Welke XBRL-software heeft u nodig om te deponeren?
Om digitaal te deponeren zet XBRL-software de publicatiestukken om in een bestand volgens de Nederlandse Taxonomie. Dat bestand gaat via SBR en Digipoort naar de KvK. Zonder eigen SBR-koppeling laat u het indienen door een intermediair, of u vult als micro- of kleine rechtspersoon de stukken in het Zelf Deponeren portaal van de KvK in.
Digitaal deponeren is verplicht. Micro- en kleine rechtspersonen deponeren digitaal sinds boekjaar 2016, middelgrote sinds boekjaar 2017. Voor grote rechtspersonen geldt de plicht vanaf boekjaar 2025 (KvK). De grondslag is het Besluit elektronische deponering handelsregister.
SBR, XBRL en de Nederlandse Taxonomie in het kort
XBRL is het bestandsformaat: elk bedrag krijgt een vaste code, een periode en een eenheid. De Nederlandse Taxonomie (NT) legt vast welke codes er zijn en welke combinaties per grootteklasse zijn toegestaan. SBR is de afspraak over hoe bedrijven en overheid die bestanden uitwisselen; Digipoort van Logius is de poort waarlangs ze binnenkomen. Meer uitleg vindt u bij SBR en XBRL.
Naast XBRL bestaat inline XBRL (iXBRL): een leesbaar document waarin de XBRL-gegevens zijn verwerkt. Volgens de SBR-FAQ voor het handelsregister is iXBRL onder meer nodig bij een jaarrekening met eigen toelichtingen waarvoor geen passend vast formaat bestaat, en bij IFRS.
Welke NT-versie hoort bij welk boekjaar?
| Boekjaar | Taxonomie | Stand oktober 2026 |
|---|---|---|
| 2023 | NT18 | Definitief |
| 2024 | NT19 | Definitief |
| 2025 | NT20 | Definitief; de KvK-versie verscheen in november 2025 (SBR Nederland) |
| 2026 | NT21 | Bètaversie sinds 27 augustus 2026 (SBR Nederland); de definitieve versie is nog niet gepubliceerd |
De taxonomie is vrij te downloaden, bijvoorbeeld via nltaxonomie.nl en de documentatie van SBR Nederland. Een bestand dat naar een bètaversie verwijst, is niet bedoeld voor een echte deponering. Bij een gebroken boekjaar kijkt u in de KvK Business Rules welke versie geldt.
Wat XBRL-software moet kunnen
- Het juiste entrypoint kiezen per boekjaar en grootteklasse: voor micro, klein en middelgroot de variant voor publicatiestukken, voor groot de volledige jaarrekening.
- De gegevens van de rechtspersoon vastleggen: KvK-nummer, periode, vaststellingsdatum en of de jaarrekening enkelvoudig of geconsolideerd is.
- Alleen posten opnemen die de taxonomie kent, en niets raden: een post die niet past, hoort zichtbaar te worden gemaakt.
- De cijfers van het vorige boekjaar als aparte periode meegeven.
- Valideren tegen de taxonomie, inclusief de formules en de KvK Business Rules. Digipoort weigert een bestand met fouten; de jaarrekening is dan niet gedeponeerd.
- Indienen via Digipoort, met een PKIoverheid-certificaat van uzelf of van uw leverancier of intermediair.
Drie routes naar de KvK
| Route | Voor wie | Wat u nodig heeft |
|---|---|---|
| Zelf Deponeren portaal van de KvK | Micro en klein vullen de publicatiestukken in; middelgroot en groot uploaden een vastgestelde jaarrekening | Micro en klein: e-mailadres en wachtwoord met machtiging, eHerkenning (niveau 2 of hoger) of de toegangscode van de rechtspersoon. Middelgroot en groot: alleen e-mailadres en wachtwoord met machtiging |
| Via een intermediair | Wie geen eigen SBR-software heeft | Een accountant, administratiekantoor of dienst die met een eigen certificaat via Digipoort indient |
| Eigen SBR-software | Organisaties die zelf indienen | Software met een Digipoort-koppeling en een PKIoverheid-certificaat voor services |
Het deponeren is in alle gevallen gratis; kosten komen van software, intermediair of eHerkenning (KvK). Over certificaten leest u meer bij SBR Nederland. Bent u zelf intermediair, lees dan SBR-deponeren voor klanten.
Wat Jaarrekening.io levert
Jaarrekening.io maakt voor micro-rechtspersonen een XBRL-bestand volgens de NT-versie van het boekjaar, voor boekjaren die beginnen in 2023, 2024 of 2025. Voor boekjaar 2026 volgt dat pas als NT21 definitief is. Voor klein, middelgroot en groot maakt de app nog geen XBRL-bestand: u krijgt de publicatieversie, en het XBRL-bericht laat u maken met SBR-software of door uw accountant.
Voordat u kunt downloaden, kijkt de app onder meer of de balans sluit en of de grootteklasse is vastgelegd. Een officiële validatie tegen de taxonomie, de formules en de KvK-regels voert de app niet uit. Het bestand is daarom een validatiekandidaat: u laat het controleren met SBR-software of door uw accountant, en deponeert zelf of via die accountant. Jaarrekening.io verzendt niets naar de KvK.
Meer over jaarrekening software
Bijgewerkt op 5 oktober 2026. Prijzen van Jaarrekening.io zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Welke software heb ik nodig om via SBR te deponeren?
Software die een XBRL-bestand volgens de Nederlandse Taxonomie maakt, valideert en via Digipoort indient. Heeft u die niet, dan dient een intermediair het in, of u gebruikt als micro- of kleine rechtspersoon het Zelf Deponeren portaal van de KvK.
Heb ik een PKIoverheid-certificaat nodig?
Alleen als u zelf via Digipoort indient. Een intermediair of softwareleverancier kan met een eigen certificaat voor u indienen, en voor het KvK-portaal heeft u geen certificaat nodig.
Welke taxonomie hoort bij boekjaar 2025?
NT20. De definitieve KvK-versie is in november 2025 gepubliceerd. Bij boekjaar 2026 hoort NT21; die is sinds 27 augustus 2026 als bètaversie beschikbaar, de definitieve versie is nog niet gepubliceerd.
Kan ik het XBRL-bestand van Jaarrekening.io meteen indienen?
Nee. Het bestand is een validatiekandidaat. Laat het eerst controleren met SBR-software of door uw accountant, en dien het daarna via de officiële route in.
Wat kost deponeren via SBR?
De KvK rekent niets voor het deponeren. U betaalt wel voor de software, het certificaat of de intermediair die het bestand indient.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →