Overstappen naar andere jaarrekeningsoftware
Overstappen kan bij elk nieuw jaarwerk. Wat telt: de vorige jaarrekening voor de vergelijkende cijfers, uw grondslagen en een eigen archief van wat u achterlaat.
Hoe stapt u over naar andere jaarrekeningsoftware?
U stapt het makkelijkst over naar andere jaarrekeningsoftware aan het begin van een nieuw jaarwerk. Neem de laatste vastgestelde jaarrekening mee voor de vergelijkende cijfers, de saldibalans van dat jaar en uw grondslagen. Wijzigt u bij de overstap een grondslag, dan is dat een stelselwijziging die u in de toelichting verantwoordt.
Dat geldt ook als u van een accountant overstapt naar zelf doen. Het kantoor houdt zijn eigen dossier; u heeft de vastgestelde jaarrekening en de saldibalans nodig om verder te kunnen.
Wanneer overstappen logisch is
- Uw accountant stopt met samenstellen, of u wilt het werk zelf doen nu er geen controleplicht is.
- Uw grootteklasse verandert en het huidige programma ondersteunt de nieuwe klasse niet.
- U heeft een XBRL-bestand of een andere route naar de KvK nodig.
- Het prijsmodel past niet meer, bijvoorbeeld omdat er een holding bij komt.
Wat u meeneemt naar de nieuwe software
| Stuk | Waarvoor | Grondslag |
|---|---|---|
| Laatste vastgestelde jaarrekening | Vergelijkende cijfers en de teksten van de toelichting | art. 2:363 lid 5 BW |
| Saldibalans van dat boekjaar | Aansluiting van beginbalans en vergelijkende cijfers | Uw administratie |
| Grondslagen van waardering en resultaatbepaling | Dezelfde grondslagen blijven toepassen; een wijziging moet u toelichten | art. 2:384 lid 6 BW |
| Verloopoverzichten van vaste activa en eigen vermogen | Beginstanden van het nieuwe jaar | art. 2:368 BW art. 2:378 BW |
| Afschrijvingsstaat | Aanschafwaarden, afschrijvingen en restwaarden per actief | Uw administratie |
| Vaststellingsbesluit en deponeringsbewijs | Bewijs van vaststelling en openbaarmaking | art. 2:394 BW |
Stappenplan voor de overstap
- Kies het moment: na de vaststelling van de laatste jaarrekening en vóór het nieuwe jaarwerk.
- Exporteer uit het oude programma alles wat u wilt bewaren: de jaarrekening als pdf, de saldibalans, verloopoverzichten en toelichtingsteksten.
- Lees in het nieuwe programma de saldibalans van het nieuwe jaar in, en de vorige jaarrekening voor de vergelijkende cijfers.
- Controleer de koppeling: elke rekening hoort op dezelfde post uit te komen als vorig jaar, tenzij u bewust anders indeelt.
- Deelt u anders in, pas dan de vergelijkende cijfers aan en licht de aanpassing toe art. 2:363 lid 5 BW.
- Neem de toelichtingsteksten over en werk ze bij voor het nieuwe jaar.
Wat u bewaart als u vertrekt
De wet vraagt u boeken en bescheiden zeven jaar te bewaren art. 2:10 lid 3 BW. Dat geldt ook voor wat in uw oude jaarrekeningsoftware staat. Vraag vóór het opzeggen hoe lang u nog toegang heeft en in welke formaten u kunt exporteren. Bewaar minimaal de vastgestelde jaarrekeningen, de saldibalansen en de onderbouwing van schattingen, zoals voorzieningen.
Overstappen naar Jaarrekening.io
In Jaarrekening.io kiest u hoe de vergelijkende cijfers binnenkomen: u haalt de gedeponeerde jaarrekening van vorig jaar op bij de KvK, u uploadt de vorige jaarrekening als pdf, waarna de AI balans, winst-en-verliesrekening en toelichting uitleest, of u importeert alleen de saldibalans van vorig jaar als Excel of CSV. Controleer de overgenomen cijfers altijd.
De nieuwe saldibalans leest u in als Excel, CSV of XAF-auditbestand. Wilt u later zelf weer vertrekken, dan exporteert u de jaarrekening als pdf, Word of Excel. Een account maakt u zelf aan.
Meer over jaarrekeningsoftware
Bijgewerkt op 26 oktober 2026. Prijzen van Jaarrekening.io zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Kan ik midden in het jaar overstappen naar andere jaarrekeningsoftware?
Dat kan, maar het meeste gemak heeft u na de vaststelling van de vorige jaarrekening. Dan neemt u een afgerond jaar mee en begint u schoon aan het nieuwe jaarwerk.
Neem ik mijn vergelijkende cijfers mee?
Ja. U neemt ze over uit de laatste vastgestelde jaarrekening. Deelt de nieuwe software anders in, dan past u de vergelijkende cijfers aan en licht u dat toe (art. 2:363 lid 5 BW).
Is een andere indeling bij de overstap een stelselwijziging?
Ja. Ook een andere indeling of presentatie is een stelselwijziging, net als een andere waarderingsgrondslag (RJk A3.101 onder c). Een andere indeling mag alleen om gegronde redenen; u geeft de verschillen aan en legt de reden uit (art. 2:363 lid 4 BW). Voor een andere waarderingsgrondslag geldt hetzelfde (art. 2:384 lid 6 BW).
Wat gebeurt er met mijn gegevens bij de oude leverancier?
Dat staat in de verwerkersovereenkomst en de voorwaarden. Exporteer zelf alles wat u zeven jaar moet bewaren voordat u opzegt.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten