art. 2:395a Abs. 8 BW); klein die verkürzte Bilanz und den Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW); mittelgroß eine verkürzte Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung, die beim Bruttobetriebsergebnis beginnen darf (Art. 2:397 Abs. 3 und 5 BW), mit Anhang, Lagebericht und Bestätigungsvermerk; groß alles. Bei einem festgestellten Jahresabschluss nennen Sie das Datum der Feststellung (Art. 2:394 Abs. 1 BW). Müssen Sie vor der Feststellung hinterlegen, vermerken Sie, dass der Jahresabschluss noch nicht festgestellt ist, und tragen Sie kein Feststellungsdatum ein (Absatz 2).

Beispiel

Der interne Jahresabschluss einer kleinen BV zeigt € 3.000.000 Umsatz und € 180.000 Ergebnis. Für das Handelsregister bleibt: eine Bilanz in Hauptposten (Anlagevermögen € 400.000, Umlaufvermögen € 900.000, Eigenkapital € 550.000, Rückstellungen € 50.000, Verbindlichkeiten € 700.000, davon € 200.000 länger als ein Jahr) und der Anhang mit Bilanzierungsmethoden und der durchschnittlichen Zahl der Arbeitnehmer. Kontrolle: 400.000 + 900.000 = 550.000 + 50.000 + 700.000 = € 1.300.000. Umsatz und Ergebnis stehen nicht in der öffentlichen Fassung.

Im Jahresabschluss

Öffentlicher Jahresabschluss bei der KVK; Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Unternehmen unterscheiden sich.

Unterschied zum Aufstellungs-Jahresabschluss

Der Aufstellungs-Jahresabschluss ist das vollständige Dokument für Gesellschafter, Bank und Finanzverwaltung; die Offenlegungsunterlagen sind das gesetzliche Minimum für alle. Die Befreiungen für das, was Sie aufstellen, und für das, was Sie hinterlegen, stehen in verschiedenen Absätzen: bei klein Absatz 3 bis 7 gegenüber Absatz 8 von Art. 2:396 BW.

Häufige Fehler

Den internen Satz ungeprüft hochladen
Einen fehlenden Vermerk bei Prüfungspflicht ignorieren

Worauf Sie achten sollten

Erstellen Sie die Offenlegungsfassung nach der Feststellung, oder rechtzeitig, wenn nach der Regelung in Art. 2:394 Abs. 2 BW ein noch nicht festgestellter Jahresabschluss offengelegt werden muss. Verwenden Sie dieselben Zahlen; siehe Offenlegungsunterlagen aufstellen.
Alle Klassen hinterlegen elektronisch: Kleinst und klein seit dem Geschäftsjahr 2016, mittelgroß seit 2017 und groß ab 2025 (KVK (niederländische Handelskammer)).
Bei Prüfungspflicht gehört der Bestätigungsvermerk zu den Unterlagen; fehlt er, nennen Sie den Grund (Art. 2:392 Abs. 1 BW).

Rechtsgrundlage und Quelle

Art. 2:394–397 BW

Häufige Fragen

Darf man den vollständigen Jahresabschluss statt des verkürzten hinterlegen?

Ja. Sie müssen die Befreiungen nicht nutzen. Wer mehr offenlegt als nötig, zeigt Umsatz und Marge allen, die das Handelsregister einsehen.

Prüft die KVK den Inhalt der Offenlegungsunterlagen?

Nein. Die KVK registriert die eingereichten Unterlagen und prüft den Inhalt nicht; dafür steht die Geschäftsführung ein.

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