XBRL
XBRL is een digitaal rapportageformaat waarin bedragen en andere gegevens aan taxonomiebegrippen worden gekoppeld. Het vormt de technische taal van veel SBR-rapportages.
Wat betekent XBRL?
XBRL is een digitaal rapportageformaat waarin bedragen en andere gegevens aan taxonomiebegrippen worden gekoppeld. Het vormt de technische taal van veel SBR-rapportages.
XBRL is een technisch rapportageformaat. Tags koppelen bedragen, periode, eenheid en betekenis aan taxonomieconcepten. Een geldig formaat alleen bevestigt de financiële inhoud nog niet.
Hoe werkt het?
XBRL staat voor eXtensible Business Reporting Language, volgens SBR Nederland een internationale, open standaard voor digitaal rapporteren. De taxonomie beschrijft de betekenis van gegevens en bevat zelf geen cijfers. Het instance document bevat de feitelijke gegevens, elk met een verwijzing naar een begrip uit de taxonomie en met de organisatie en de periode waarop het betrekking heeft.
Een bedrag in XBRL is dus meer dan een getal: het hoort bij een begrip, een context (welke rechtspersoon, welke datum of periode) en een eenheid. Voor jaarrekeningen bij de KvK is de Nederlandse Taxonomie het woordenboek; de basis voor elektronisch deponeren ligt in art. 2:394 lid 1 BW en art. 19a Handelsregisterwet 2007.
Voorbeeld
Een BV zet haar jaarcijfers 2025 om naar XBRL: liquide middelen € 14.000 per 31 december 2025 en netto-omzet € 180.000 over 2025. Het eerste feit in het instance document verwijst naar het begrip voor liquide middelen, met als context het KvK-nummer van de BV en het moment 31-12-2025, eenheid EUR, waarde 14000. Het tweede verwijst naar het begrip voor netto-omzet met als context de periode 01-01-2025 tot en met 31-12-2025, waarde 180000. Koppelt de software het banksaldo aan de context 31-12-2024, dan is het bestand technisch geldig, maar staat € 14.000 in de vergelijkende kolom en ontbreekt het in het boekjaar.
In de jaarrekening
Digitale rapportage; niet zichtbaar als afzonderlijke jaarrekeningpost.
Verschil met iXBRL
Een XBRL-instance is een gegevensbestand dat alleen software kan lezen. iXBRL, inline XBRL, verpakt dezelfde tags in een document dat een mens in de browser kan bekijken. De KvK accepteert voor de klasse groot beide vormen en noemt iXBRL verplicht voor het rapporteren van een duurzaamheidsrapportage.
Veelgemaakte fouten
- XML-validatie met inhoudelijke controle verwarren
- Bedragen aan de verkeerde context koppelen
Waar let u op?
- Valideer het bestand tegen de taxonomie van het juiste verslagjaar en lees daarna de weergave na: validatie vindt geen bedrag dat aan het verkeerde begrip hangt.
- Controleer de contexten: balansposten horen bij een moment, posten van de winst-en-verliesrekening bij een periode en vergelijkende cijfers bij het voorgaande jaar.
- Bij een gecontroleerde jaarrekening bestaat de deponering volgens SBR Nederland uit drie bestanden: de digitale jaarrekening, de digitale controleverklaring en een losse handtekening die beide verbindt. Zie XBRL-validatiefout oplossen.
Wettelijke basis en bron
art. 2:394 BW
Veelgestelde vragen
Is XBRL hetzelfde als XML?
XBRL is gebouwd op XML, maar voegt er betekenis aan toe: elk bedrag verwijst naar een begrip uit een taxonomie, met context en eenheid.
Kan een pdf van de jaarrekening worden omgezet naar XBRL?
Niet rechtstreeks. Een pdf bevat opgemaakte tekst zonder koppeling naar taxonomiebegrippen; elk bedrag moet opnieuw aan begrip, periode en eenheid worden gekoppeld.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten