Zo werkt online een jaarrekening maken
U maakt een jaarrekening online door de saldibalans uit uw boekhouding in een webapplicatie te laden. Die koppelt de rekeningen aan de wettelijke posten, bepaalt uw grootteklasse en stelt de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting op. Daarna controleert u alles, stelt u de jaarrekening vast en deponeert u de publicatiestukken bij de KvK.
Online betekent niet dat alles vanzelf gaat. Het oordeel over waardering, voorzieningen en gebeurtenissen na balansdatum blijft bij het bestuur art. 2:362 lid 1 BW. De software neemt het rubriceren, rekenen en opmaken over.
Wat u vooraf klaarlegt
- Een saldibalans per balansdatum, gemaakt ná de afsluitboekingen: afschrijvingen, overlopende posten, voorzieningen en de vennootschapsbelasting over het jaar.
- De vastgestelde jaarrekening van vorig jaar, voor de vergelijkende cijfers.
- Gegevens van de rechtspersoon: KvK-nummer, statutaire zetel, bestuurders en eventuele commissarissen.
- Het gemiddeld aantal werknemers over het boekjaar.
- Informatie die niet in de boekhouding staat, zoals zekerheden, langlopende verplichtingen en gebeurtenissen na balansdatum.
De zeven stappen
Stap 1. Saldibalans exporteren
Exporteer de saldibalans uit uw boekhoudpakket als Excel of CSV, of maak een XAF-auditbestand. Kijk eerst of tussenrekeningen, zoals kruisposten en vraagposten, op nul staan. Per pakket staat de export beschreven onder boekhoudpakketten.
Stap 2. Uploaden en aansluiten
Na het uploaden moet de saldibalans in evenwicht zijn: debet en credit tellen op tot hetzelfde bedrag. Sluit ook het resultaat aan op de winst-en-verliesrekening in uw pakket. Een verschil lost u op in de boekhouding, niet in de jaarrekening.
Stap 3. Rekeningen koppelen
Elke grootboekrekening krijgt een plaats in de wettelijke balans en winst-en-verliesrekening. Met RGS-codes gaat dat grotendeels vanzelf; rekeningen zonder code koppelt u zelf of op basis van een voorstel. Loop twijfelgevallen altijd na.
Stap 4. Grootteklasse bepalen
Balanstotaal, netto-omzet en werknemers bepalen of u micro, klein, middelgroot of groot bent. Het criterium kijkt naar twee opeenvolgende balansdata. Uw klasse bepaalt welke onderdelen u opstelt en wat u deponeert. Reken het na met de grootteklasse calculator.
Stap 5. Toelichten en schrijven
Vul de grondslagen, verloopoverzichten en overige toelichtingen aan. Is een bestuursverslag verplicht, dan schrijft u dat ook art. 2:391 BW. Online programma's met AI maken hier een concept; u controleert of de tekst bij uw situatie past.
Stap 6. Ondertekenen en vaststellen
Lees de jaarrekening na en laat alle bestuurders ondertekenen. Bij een BV stelt de algemene vergadering de jaarrekening vast art. 2:210 lid 3 BW. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt de ondertekening onder voorwaarden ook als vaststelling art. 2:210 lid 5 BW.
Stap 7. Deponeren bij de KvK
Deponeer de publicatiestukken binnen acht dagen na vaststelling art. 2:394 lid 1 BW. Is de jaarrekening twee maanden na afloop van de opmaaktermijn nog niet vastgesteld, dan deponeert u meteen de opgemaakte jaarrekening, met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld; na de vaststelling volgt de definitieve versie art. 2:394 lid 2 BW. Uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar moet de jaarrekening openbaar zijn art. 2:394 lid 3 BW. Dat gaat digitaal: met SBR-software, via een intermediair of, voor micro en klein, in het Zelf Deponeren portaal van de KvK. Het deponeren zelf is gratis.
Online maken met Jaarrekening.io
In Jaarrekening.io volgt u dezelfde stappen. U rekent per boekjaar af en leest daarna een saldibalans in als Excel of CSV, of een XAF-auditbestand. De vergelijkende cijfers haalt u op uit de gedeponeerde jaarrekening bij de KvK, of u uploadt de vorige jaarrekening als pdf. Vaste rekenregels stellen de overzichten op; de AI levert concepten voor toelichting en bestuursverslag.
Aan het eind exporteert u de volledige jaarrekening en de publicatieversie. Voor micro-rechtspersonen maakt de app daarnaast een XBRL-bestand. Dat bestand is een validatiekandidaat: u laat het controleren met SBR-software of door uw accountant. De app verzendt niets naar de KvK; u deponeert zelf of via uw accountant en legt de ontvangstreferentie vast in het dossier. De registratie is nu gesloten en loopt via de wachtlijst.
Wanneer online zelf maken niet past
- U heeft een controleplicht als middelgrote of grote rechtspersoon art. 2:393 BW. Dan is een accountant verplicht.
- De administratie is niet bijgewerkt of sluit niet.
- Er spelen bijzondere posten: herwaarderingen, een fusie of splitsing, buitenlandse deelnemingen of een stelselwijziging.
- U past de groepsvrijstelling van art. 2:403 BW toe.
In die gevallen kan software het werk nog steeds voorbereiden, maar heeft u een deskundige nodig voor het oordeel. Zie ook zelf maken of uitbesteden.
Meer over jaarrekening software
Bijgewerkt op 5 oktober 2026. Prijzen van Jaarrekening.io zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn jaarrekening online maken zonder accountant?
Ja, als uw rechtspersoon micro of klein is. Er geldt dan geen controleplicht. U bent wel zelf verantwoordelijk voor de inhoud, en u laat de jaarrekening vaststellen en deponeert haar zelf.
Welke bestanden heb ik nodig om online een jaarrekening te maken?
Een saldibalans per balansdatum, gemaakt na de afsluitboekingen, als Excel, CSV of XAF-auditbestand. Daarnaast de jaarrekening van vorig jaar voor de vergelijkende cijfers en de gegevens van de rechtspersoon.
Is een online gemaakte jaarrekening rechtsgeldig?
De wet schrijft geen programma voor. Een jaarrekening is in orde als zij aan Titel 9 BW2 voldoet, door de bestuurders is ondertekend en door het bevoegde orgaan is vastgesteld.
Kan ik online deponeren bij de KvK?
Ja. Deponeren gaat digitaal: met SBR-software of via een intermediair, en voor micro en klein ook in het Zelf Deponeren portaal van de KvK. Het deponeren zelf is gratis.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →