Logiciel XBRL et SBR pour les comptes annuels
Le dépôt numérique exige un fichier XBRL selon la taxonomie néerlandaise et une voie vers la KVK. Voici comment cela fonctionne, et ce que votre logiciel doit savoir faire.
De quel logiciel XBRL avez-vous besoin pour déposer ?
Pour déposer en numérique, un logiciel XBRL convertit les documents de publication en un fichier selon la taxonomie néerlandaise. Ce fichier part via SBR et Digipoort vers la KVK. Sans connexion SBR propre, vous le faites transmettre par un intermédiaire, ou, en tant que micro ou petite entité, vous saisissez les documents dans le portail Zelf Deponeren de la KVK.
Le dépôt numérique est obligatoire. Les micro et petites entités déposent en numérique depuis l'exercice 2016, les moyennes depuis l'exercice 2017. Pour les grandes entités, l'obligation s'applique à partir de l'exercice 2025 (KVK). La base est le Besluit elektronische deponering handelsregister (arrêté sur le dépôt électronique au registre du commerce).
SBR, XBRL et la taxonomie néerlandaise en bref
XBRL est le format de fichier : chaque montant reçoit un code fixe, une période et une unité. La taxonomie néerlandaise (Nederlandse Taxonomie, NT) fixe quels codes existent et quelles combinaisons sont admises par catégorie de taille. SBR est l'accord sur la façon dont entreprises et administration échangent ces fichiers ; Digipoort de Logius est la porte par laquelle ils arrivent. Vous trouverez plus d'explications sous SBR et XBRL.
Outre XBRL existe l'inline XBRL (iXBRL) : un document lisible dans lequel les données XBRL sont intégrées. Selon la FAQ SBR pour le registre du commerce, l'iXBRL est nécessaire notamment pour des comptes annuels avec des annexes propres pour lesquelles il n'existe pas de format fixe adapté, et en IFRS.
Quelle version de NT correspond à quel exercice ?
| Exercice | Taxonomie | Situation en octobre 2026 |
|---|---|---|
| 2023 | NT18 | Définitive |
| 2024 | NT19 | Définitive |
| 2025 | NT20 | Définitive ; la version KVK est parue en novembre 2025 (SBR Nederland) |
| 2026 | NT21 | Définitive depuis le 14 octobre 2026 (nltaxonomie.nl) ; la KVK accepte NT21 à partir du 1er janvier 2027 |
La taxonomie est librement téléchargeable, par exemple via nltaxonomie.nl et la documentation de SBR Nederland. Un fichier qui renvoie à une version bêta n'est pas destiné à un vrai dépôt. Pour un exercice décalé, consultez les KVK Business Rules pour savoir quelle version s'applique.
Ce qu'un logiciel XBRL doit savoir faire
- Choisir le bon entrypoint par exercice et catégorie de taille : pour micro, petite et moyenne la variante pour documents de publication, pour grande les comptes annuels complets.
- Enregistrer les données de l'entité : numéro KVK, période, date d'approbation et si les comptes annuels sont individuels ou consolidés.
- N'inclure que les postes que la taxonomie connaît, et ne rien deviner : un poste qui ne convient pas doit être rendu visible.
- Fournir les chiffres de l'exercice précédent comme période distincte.
- Valider par rapport à la taxonomie, y compris les formules et les KVK Business Rules. Digipoort refuse un fichier comportant des erreurs ; les comptes annuels ne sont alors pas déposés.
- Transmettre via Digipoort, avec un certificat PKIoverheid à vous ou de votre éditeur ou intermédiaire.
Trois voies vers la KVK
| Voie | Pour qui | Ce dont vous avez besoin |
|---|---|---|
| Portail Zelf Deponeren de la KVK | Micro et petite saisissent les documents de publication ; moyenne et grande téléversent des comptes annuels approuvés | Micro et petite : adresse e-mail et mot de passe avec autorisation, eHerkenning (niveau 2 ou supérieur) ou le code d'accès de l'entité. Moyenne et grande : uniquement adresse e-mail et mot de passe avec autorisation |
| Par un intermédiaire | Qui n'a pas de logiciel SBR propre | Un expert-comptable, cabinet de comptabilité ou service qui transmet via Digipoort avec son propre certificat |
| Logiciel SBR propre | Organisations qui transmettent elles-mêmes | Un logiciel avec connexion Digipoort et un certificat PKIoverheid pour services |
Le dépôt est gratuit dans tous les cas ; les coûts viennent du logiciel, de l'intermédiaire ou d'eHerkenning (KVK). Vous en saurez plus sur les certificats chez SBR Nederland. Si vous êtes vous-même intermédiaire, lisez dépôt SBR pour des clients.
Ce que fournit Jaarrekening.io
Jaarrekening.io produit pour chaque catégorie de taille un fichier XBRL selon la version de NT de l'exercice, pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus. Si vous déposez un exercice commençant en 2026 avant le 1er janvier 2027, le fichier utilise NT20, car la KVK n'accepte NT21 qu'à partir de cette date. Pour moyenne et grande, le rapport d'audit ne figure pas dans le fichier ; il suit comme fichier distinct. Pour une grande entité, le fichier contient les comptes annuels individuels complets dans le modèle grande de la KVK. Un fichier XBRL pour grande ne peut pas passer par le portail de la KVK : votre expert-comptable le transmet avec un logiciel SBR, avec le rapport d'audit dans le même format (KVK). L'application ne produit pas de fichier iXBRL.
Avant que vous puissiez télécharger, l'application vérifie notamment si le bilan est équilibré et si la catégorie de taille est enregistrée. L'application n'effectue pas de validation officielle par rapport à la taxonomie, aux formules et aux règles de la KVK. Le fichier est donc un candidat à la validation : vous le faites vérifier avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable, et vous déposez vous-même ou par cet expert-comptable. Jaarrekening.io n'envoie rien à la KVK.
En savoir plus sur le logiciel de comptes annuels
Mis à jour le 30 octobre 2026. Les prix de Jaarrekening.io s'entendent hors TVA.
Questions fréquentes
De quel logiciel ai-je besoin pour déposer via SBR ?
D'un logiciel qui crée un fichier XBRL selon la taxonomie néerlandaise, le valide et le transmet via Digipoort. Si vous n'en avez pas, un intermédiaire le transmet, ou, en tant que micro ou petite entité, vous utilisez le portail Zelf Deponeren (dépôt par soi-même) de la KVK.
Ai-je besoin d'un certificat PKIoverheid ?
Seulement si vous transmettez vous-même via Digipoort. Un intermédiaire ou un éditeur de logiciel peut transmettre pour vous avec son propre certificat, et pour le portail de la KVK, aucun certificat n'est nécessaire.
Quelle taxonomie correspond à l'exercice 2025 ?
NT20. La version définitive de la KVK a été publiée en novembre 2025. L'exercice 2026 relève de NT21 ; la version définitive est disponible depuis le 14 octobre 2026, et la KVK l'accepte à partir du 1er janvier 2027.
Puis-je transmettre tout de suite le fichier XBRL de Jaarrekening.io ?
Non. Le fichier est un candidat à la validation. Faites-le d'abord vérifier avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable, puis transmettez-le par la voie officielle.
Combien coûte le dépôt via SBR ?
La KVK ne facture rien pour le dépôt. Vous payez en revanche le logiciel, le certificat ou l'intermédiaire qui transmet le fichier.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
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