iXBRL, XBRL en SBR Report Package in gewone taal
Drie woorden voor twee bestandsvormen en het pakket eromheen. Voor de meeste kleine BV's maakt de software de keuze; bij IFRS of een afwijkende opmaak is iXBRL verplicht.
Het korte antwoord
XBRL is een formulier met vaste vakjes volgens de taxonomie; iXBRL is een leesbaar XHTML-document waarin bedragen zijn gemarkeerd; een SBR Report Package is het pakket waarmee zo'n document naar de KVK gaat. iXBRL is verplicht bij IFRS, bij andere GAAP en bij NL-GAAP met eigen opmaak. Elektronisch deponeren is verplicht voor boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2025.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Toegestane formaten | XBRL en iXBRL (SBR-domein Handelsregister, vraag 2.3.1) |
| Verplicht iXBRL | IFRS-EU, andere GAAP, NL-GAAP met entiteitsspecifieke toelichting of afwijkende opmaak, en duurzaamheidsverslag |
| Elektronisch deponeren | Voor alle rechtspersonen bij boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2025 |
| Accountantsverklaring | In hetzelfde formaat als de jaarrekening |
Wat is wat?
| Begrip | In gewone taal | Wat u ermee doet |
|---|---|---|
| SBR | Standard Business Reporting: het Nederlandse stelsel om bedrijfsrapporten digitaal aan te leveren | Het kanaal, via Digipoort |
| Taxonomie | De lijst met begrippen ("liquide middelen", "eigen vermogen") waaraan elk bedrag een naam ontleent | Niets; de software gebruikt haar |
| XBRL (instance) | Een bestand met vaste vakjes uit een vooraf gekozen ingang (entry point) van de taxonomie, vergelijkbaar met een formulier | Software vult de vakjes; niet leesbaar als document |
| iXBRL | Een XHTML-document (een webpagina) waarin getallen en teksten onzichtbaar zijn gemarkeerd met een begrip uit de taxonomie | Leesbaar voor mensen en machines; vrijere opmaak |
| SBR Report Package | Het pakket waarmee een iXBRL-document, met de gegevens voor het register, wordt aangeleverd | Software maakt en verstuurt het |
Een voorbeeld met één getal. Uw balans toont € 48.250 liquide middelen. In XBRL staat dat bedrag in het vakje "liquide middelen" van een formulier. In iXBRL staat het in de zin of tabel van uw eigen jaarrekening, waar het onzichtbaar het label "liquide middelen" draagt. Beide leveren hetzelfde gegeven; iXBRL laat het document zijn zoals u het schreef.
Wanneer moet het iXBRL zijn?
Het SBR-domein Handelsregister (FAQ van 31 oktober 2025) noemt XBRL en iXBRL als toegestane formaten. iXBRL is verplicht in deze situaties:
- De jaarrekening is opgesteld volgens IFRS zoals goedgekeurd in de EU, ook als alleen de geconsolideerde jaarrekening IFRS is en de enkelvoudige NL-GAAP.
- De jaarrekening volgt een andere GAAP; dan hoeft de jaarrekening zelf niet te worden gemarkeerd, maar komen de deponeringsgegevens in een apart iXBRL-bestand in een Report Package.
- NL-GAAP met entiteitsspecifieke toelichtingen of een opmaak die afwijkt van de vaste ingang, of als er geen passende ingang bestaat.
- Het duurzaamheidsverslag, naar verwachting; dan gaat de hele jaarrapportage in iXBRL.
Volgens de KVK-pagina voor grote rechtspersonen kan een XBRL-bestand "nog niet" via het Zelf Deponeren-portaal worden ingediend, maar iXBRL wel, naast SBR-software. De accountantsverklaring moet in hetzelfde formaat als de jaarrekening, maar hoeft nu nog niet gemarkeerd of elektronisch ondertekend te zijn. Voor iXBRL met NL-GAAP is een extensietaxonomie verplicht; bij XBRL kan dat niet.
Wat betekent dit voor micro en klein?
Via het portaal vult u de jaarrekening in; u levert geen bestand aan. Gebruikt uw boekhouder SBR-software, dan kiest die het formaat. Wilt u zelf een bestand maken, lees dan eerst zelf een XBRL-bestand programmeren en XBRL-validatiefout oplossen. Het markeren van de toelichting met blokmarkeringen is volgens het SBR-domein (vraag 2.4.1) tijdelijk vrijgesteld.
Casus: twee BV's, twee formaten
Beide BV's (fictief) deponeren boekjaar 2025.
| Linde Advies BV | Noordzee Handel BV | |
|---|---|---|
| Cijfers | Klein: balanstotaal ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers; balanstotaal € 1,8 miljoen, omzet € 3,4 miljoen, 9 werknemers | Groot concern: enkelvoudig NL-GAAP, geconsolideerd onder IFRS-EU |
| Opmaak | Standaard Nederlandse modellen | Eigen toelichtingen |
| Formaat | XBRL volstaat; de boekhouder vult het portaal in of verzendt met software | iXBRL verplicht (vragen 2.3.3 en 2.3.5 van het SBR-domein); Report Package |
| Wie verzendt | Boekhouder of de BV zelf | Accountant met SBR-software, controleverklaring in hetzelfde formaat |
Het verschil zit niet in de omvang maar in de opmaak en het stelsel.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Jaarrekening.io maakt voor ondersteunde boekjaren een XBRL-bestand voor elke grootteklasse, maar geen iXBRL en geen geconsolideerde jaarrekening in XBRL. Het bestand is een validatiekandidaat: laat het controleren met SBR-software of door uw accountant. Valt u onder IFRS, een andere GAAP of een afwijkende opmaak, dan hebt u iXBRL nodig en levert onze app dat niet. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen XBRL en iXBRL?
XBRL is een bestand met vaste vakjes uit de taxonomie, als een formulier. iXBRL is een XHTML-document in uw eigen opmaak waarin bedragen en teksten onzichtbaar zijn gemarkeerd met begrippen uit de taxonomie. Beide zijn toegestaan bij het Handelsregister, onder voorwaarden.
Wat is een SBR Report Package?
Het pakket waarmee een iXBRL-jaarrapportage naar het Handelsregister wordt gestuurd, met de gegevens die de KVK nodig heeft voor de inschrijving. De KVK noemt het XHTML/iXBRL SBR Report Package als formaat voor grote rechtspersonen.
Wanneer is iXBRL verplicht?
Bij IFRS-EU, bij andere GAAP, bij NL-GAAP met entiteitsspecifieke toelichting of afwijkende opmaak, of als er geen passende ingang in de taxonomie is, en voor het duurzaamheidsverslag. De bron is de FAQ van het SBR-domein Handelsregister van 31 oktober 2025.
Moet mijn kleine BV iXBRL gebruiken?
Niet vanzelf. Een kleine BV met een standaardjaarrekening onder NL-GAAP kan met XBRL of via het portaal deponeren. iXBRL wordt verplicht door IFRS, een andere GAAP of afwijkende opmaak, niet door de omvang.
Moet de accountantsverklaring ook iXBRL zijn?
De accountantsverklaring moet in hetzelfde formaat zijn als de jaarrekening. Gemarkeerd of elektronisch ondertekend hoeft zij volgens het SBR-domein op dit moment nog niet te zijn.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten