Ein Programm für den Jahresabschluss wählen

Welches Jahresabschluss-Programm brauchen Sie?

Welches Jahresabschluss-Programm Sie brauchen, hängt von Ihrer Rechtsform und Größenklasse ab. Für eine BV oder NV muss das Programm einen Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW aufstellen und die Offenlegungsunterlagen für die KVK vorbereiten. Das kann ein installiertes Programm sein, ein Modul Ihres Buchhaltungspakets oder eine Webanwendung im Browser.

Für ein Einzelunternehmen (eenmanszaak) oder eine vof sieht es anders aus. Diese hinterlegen keinen Jahresabschluss. Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für die Einkommensteuererklärung erstellen Sie meist im Buchhaltungspaket selbst; ein eigenes Jahresabschluss-Programm bringt dann wenig.

Drei Arten von Jahresabschluss-Programmen

Ein installiertes Programm funktioniert auch ohne Internet und behält die Dateien bei Ihnen. Dafür kümmern Sie sich selbst um Updates und Backups. Eine Webanwendung ist auf jedem Computer gleich, aber bei Verfügbarkeit und Sicherheit sind Sie vom Anbieter abhängig. Fragen Sie daher nach Hosting und Auftragsverarbeitungsvertrag.

Warum das Versionsjahr Ihres Programms wichtig ist

Die Regeln für den Jahresabschluss ändern sich öfter, als man denkt. Für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2024 wurden die Grenzbeträge der Größenklassen angehoben: Kleinst bis € 450.000 Bilanzsumme und € 900.000 Nettoumsatz, klein bis € 7,5 mln und € 15 mln (Stb. 2024, 52). Ein Programm, das noch mit den alten Grenzen rechnet, kann Sie in eine zu schwere Klasse einordnen.

Dasselbe gilt für die digitale Hinterlegung. Jedes Geschäftsjahr gehört zu einer Version der niederländischen Taxonomie (Nederlandse Taxonomie): NT20 für das Geschäftsjahr 2025, NT21 für das Geschäftsjahr 2026. Die endgültige Version von NT21 steht seit dem 14. Oktober 2026 auf nltaxonomie.nl; die KVK nimmt sie ab dem 1. Januar 2027 an. Fragen Sie den Anbieter, wann diese Version im Programm enthalten ist, besonders wenn Sie früh im Jahr hinterlegen wollen.

Jahresabschluss-Programm für den Mac

Arbeiten Sie auf einem Mac, schauen Sie zuerst auf die Systemanforderungen. Ein Teil der Jahresabschluss-Software ist für Windows oder für einen Kanzleiserver gebaut. Ein solches Programm läuft auf einem Mac über Virtualisierung oder einen externen Arbeitsplatz, das kostet aber zusätzliche Lizenzen und Verwaltungsaufwand.

Eine Webanwendung oder das Jahresabschlussmodul eines Online-Buchhaltungspakets hat dieses Problem nicht: Sie funktionieren in Safari, Chrome, Firefox oder Edge. Prüfen Sie aber, ob die Exportdateien, etwa PDF, Word und Excel, in den Programmen, die Sie und Ihr Accountant nutzen, richtig öffnen.

Gibt es eine Jahresabschluss-App?

Eine vollwertige Handy-App, die einen Jahresabschluss aufstellt, begegnet Ihnen selten. Mobile Apps von Buchhaltungspaketen sind vor allem für Belege, Rechnungen und Bankbewegungen gedacht. Den Jahresabschluss selbst, mit langen Tabellen und Anhang, erledigen Sie in der Praxis an einem großen Bildschirm.

Auch Jaarrekening.io ist keine App im App Store oder bei Google Play, sondern eine Webanwendung, die Sie im Browser auf Ihrem Laptop oder Desktop öffnen.

Was ein Jahresabschluss-Programm mindestens leisten muss

• Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Besluit modellen jaarrekening (Verordnung über die Jahresabschlussschemata), mit der Wahl zwischen einer nach Kategorien und einer nach Funktionen gegliederten Gewinn- und Verlustrechnung.
• Die Zahlen des vorherigen Geschäftsjahres neben denen dieses Jahres Art. 2:363 Abs. 5 BW.
• Ein Anhang und Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, die zu Ihrer Größenklasse passen.
• Eine Offenlegungsfassung neben der vollständigen Fassung.
• Export als PDF und in einem Format, das Ihr Accountant bearbeiten kann.
• Ein Weg zur digitalen Hinterlegung: selbst über SBR, über einen Intermediär oder über das KVK-Portal.
• Ein vollständiger Export Ihrer Akte, denn Sie müssen die Unterlagen sieben Jahre aufbewahren Art. 2:10 Abs. 3 BW.

Jaarrekening.io als Programm

Jaarrekening.io läuft vollständig im Browser. Sie installieren nichts und arbeiten unter Windows, macOS oder Linux. Die primäre Datenbank steht in der EU. Die Anmeldung erfolgt mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, und Sie laden Kollegen oder Ihren Accountant per E-Mail mit eigener Rolle ein.

Sie lesen die Summen- und Saldenliste als Excel, CSV oder XAF-Auditdatei ein. Das Programm ordnet die Konten zu, leitet die Größenklasse ab und stellt Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung mit festen Rechenregeln auf. Sie exportieren als PDF über das Druckfenster, als Word oder als Excel. Ein Konto legen Sie selbst an.

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