Welk jaarrekening programma heeft u nodig?
Welk jaarrekening programma u nodig heeft, hangt af van uw rechtsvorm en grootteklasse. Voor een BV of NV moet het programma een jaarrekening volgens Titel 9 BW2 opstellen en de publicatiestukken voor de KvK voorbereiden. Dat kan een geïnstalleerd programma zijn, een module van uw boekhoudpakket of een webapplicatie in de browser.
Voor een eenmanszaak of vof ligt het anders. Die deponeren geen jaarrekening. De balans en winst-en-verliesrekening voor de aangifte inkomstenbelasting maakt u meestal in het boekhoudpakket zelf; een apart jaarrekeningprogramma voegt dan weinig toe.
Drie soorten jaarrekeningprogramma's
| Vorm | Werkt op | Updates van regels en taxonomie | Samenwerken |
|---|---|---|---|
| Geïnstalleerd programma | Meestal Windows, soms via een server van uw kantoor | Via een nieuwe versie die u zelf installeert | Bestanden delen of een gedeelde server |
| Module in een boekhoudpakket | Waar het pakket draait, vaak in de browser | Door de leverancier van het pakket | Met de gebruikers van dezelfde administratie |
| Webapplicatie | Elke actuele browser op Windows, macOS of Linux | Centraal door de leverancier | Via rollen en uitnodigingen |
Een geïnstalleerd programma werkt ook zonder internet en houdt de bestanden bij u. Daar staat tegenover dat u zelf updates en back-ups regelt. Een webapplicatie is op elke computer hetzelfde, maar u bent voor beschikbaarheid en beveiliging afhankelijk van de leverancier. Vraag daarom naar hosting en verwerkersovereenkomst.
Waarom het versiejaar van uw programma ertoe doet
Jaarrekeningregels veranderen vaker dan u denkt. Voor boekjaren vanaf 1 januari 2024 zijn de grensbedragen van de grootteklassen verhoogd: micro tot € 450.000 balanstotaal en € 900.000 netto-omzet, klein tot € 7,5 mln en € 15 mln (Stb. 2024, 52). Een programma dat nog met de oude grenzen rekent, kan u in een te zware klasse indelen.
Hetzelfde geldt voor digitaal deponeren. Elk boekjaar hoort bij een versie van de Nederlandse Taxonomie: NT20 voor boekjaar 2025, NT21 voor boekjaar 2026. NT21 is sinds 27 augustus 2026 als bètaversie beschikbaar; de definitieve versie is nog niet gepubliceerd (SBR Nederland). Vraag de leverancier wanneer de definitieve versie in het programma zit, zeker als u vroeg in het jaar wilt deponeren.
Jaarrekening programma voor Mac
Werkt u op een Mac, kijk dan eerst naar de systeemeisen. Een deel van de jaarwerksoftware is gemaakt voor Windows of voor een kantoorserver. Zo'n programma draait op een Mac via virtualisatie of een externe werkplek, maar dat kost extra licenties en beheer.
Een webapplicatie of de jaarwerkmodule van een online boekhoudpakket heeft dat probleem niet: die werken in Safari, Chrome, Firefox of Edge. Kijk wel of de exportbestanden, zoals pdf, Word en Excel, goed openen in de programma's die u en uw accountant gebruiken.
Bestaat er een jaarrekening app?
Een volwaardige telefoonapp die een jaarrekening opstelt, komt u zelden tegen. Mobiele apps van boekhoudpakketten zijn vooral bedoeld voor bonnen, facturen en bankmutaties. Het jaarwerk zelf, met lange tabellen en toelichtingen, doet u in de praktijk op een groot scherm.
Ook Jaarrekening.io is geen app in de App Store of Google Play, maar een webapplicatie die u in de browser op uw laptop of desktop opent.
Waar een jaarrekeningprogramma minimaal aan moet voldoen
- Balans en winst-en-verliesrekening volgens het Besluit modellen jaarrekening, met de keuze tussen een categoriale en een functionele winst-en-verliesrekening.
- De cijfers van het vorige boekjaar naast die van dit jaar art. 2:363 lid 5 BW.
- Een toelichting en grondslagen die passen bij uw grootteklasse.
- Een publicatieversie naast de volledige versie.
- Export naar pdf en naar een formaat dat uw accountant kan bewerken.
- Een route naar digitaal deponeren: zelf via SBR, via een intermediair of via het KvK-portaal.
- Een volledige export van uw dossier, want u moet de stukken zeven jaar bewaren art. 2:10 lid 3 BW.
Jaarrekening.io als programma
Jaarrekening.io draait volledig in de browser. U installeert niets en werkt op Windows, macOS of Linux. De primaire database staat in de EU. Inloggen gaat met tweestapsverificatie, en u nodigt collega's of uw accountant per e-mail uit met een eigen rol.
U leest de saldibalans in als Excel, CSV of XAF-auditbestand. Het programma koppelt de rekeningen, leidt de grootteklasse af en stelt balans en winst-en-verliesrekening op met vaste rekenregels. U exporteert als pdf via het afdrukvenster, als Word of als Excel. De registratie is op dit moment gesloten; nieuwe gebruikers zetten zich op de wachtlijst. De demo toont de werkwijze met voorbeeldgegevens.
Meer over jaarrekening software
Bijgewerkt op 5 oktober 2026. Prijzen van Jaarrekening.io zijn exclusief btw.
Veelgestelde vragen
Welk programma gebruik ik om een jaarrekening te maken?
Voor een micro- of kleine BV volstaat meestal de jaarwerkmodule van uw boekhoudpakket of een online jaarrekeningprogramma. Bij een middelgrote of grote rechtspersoon werkt u met uw accountant, die eigen jaarwerksoftware gebruikt. Een eenmanszaak heeft geen apart jaarrekeningprogramma nodig.
Bestaat er een jaarrekening programma voor Mac?
Ja. Webapplicaties en online boekhoudpakketten werken in elke actuele browser op macOS. Geïnstalleerde jaarwerksoftware is vaak voor Windows gemaakt; dan heeft u virtualisatie of een externe werkplek nodig.
Is er een app om een jaarrekening te maken?
Een volwaardige telefoonapp voor het jaarwerk is zeldzaam. Apps van boekhoudpakketten zijn bedoeld voor bonnen en facturen. Jaarrekening.io is een webapplicatie die u in de browser opent.
Mag ik mijn jaarrekening in Word of Excel maken?
Dat mag; de wet schrijft geen programma voor. U zorgt dan zelf voor de juiste indeling, sluitende cijfers en de vermeldingen per grootteklasse. Voor het deponeren heeft u daarnaast een XBRL-bestand, een intermediair of het KvK-portaal nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →