Frage und Antwort

Hat eine Stiftung eine Mitgliederversammlung, und wer stellt den Jahresabschluss fest?

Nein: eine niederländische Stiftung (stichting) hat keine Mitglieder und damit keine Mitgliederversammlung. Bei einer Stiftung unter Titel 9 stellt das in der Satzung genannte Organ den Jahresabschluss fest, sonst das Aufsichtsorgan, sonst der Vorstand (Art. 2:300 Abs. 3 BW). Beim Verein tut das die Mitgliederversammlung. Hinterlegt werden muss nur bei über € 7,5 Millionen Umsatz aus einem Unternehmen.

Kostenlos starten Zum Ratgeber

✓ Erster Jahresabschluss kostenlos ✓ Von Kleinst- bis zu großen Unternehmen ✓ Dutch GAAP: Titel 9 Buch 2 BW ✓ Primäre Datenbank in der EU

Die kurze Antwort

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Warum eine Stiftung keine Mitgliederversammlung hat

Eine Stiftung ist eine juristische Person ohne Mitglieder. Sie wird von einem Vorstand geleitet und hat oft, aber nicht zwingend, einen Aufsichtsrat oder Aufseher. Ein Organ, in dem die Mitglieder abstimmen, gibt es also nicht. Ein Verein funktioniert anders: die Mitgliederversammlung ist das höchste Organ und stellt bei einem Verein mit einem Unternehmen über der Schwelle den Jahresabschluss fest.

Wer den Jahresabschluss einer Stiftung feststellt, ergibt sich daher aus der Satzung. Lesen Sie diese zuerst. Nennt sie einen Aufsichtsrat, eine Kerngruppe oder ein anderes Organ mit Befugnissen zum Jahresabschluss, ist das meist die Antwort.

Wer stellt fest: die Regeln je Situation

Juristische Person	Wer stellt den Jahresabschluss fest	Frist und Grundlage
Stiftung unter Titel 9 (Art. 2:360 Abs. 3 BW)	Das von der Satzung bestimmte Organ; ohne Bestimmung das Aufsichtsorgan; danach der Vorstand	Aufstellen binnen sechs Monaten, um höchstens vier verlängerbar; feststellen spätestens einen Monat nach dieser Frist (Art. 2:300 Abs. 1 und 3 BW)
Stiftung außerhalb von Titel 9	Das Gesetz bestimmt kein Organ; die Satzung regelt es, in der Praxis Vorstand oder Aufseher	Der Vorstand stellt binnen sechs Monaten eine Bilanz und eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben auf Papier auf (Art. 2:10 Abs. 2 BW)
Verein unter Titel 9	Die Mitgliederversammlung; die Feststellung erstreckt sich nicht auf die Entlastung	Sechs Monate aufstellen, um höchstens vier verlängerbar; feststellen spätestens einen Monat danach (Art. 2:49 BW)
Verein außerhalb von Titel 9	Die Mitgliederversammlung genehmigt Bilanz und Übersicht der Einnahmen und Ausgaben	Binnen sechs Monaten, von der Versammlung verlängerbar; ohne Bestätigungsvermerk oder Aufsichtsrat bestellt sie eine Kassenprüfungskommission (Art. 2:48 BW)

Bei einer Stiftung unter Titel 9 unterzeichnen die Vorstandsmitglieder und die Mitglieder des Aufsichtsorgans den Jahresabschluss, und fehlt eine Unterschrift, steht der Grund dabei (Art. 2:300 Abs. 2 BW). Anders als beim Verein und bei der BV enthält Artikel 2:300 keinen Satz zur Entlastung der Vorstandsmitglieder. Halten Sie die Entlastung daher in der Satzung oder in einem eigenen Beschluss fest.

Was das für die Hinterlegung bedeutet

Titel 9 gilt für eine Stiftung oder einen Verein nur, wenn sie ein Unternehmen betreiben, das im Handelsregister steht, und der Nettoumsatz dieser Unternehmen in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren die Hälfte oder mehr der Schwelle von € 15 Millionen in Artikel 2:396 Abs. 1 Buchst. b beträgt, also € 7,5 Millionen (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Die KVK schreibt, dass Stiftungen und Vereine diese Schwelle erreichen müssen, um zu hinterlegen (KVK). Darunter müssen Sie bei der KVK nichts hinterlegen. Haben Sie ANBI-Status, kommt eine eigene Veröffentlichungspflicht auf einer Website hinzu; die KVK nennt sie ausdrücklich getrennt von der Hinterlegungspflicht.

Fällt die Stiftung unter Titel 9, gelten die üblichen Regeln: hinterlegen binnen acht Tagen nach der Feststellung und spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr (Art. 2:394 BW). Eine kleine Stiftung ohne Gewinnerzielungsabsicht darf unter Bedingungen von der Hinterlegung absehen, sofern sie einen Bestätigungsvermerk hinterlegt und die Unterlagen auf Verlangen kostenlos zusendet (Art. 2:396 Abs. 9 BW). Ist die Stiftung gesetzlich verpflichtet, eine gleichwertige finanzielle Rechenschaft offenzulegen, etwa im Gesundheitswesen oder bei Wohnungsbaugesellschaften, gilt der erste Satz von Artikel 2:360 Abs. 3 nicht. Siehe auch hat eine Stiftung eine Offenlegungspflicht und RJ 640.

Fallbeispiel: zwei Stiftungen, zwei Wege

Stichting Buurtfonds Noord betreibt kein Unternehmen. Der Vorstand (drei Personen) und ein Aufsichtsrat (zwei Personen) stehen in der Satzung; der Aufsichtsrat stellt den Jahresabschluss fest. Für 2025 stellt der Vorstand vor dem 30. Juni 2026 eine Bilanz und eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben auf. Der Aufsichtsrat stellt am 22. Juni 2026 fest. Es wird nichts hinterlegt.

Stichting Zorgplein betreibt ein eingetragenes Unternehmen mit einem Nettoumsatz von € 8,1 Millionen im Jahr 2024 und € 8,4 Millionen im Jahr 2025. Beide Jahre liegen über € 7,5 Millionen, also kommt Titel 9 ins Spiel. Der Vorstand stellt den Jahresabschluss 2025 vor dem 30. Juni 2026 auf. Die Satzung legt die Feststellung in die Hand des Aufsichtsrats; dieser stellt am 14. Juli 2026 fest, deutlich innerhalb der Grenze vom 30. Juli 2026, einen Monat nach der Aufstellungsfrist. Der Vorstand muss danach spätestens am 22. Juli 2026 hinterlegen, acht Tage später, und in jedem Fall vor dem 31. Dezember 2026.

Wo es schiefgeht

Eine Mitgliederversammlung einberufen, die die Satzung nicht kennt, statt das in der Satzung bestimmte Organ entscheiden zu lassen.
Den Vorstand seinen eigenen Jahresabschluss feststellen lassen, obwohl es einen Aufseher gibt, den die Satzung für zuständig erklärt.
Umsatz aus Spenden und Zuschüssen für die Schwelle von € 7,5 Millionen mitzählen; es geht um den Nettoumsatz des Unternehmens.
Denken, dass eine ANBI-Veröffentlichung auf der eigenen Website die Hinterlegung bei der KVK ersetzt oder umgekehrt.

So funktioniert es bei Jaarrekening.io

Jaarrekening.io fragt bei einer Stiftung, welches Organ nach der Satzung den Jahresabschluss feststellt, und nennt dieses Organ im Feststellungsbeschluss. Ist nichts festgelegt, folgt die App der gesetzlichen Reihenfolge von Artikel 2:300 Abs. 3. Prüfen Sie die Satzung immer selbst.

Quellen

Rechtlicher Hinweis: diese Informationen sind allgemeiner Art und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Prüfung durch einen Accountant. Für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit des Jahresabschlusses bleibt die Geschäftsführung verantwortlich.

Häufige Fragen

Hat eine Stiftung eine Mitgliederversammlung?

Nein. Eine niederländische Stiftung (stichting) hat keine Mitglieder, also auch keine Mitgliederversammlung. Der Vorstand ist das einzige Pflichtorgan; daneben kann die Satzung einen Aufsichtsrat oder ein anderes Organ einrichten. Wer den Jahresabschluss feststellt, bestimmt die Satzung.

Wer stellt den Jahresabschluss einer Stiftung fest?

Bei einer Stiftung unter Titel 9 das Organ, das die Satzung dafür bestimmt, sonst das Aufsichtsorgan und andernfalls der Vorstand (Art. 2:300 Abs. 3 BW). Bei einer Stiftung außerhalb von Titel 9 bestimmt das Gesetz kein Organ; die Satzung regelt es. Der Vorstand muss in jedem Fall binnen sechs Monaten eine Bilanz und eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben aufstellen (Art. 2:10 Abs. 2 BW).

Wer stellt den Jahresabschluss eines Vereins fest?

Die Mitgliederversammlung. Bei einem Verein unter Titel 9 stellt sie ihn fest, spätestens einen Monat nach der Aufstellungsfrist (Art. 2:49 Abs. 3 BW). Außerhalb davon genehmigt sie die Bilanz und die Übersicht der Einnahmen und Ausgaben (Art. 2:48 Abs. 1 BW). Ohne Aufsichtsrat oder Bestätigungsvermerk bestellt sie eine Kassenprüfungskommission (kascommissie) aus mindestens zwei Mitgliedern.

Muss eine Stiftung ihren Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen?

Nur wenn Titel 9 gilt: die Stiftung betreibt ein im Handelsregister eingetragenes Unternehmen mit einem Nettoumsatz von € 7,5 Millionen oder mehr in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Darunter nicht. Eine ANBI-Veröffentlichungspflicht ist eine gesonderte Verpflichtung.

Bewirkt die Feststellung bei einer Stiftung automatisch Entlastung des Vorstands?

Das Gesetz sagt das nicht. Artikel 2:300 BW enthält, anders als Art. 2:49 und Art. 2:210 BW, keinen Satz zur Entlastung. Nehmen Sie die Entlastung daher immer in die Satzung oder in einen gesonderten Beschluss des dafür zuständigen Organs auf.

Weiterlesen

Hat eine Stiftung eine Offenlegungspflicht? →Jahresabschluss einer Stiftung aufstellen →Jahresabschluss eines Vereins aufstellen →Stiftung und ANBI →RJ 640 Organisationen ohne Gewinnstreben →Entlastung →Feststellung →Muss ein Verein oder eine Stiftung den Jahresabschluss hinterlegen? Die Schwelle von € 7,5 Millionen →

Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?

Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.

Kostenlos starten