Het korte antwoord
Ja. U moet de juiste taxonomie en aanleverregels toepassen. Een geldig XML-bestand is nog geen inhoudelijk juiste of geaccepteerde jaarrekening.
Grondslag: art. 2:362 en 2:394 BW; SBR-domein Handelsregister
Welke taxonomie geldt voor uw boekjaar?
Zelf een XBRL-bestand programmeren is technisch mogelijk, maar vraagt meer dan bedragen tussen XML-tags plaatsen. U moet de juiste rapportagesoort, taxonomieversie en contexten gebruiken. Bepaal eerst voor welke rechtspersoon, grootteklasse en verslagperiode u rapporteert. Voor een eenmalige micro- of kleine enkelvoudige publicatie kan het KVK-portaal praktischer zijn.
Begin bij de actuele documentatie van het SBR-domein Handelsregister. Het toegestane formaat en de bijbehorende regels hangen af van de rapportage en het boekjaar. Neem niet zomaar een bestand van een andere onderneming over. Dat kan een verkeerd entrypoint, onjuiste entiteitsgegevens of niet-passende perioden bevatten. Bij XBRL beschrijft een context onder meer op welke onderneming en periode een feit betrekking heeft. Een balanspost vraagt een peildatum; een resultaatpost doorgaans een periode. Ook eenheid, nauwkeurigheid en de betekenis van ontbrekende waarden moeten kloppen. Alleen een bestandsnaam wijzigen lost deze verschillen niet op.
Hoe valideert u zelfgemaakte XBRL?
Maak de financiële inhoud onafhankelijk van de export controleerbaar. Leg een mapping vast van uw rapportageposten naar de gebruikte concepten en houd de bronbedragen beschikbaar. Test totalen, tekens en vergelijkende perioden met een klein dossier waarvan u de juiste uitkomst kent. Een negatief bedrag kan in de ene presentatie een verlies aangeven en in een andere context tot een verkeerde rubricering leiden. Art. 2:362 BW blijft van toepassing op het inzicht dat de jaarrekening geeft. De technische standaard bepaalt hoe informatie wordt aangeleverd; hij vervangt niet de beoordeling of een post juist is gewaardeerd.
Valideer tegen de toepasselijke taxonomie en de aanvullende aanleverregels voordat u indient. Bewaar het validatierapport, de exacte export en de gebruikte versie van uw code. Een validator kan ontbrekende velden of ongeldige combinaties vinden, maar kent niet alle feiten van uw onderneming. Controleer daarom ook een leesbare weergave met het vastgestelde rapport. Bij iXBRL spelen andere technische eisen dan bij een gewone XBRL-instance; behandel die formaten niet als uitwisselbare extensies. De officiële SBR-documentatie voor het betreffende boekjaar beschrijft de beschikbare taxonomieën en voorbeelden. Gebruik die als uitgangspunt voor uw implementatie.
Hoe dient u het bestand in?
Regel de indieningsroute afzonderlijk. Een bestand op uw computer is nog geen deponering en een verzendpoging nog geen bewijs van acceptatie. Controleer na indiening de status en bewaar het ontvangstbewijs. Vraag een intermediair vooraf of deze uw zelfgemaakte bestand wil verwerken en aan welke controles het moet voldoen. De kosten van ontwikkeling, onderhoud en foutonderzoek kunnen voor één BV groter zijn dan de besparing op rapportagesoftware. Zelf programmeren past eerder bij iemand die de standaarden structureel kan onderhouden. Voor incidenteel jaarwerk is een ondersteunde officiële route meestal eenvoudiger te organiseren en te controleren.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Is geldige XML al geldige XBRL?
Nee. Ook taxonomieconcepten, contexten en aanleverregels moeten kloppen.
Kan een lokaal bestand als deponering tellen?
Nee. Indiening en ontvangst via de officiële route zijn aparte stappen.
Wat bewaart u na validatie?
Bewaar het bestand, het validatieverslag en later het ontvangstbewijs.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →